すべてのスペースには、2 つのアクセス設定があります。プライバシー(スペースを見つけて読める人)と、参加ポリシー(メンバーになる方法)です。これらを使って、オープンなスペース、メンバー限定や有料のエリア(1 つのスペースにかけるペイウォール)、非表示の招待制グループを作れます。
対象者:コミュニティのオーナーと管理者、スペースの管理者。スペースモデレーターはこれらの設定を変更できませんが、参加リクエストの審査はできます。 · 場所:ウェブ(スペースの管理パネル。管理画面 → コミュニティ → スペースからも開けます)と iOS・Android アプリ。 · プラン:すべてのプラットフォームプランで利用できます。アクセスを販売するには、支払いの設定も必要です。1つのスペースへのアクセスを販売するを参照してください。
スペースのプライバシーの選択肢:公開、非公開、シークレット
スペースのプライバシー(公開設定と表示されます)によって、スペースを見つけてコンテンツを読める人が決まります。
| 公開設定 | 意味 |
|---|---|
| 公開 | 誰でもこのスペースを見つけて読むことができ、誰でも参加できます。 |
| 非公開 | スペースを見つけることはできますが、読めるのはメンバーだけです。参加には承認が必要です。 |
| シークレット | 検索や一覧に表示されず、読めるのはメンバーだけです。招待によって参加します。 |
それぞれの選択肢はプリセットです。いずれかを選ぶと、スペースを検索可能にするかどうかと参加ポリシーも設定されます。公開は誰でも参加できます、非公開はリクエスト制、シークレットは招待制のみを使います。あとから参加ポリシーを変更すると、ポリシーにカスタムバッジが表示されます。
チャットスペースで公開を選べるのは、スペースを作成するときだけです。既存のチャットスペースでは、チャットメッセージがメンバー限定のため、公開は選べません。
スペースのプライバシーを変更する
- 次のいずれかの方法で、スペースの管理パネルを開きます。
- スペースのページで、ヘッダーの歯車アイコン(管理)をクリックします。
- サイドバーでスペースの ⋯ メニューを開き、Spaceを管理をクリックします。
- 管理画面 → コミュニティ → スペースに移動し、スペースの ⋯ メニューを開いて管理をクリックします。
- アクセスポリシーをクリックします。
- 公開設定で、公開、非公開、シークレットのいずれかを選びます。
- 変更を保存をクリックします。
アプリの場合:スペースを開き、⋯ をタップし、スペースを管理をタップしてから、アクセスと権限をタップします。
複数のスペースをまとめて変更するには、管理画面 → コミュニティ → スペースでスペースを選択し、その他をクリックしてからプライバシーを変更をクリックします。スペースを公開に変更すると有料設定が消去されるため、販売を再開するには有料アクセスをもう一度設定する必要があります。
スペースの参加ポリシーを選ぶ
参加ポリシーによって、スペースのメンバーになれる人が決まります。アクセスポリシーで詳細設定を開き、誰がメンバーになれるかを設定します。
- 誰でも参加できます:ワンクリックで参加できます。
- リクエスト制:参加したい人がリクエストを送ると、スペースの管理パネルの参加リクエストに表示され、スペースの管理者とモデレーターが承認します。コミュニティやスペースへの参加申請を承認するを参照してください。
- 購入が必要:支払うか、条件を満たすアクセスグループを持っていれば参加できます。料金とアクセスグループは非公開アクセスフロー(次のセクション)で設定します。これは非公開とシークレットのスペースにだけ表示されるので、アクセスを販売する前にスペースを非公開またはシークレットにしてください。
- 招待制のみ:招待リンクから参加します。これに切り替えると、Mateflow から確認を求められます。保留中の参加リクエストは処理するまで残り、既存の有料メンバーには影響しません。招待リンクをまだ作成していない場合は、警告が表示されます。リンクは、管理パネルのメンバーページにある招待ボタンから作成します。
次の組み合わせは選べません。
- チャットスペースでは招待制のみを使えません。
- コーススペースには参加ポリシーがありません。コースへの参加は受講登録によって決まり、コースの公開範囲と料金は代わりにアクセスと料金で設定します。コースにアクセスできる人を設定するを参照してください。
- 投稿も返信もメンバーに限定されていない公開スペースでは、メンバーになっても得られるものがないため、参加ボタンは表示されません。
非公開・シークレットのスペースでリクエスト制または有料のアクセスを設定する
非公開とシークレットのスペースには非公開アクセスフローも表示され、そこでアクセスモードを選びます。
- リクエスト:申請者を 1 人ずつ審査します。申請メッセージを必須にするをオンにすると、参加したい理由を申請者に尋ねられます。
- 決済:支払うことでスペースをアンロックします。決済モードで、1 回限りの料金なら買い切り(一回限り) を、またはアクセスグループならメンバーシップアクセスグループを選んでから、このスペースを解放するメンバーシップアクセスグループを選びます。
- ハイブリッド(リクエストまたは決済):アクセスをリクエストすることも、支払ってすぐにアンロックすることもできます。
非公開とシークレットのスペースでは、スマートティーズも使えます。スマートティーズを有効化をオンにすると、参加前の人に、ぼかしをかけた限定的なプレビューと参加を促すメッセージを表示できます。プレビュー投稿制限も設定します。
アクセスグループでスペースをアンロックするしくみ
このスペースを解放するメンバーシップアクセスグループで選択したいずれかのアクセスグループを持つメンバーは、自動的にアクセスできます。アクセスグループ(旧称:メンバーティア)は、アクセスグループ側の設定からスペースをアンロックすることもできます。スペースのアクセスポリシーには、その方法でスペースをアンロックしているグループがほかにいくつあるかが表示されます。アクセスグループの仕組みを参照してください。
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