Deux pages d'administration contrôlent qui peut trouver votre communauté et la rejoindre : Admin → Paramètres → Général (visibilité et identité) et Admin → Paramètres → Inscription (comment les personnes deviennent membres). Ensemble, elles déterminent si votre espace est ouvert au monde ou réservé à quelques invités. Ce guide couvre les deux.
Visibilité : publique ou privée
Sur la page Général, la section Visibilité et accès définit la confidentialité de votre communauté :
- Publique — n'importe qui peut consulter la communauté sans compte. (Sur certains forfaits, cette option nécessite une mise à niveau.)
- Privée — le contenu reste masqué jusqu'à ce qu'une personne rejoigne la communauté et se connecte.
Lorsqu'un site est public, vous pouvez aussi activer l'indexation par les moteurs de recherche pour qu'il apparaisse dans Google ; les sites privés ne peuvent pas être indexés, donc ce commutateur se désactive automatiquement. La même section comporte un commutateur de mode maintenance avec un message personnalisé pour mettre temporairement la communauté hors ligne. La page Général est aussi l'endroit où vous définissez le nom du site, le slogan, la description, la langue et le fuseau horaire par défaut, le domaine personnalisé et l'adresse e-mail de contact.
Modes d'inscription
La page Inscription détermine comment les nouveaux membres entrent. Choisissez un mode :
| Mode | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Ouvert | N'importe qui peut s'inscrire et rejoindre instantanément |
| Sur invitation | Seules les personnes que vous invitez peuvent rejoindre |
| Approbation | Les personnes demandent à rejoindre et un administrateur approuve chacune |
| Fermé | Aucune nouvelle inscription |
| Payant | Les membres doivent acheter un forfait pour rejoindre |
La visibilité et l'inscription s'ajustent automatiquement — par exemple, choisir un mode sur invitation ou fermé garde votre communauté privée.
Processus d'approbation
Si vous choisissez Approbation, vous pouvez décider comment les demandes sont examinées :
- Standard — vous approuvez ou refusez chaque demande telle quelle.
- Questionnaire — les candidats répondent à des questions de sélection que vous créez, pour vous donner du contexte avant de décider.
Les demandes en attente apparaissent dans une bannière qui renvoie directement à votre file de demandes d'adhésion. Les modes sur invitation et fermé renvoient plutôt à votre page d'invitations.
Adhésion payante
Passer en mode Payant nécessite d'abord deux choses : au moins un forfait d'accès au site actif et un compte Stripe connecté. Si l'un des deux manque, MateFlow vous invite à créer le forfait ou à terminer la configuration de Stripe avant de pouvoir enregistrer le mode. Une fois actif, une carte récapitulative affiche le nom du forfait, le prix et tout essai éventuel.
Changer de mode en toute sécurité
Comme ces changements affectent qui peut accéder à votre communauté, MateFlow confirme les modifications sensibles — passer en fermé, en sur invitation, ou abandonner l'approbation alors que des demandes sont encore en attente — pour que vous ne bloquiez pas des personnes par accident ni n'écartiez des candidats.
Étapes suivantes
- Prêt à ouvrir les portes ? Consultez Invitez des membres et développez votre communauté.
- Vous débutez ? Suivez Lancez votre communauté à partir de zéro.
- Explorez toute la boîte à outils d'administration, ou configurez un domaine personnalisé.