アクセスグループ(旧称:メンバーティア)を作成すると、一部のメンバーに特定のスペースへのアクセスとバッジを付与できます。一度設定したら、サブスクリプションプランに紐付けるか、自分でメンバーを追加します。
対象者:コミュニティのオーナーと管理者、およびアクセスグループの管理権限を持つカスタムロール。モデレーターは操作できません。 · 場所:ウェブ(管理画面の管理画面 → メンバー → メンバー階アクセスグループ)。 · プラン:アクセスグループと作成できる数は、プラットフォームプランによって異なります。管理画面 → 請求 → プランと使用量で確認してください。
アクセスグループを作成する
- 管理画面 → メンバー → メンバー階アクセスグループに移動します。
- アクセスグループを作成をクリックします。
- 基本タブで、アクセスグループ名(50 文字まで)と説明(200 文字まで)を入力します。どちらも必須で、名前はほかと重複できません。
- 外観タブで、アクセスグループアイコンとバッジカラーを選びます。メンバーの名前の横に、このバッジが表示されます。
- スペースアクセスタブで、このグループでアンロックするスペースを追加します。次のセクションを参照してください。
- アクセスグループを作成をクリックします。
ページにアクセスグループには上位のプラットフォームプランが必要ですと表示される場合、プランにアクセスグループが含まれていません。作成ボタンにアップグレードの案内が表示される場合は、プランで作成できるアクセスグループの数に達しています。プランの使用量と上限を確認するを参照してください。
コミュニティのメンバーページからアクセスグループを管理することもできます。設定アイコン(メンバー設定)をクリックし、アクセスグループタブを開きます。
アクセスグループでアンロックするスペースを選ぶ
- アクセスグループを編集し、スペースアクセスタブを開きます。
- 追加するスペースを選択をクリックし、スペースを検索して選択します。スペースごとに繰り返します。
- スペースを外すには、その横の × をクリックします。
- グループを保存します。
グループを持つメンバーは、一覧にあるスペースに自動的に入れます。アクセスグループで制限できるのは非公開とシークレットのスペースです。公開スペースには、もともと誰でも参加できます。
スペースは、そのスペース自体のアクセスポリシーにあるこのスペースを解放するメンバーシップアクセスグループから、アクセスグループに紐付けることもできます。コースは、コースの設定のアクセスグループに含めるで紐付けます。これらの紐付けも有効ですが、グループのスペースアクセスタブには表示されません。アクセスグループの仕組みを参照してください。
アクセスグループをサブスクリプションプランに紐付ける
アクセスグループを付与するのはプランの側なので、紐付けはプランで行います。
- 管理画面 → 収益化 → サブスクリプションプランに移動し、メンバーアップグレードのプランを編集します。
- アクセスと特典タブの Memberアクセスで、アクセスグループを選びます。各プランが付与するグループは 1 つだけです。
購読者はサブスクリプションの開始時にグループを得て、終了時に失います。アクセスグループのスペースアクセスタブには、紐付いたプランが紐付けられたメンバープランに表示されます。サブスクリプションプランを作成する:料金、トライアル、特典を参照してください。
デフォルトのアクセスグループを設定する
グループの基本タブでデフォルトアクセスグループをオンにすると、そのグループを全員の基本グループとして使えます。
- 新しいメンバーは、サインアップ時にこのグループに追加されます。
- オンにした時点で、アクセスグループを 1 つも持っていない既存のメンバーがこのグループに追加されます。
- メンバーがあとでほかのグループを得ても、デフォルトグループはそのまま残ります。
デフォルトにできるアクセスグループは 1 つだけです。あるグループでオンにすると、それまでのデフォルトグループではオフになります。デフォルトグループには、一覧でデフォルトラベルが表示されます。
アクセスグループを編集・並べ替える
- 編集:グループの操作メニュー(⋯)を開き、アクセスグループを編集をクリックし、変更を加えてアクセスグループを更新をクリックします。
- 並べ替え:ハンドルをドラッグしてグループを移動します。メンバーが複数のグループを持っている場合、いちばん上にあるグループが名前の横のバッジとして表示されます。並び順によって、各グループでアンロックされる内容は変わりません。
アクセスグループを削除する
- グループの操作メニュー(⋯)を開き、アクセスグループを削除をクリックします。
- アクセスグループを削除で確定します。この操作は元に戻せません。アクセスグループはアーカイブできません。
グループを持っていたメンバーはそのグループを失いますが、ほかのアクセスグループはそのまま残ります。また、約 10 分以内に、このグループだけを通じて得ていたスペースのメンバーシップとコースの受講登録も失います。スペースの購入、スペースへの直接参加、管理者による追加など、別の方法で得たアクセスは残ります。
アクセスグループが 1 つもなくなったメンバーは、デフォルトアクセスグループがあればそこに追加されます。デフォルトグループ自体を削除した場合、別のデフォルトを設定するまで、新しいメンバーはどのグループにも追加されません。
グループがまだ使われている間は、Mateflow によって削除がブロックされます。
- プランに紐付いている:「このアクセスグループはプランに紐づいています。」先にプランのアクセスグループを変更するか、プランをアーカイブしてください。
- スペースをアンロックしている:「このアクセスグループは次のスペースの解放条件として使用されています:…」先にそのスペースのアクセスポリシーでグループを外してください。
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