Une communauté grandit une invitation à la fois. MateFlow vous offre deux moyens complémentaires de faire entrer des personnes : les invitations directes par e-mail pour les gens que vous connaissez, et les liens d'invitation partageables pour atteindre un public à grande échelle. Vous pouvez attribuer le rôle d'un membre au moment où vous l'invitez, afin que les gens arrivent avec exactement le bon niveau d'accès.
D'où inviter
Ouvrez Admin → Membres et choisissez Inviter. La boîte de dialogue d'invitation comporte deux onglets : E-mail et Lien d'invitation.
Inviter par e-mail
Les invitations par e-mail sont idéales pour un groupe fondateur ou des personnes que vous recrutez personnellement :
- Saisissez une adresse e-mail et appuyez sur Entrée, ou collez une liste entière séparée par des virgules, des espaces ou des sauts de ligne — MateFlow valide chaque adresse et supprime les doublons automatiquement.
- Chaque adresse valide devient une étiquette que vous pouvez retirer ; les adresses non valides sont signalées pour que vous puissiez les corriger.
- Choisissez le rôle que recevront les invités : Membre, Modérateur ou Administrateur.
- Ajoutez un message personnel facultatif — un mot bref et chaleureux améliore nettement les taux d'acceptation.
- Sélectionnez Envoyer les invitations pour les remettre toutes en une fois.
Inviter avec un lien partageable
Les liens d'invitation sont parfaits pour les newsletters, les publications sur les réseaux sociaux, les messages privés ou tout endroit où vous voulez que beaucoup de personnes rejoignent à partir d'une seule URL :
- Choisissez le rôle des membres invités, puis générez le lien (ou le code).
- Toute personne qui ouvre le lien rejoint votre communauté avec le rôle que vous avez sélectionné, alors choisissez soigneusement — la plupart des liens publics devraient accorder Membre.
- Copiez le lien (ou le code d'invitation brut) en un clic et partagez-le là où votre public se rassemble déjà.
Les liens générés apparaissent dans une liste de liens récents indiquant le rôle de chaque lien, combien de fois il a été utilisé (par rapport à toute limite d'utilisation) et sa date d'expiration. Vous pouvez copier un lien de nouveau ou en révoquer un instantanément s'il fuite ou si vous ne voulez plus qu'il soit actif.
Choisir le bon rôle
| Rôle | À attribuer à |
|---|---|
| Membre | Tout le monde par défaut — participation complète, aucun accès administrateur |
| Modérateur | Personnes de confiance qui aident à garder les espaces sains |
| Administrateur | Cofondateurs et personnel qui gèrent les paramètres et les membres |
Les bases de la croissance
Les invitations convertissent bien mieux lorsqu'il y a quelque chose qui vaut la peine d'être rejoint. Avant d'élargir votre approche :
- Amorcez les espaces. Lancez quelques conversations et publiez du vrai contenu pour que les nouveaux arrivants ne débarquent pas dans un espace vide.
- Accueillez avec intention. Donnez à chaque nouveau membre une première action claire dès ses premières minutes.
- Utilisez les liens là où vit votre public. Un unique lien révocable dans votre signature d'e-mail, votre bio ou votre newsletter se cumule au fil du temps.
- Invitez par vagues. De petites cohortes régulières entretiennent le sentiment d'activité de la communauté et vous permettent d'accueillir les gens personnellement.
Étapes suivantes
- Suivez le guide complet de lancement à partir de zéro pour vos 30 premiers jours.
- Faites en sorte que ces premières minutes comptent grâce à la liste de contrôle d'intégration.
- Explorez la gestion des membres dans les outils d'administration et récompensez la participation grâce à la ludification.