Les communautés organisent des sessions en direct, des ateliers, des rencontres et des appels sous forme d'événements. Cet article explique comment trouver des événements, vous y inscrire (RSVP), recevoir des rappels, ajouter un événement à votre calendrier et le rejoindre lorsqu'il commence.
Qui peut le faire : Les membres connectés qui peuvent voir l'espace auquel appartient l'événement. · Où : Sur le web et dans l'application Mateflow pour iOS et Android. · Offre : Disponible lorsque l'offre de votre communauté inclut les événements et que les événements sont activés dans l'espace.
Trouver des événements dans votre communauté
Sur le web, cliquez sur Événements dans la navigation de la communauté. Choisissez un onglet :
- À venir : les événements qui n'ont pas encore eu lieu.
- Passés : les événements terminés. Certains ont un replay.
- Participant : les événements auxquels vous vous êtes inscrit.
- Mes événements : les événements que vous avez créés.
Affinez la liste par type (En ligne, En personne ou Hybride), activez À la une ou Places libres, choisissez un espace ou utilisez Rechercher des événements.... Chaque espace qui propose des événements a aussi son propre onglet Événements.
Les cartes d'événement affichent Vous y allez ou Liste d’attente lorsque vous avez répondu. Elles affichent aussi Complet ou Presque complet à mesure que les places se remplissent.
Dans l'application : ouvrez le menu latéral et appuyez sur Événements. Les onglets sont À venir, Cette semaine, Passés et Mes événements.
Si un événement indique « Rejoignez {space} pour voir cet événement », il appartient à un espace que vous n'avez pas rejoint. Cliquez sur Rejoindre l'espace, puis revenez pour vous inscrire.
S'inscrire à un événement (RSVP)
Ouvrez l'événement et choisissez votre réponse :
| Web | Application | Signification |
|---|---|---|
| Présent | Présent | Vous serez là. Vous recevez les rappels et le lien en ligne. |
| Peut-être | Peut-être | Vous êtes intéressé. Vous pouvez passer à Présent à tout moment avant le début. |
| Absent | Absent | Vous ne participerez pas. Choisir cette option annule votre inscription. |
Pour changer de réponse, choisissez une autre option. Si l'hôte autorise les invités, utilisez Amener des invités pour ajouter les personnes qui vous accompagnent. Les invités occupent aussi des places. Les inscriptions sont gratuites ; les événements Mateflow ne vendent pas de billets.
Si l'hôte a clôturé les inscriptions, vous voyez « L’organisation a clôturé les inscriptions à cet événement. » Vous pouvez toujours passer à Absent (dans l'application, Annuler mon inscription).
Rejoindre la liste d'attente d'un événement
Lorsqu'un événement à places limitées est complet, il affiche ÉVÉNEMENT COMPLET, et la première option devient Rejoindre la liste d’attente. Une fois inscrit, vous voyez « Vous êtes sur la liste d'attente ».
Si quelqu'un annule, la personne suivante sur la liste d'attente obtient généralement une place automatiquement. Vous recevez alors la notification « Vous n'êtes plus sur liste d'attente — votre place est confirmée ».
Programmer un rappel pour un événement
Après avoir répondu Présent ou Peut-être à un événement à venir, la page de l'événement affiche Me rappeler avant. Choisissez Désactivé, 15 min, 1 heure ou 1 jour.
Les rappels vous parviennent selon vos paramètres de notification. Si vous voyez « Tous les canaux de rappel sont désactivés dans vos paramètres de notification. », réactivez un canal. Pour choisir un rappel pour toutes vos nouvelles inscriptions, accédez à Paramètres → Notifications → Rappels d'événements et définissez le Rappel par défaut. Consultez Choisir vos notifications.
Ajouter un événement à votre calendrier
Cliquez sur Ajouter au calendrier sur la page de l'événement, puis choisissez Google Agenda, Outlook, Yahoo, Télécharger .ics (Apple/Outlook) ou Copier le contenu iCal. Dans l'application, Ajouter au calendrier se trouve dans le menu ··· de l'événement.
Un événement ajouté n'est pas mis à jour si l'hôte change l'horaire. Pour garder vos événements synchronisés, cliquez sur S’abonner au calendrier sur la page Événements ou dans l'onglet Événements d'un espace. Choisissez Événements auxquels je participe ou les événements de l'espace, puis copiez le lien dans Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook. Dans l'application, appuyez sur l'icône de calendrier de l'écran Événements.
Rejoindre un événement en ligne ou une session en direct
- Événements en ligne : après avoir répondu Présent, la page de l'événement affiche Participer en ligne avec le lien de la réunion. Tant que l'hôte n'a pas ajouté le lien, vous voyez « Le lien sera communiqué par l'organisateur » (dans l'application, « L’organisateur partagera le lien. »).
- Sessions en direct dans Mateflow : si l'hôte anime l'événement sous forme de salon en direct ou de webinaire dans Mateflow, la page de l'événement affiche Regarder en direct pendant la session (dans l'application, Aller à la diffusion). Certains salons n'acceptent que les personnes inscrites. Ensuite, cherchez Voir le replay. Consultez Rejoindre un salon en direct ou un webinaire.
- Événements en personne : la carte Lieu comporte un plan, Itinéraire et Copier pour le lien du plan. Les événements de type Hybride affichent à la fois l'adresse et le lien en ligne.
À savoir sur les événements
- Fuseaux horaires : les horaires des événements s'affichent dans votre propre fuseau horaire. Si l'hôte se trouve ailleurs, vous voyez aussi le Fuseau horaire de l'hôte.
- Événements récurrents : chaque date d'une série est un événement distinct ; inscrivez-vous donc à chacune de celles auxquelles vous participerez. Cliquez sur Voir tout → pour voir toute la série.
- Discussion : si l'événement a été publié dans le fil de l'espace, cliquez sur l'icône Discussion (dans l'application, Voir la discussion) pour commenter.
- Événements annulés : vous voyez « Cet événement a été annulé » et le motif de l'hôte, s'il en a donné un.
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