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指南

发票、支付方式和税务信息

平台套餐与账单 · 阅读约 4 分钟

本指南介绍平台套餐(也就是你为社区向 Mateflow 支付的套餐)的账单记录:发票(收据)、为套餐付款的银行卡,以及你的账单地址和税号。成员付给你的款项是另一回事,参见管理订阅用户、付款和退款。

谁可以操作:在站点后台中,社区所有者、管理员和账单管理员可以操作。在创作者控制台中,由工作区所有者进行更改;拥有财务访问权限的团队成员可以查看。 · 在哪里:网页端(站点后台和创作者控制台)。 · 套餐:适用于所有平台套餐。

在哪里找到平台发票和支付方式

站点后台(后台 → 账单) 创作者控制台(创作者控制台 (app.mateflow.com) → 账单)
发票 历史:这个社区的发票 发票:工作区中所有社区的发票
银行卡 概览上的支付卡片,在 Stripe 中管理 支付方式:整个工作区共用的银行卡
账单信息 概览上的账单地址与税务信息 设置:账单信息

在站点后台下载发票

  1. 前往后台 → 账单 → 历史。顶部的卡片显示总支出、发票、下次付款和上次付款。
  2. 在账单历史中,搜索发票或按状态筛选:已支付、待处理、失败或已退款。
  3. 使用某一行上的图标查看或下载该发票。点击这一行本身可以查看发票详情,例如发票编号、开具日期、账单周期和活动记录,再点击下载 PDF。
  4. 要导出列表,点击导出,然后选择导出为 CSV 或导出为 PDF。

对于失败的发票,在它的详情中点击重试支付。这会打开 Stripe 的账单门户,你可以在那里更新银行卡。

在创作者控制台查找所有社区的发票

前往创作者控制台 (app.mateflow.com) → 账单 → 发票。按社区和状态(已支付、待处理、失败、作废)筛选。在某张发票上点击查看或 PDF。点击导出 CSV 导出列表;文件准备好后你会收到一封邮件。

更新为平台套餐付款的银行卡

在站点后台中:在后台 → 账单 → 概览上,支付卡片会在已绑定下列出你保存的银行卡,并标记为默认、已过期或即将过期。点击在 Stripe 管理,在 Stripe 的安全门户中添加银行卡、移除银行卡或更改默认卡。如果还没有绑定银行卡,点击在 Stripe 中添加支付方式。

添加银行卡本身不会开始订阅。要订阅,请参见你的平台套餐和免费试用。

在创作者控制台中:前往创作者控制台 (app.mateflow.com) → 账单 → 支付方式。工作区中的银行卡为工作区里的所有社区付款。

  • 点击添加卡片,在 Stripe 的安全页面中输入银行卡信息。
  • 点击设为默认,选择用来扣款的银行卡。
  • 点击移除删除银行卡。如果一张卡仍在为某个生效中的社区订阅付款,要先把另一张卡设为默认,才能移除它。

只有工作区所有者可以在这里添加或移除银行卡。拥有财务访问权限的团队成员可以看到这个列表。

添加账单地址和税号

在站点后台中:在后台 → 账单 → 概览上,展开账单地址与税务信息。填写公司名称、税务编号(例如 VAT、GST 或 EIN 号码)、地址第一行、地址第二行、城市、省 / 州、邮政编码和国家 / 地区,然后点击保存地址。

在创作者控制台中:前往创作者控制台 (app.mateflow.com) → 账单 → 设置。在账单信息下,填写账单邮箱、公司名称、地址和税号:选择类型(US EIN、EU VAT、GB VAT、AU ABN 或 CA BN),然后填写值。点击保存更改。拥有财务访问权限的团队成员会看到你当前拥有只读权限,只有账单管理员可以进行更改。

Stripe 根据 Stripe 账单门户中的账单信息生成你的平台发票。为了确保税号印在发票上,也请在那里添加税号:在后台 → 账单 → 概览上点击在 Stripe 管理。

设置账单邮件和支出告警

在创作者控制台 (app.mateflow.com) → 账单 → 设置上,工作区所有者还可以:

  • 在账单偏好下,开启发票和付款收据的电子邮件通知,以及在每次续订扣费前约 7 天通知我;
  • 开启支出告警,并设置月度支出阈值、单笔账单阈值,以及接收告警的通知邮箱。

平台发票须知

  • 成员付给你的款项的税务表格(例如 1099-K)来自 Stripe,而不是这些页面。参见连接 Stripe 并收款。
  • 成员会员订阅的发票由你自己的 Stripe 账户开具,而不是 Mateflow。发票上的企业信息和税号,是你在 Stripe 账户中设置的那些。
  • 如果付款失败,请参见排查账单和套餐问题。

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