Die Community-Plattform zu wechseln wirkt einschüchternd, doch MateFlow ist darauf ausgelegt, den Umzug unkompliziert zu machen. Du musst nicht alles von Hand neu aufbauen: Es gibt einen echten CSV-Mitgliederimporter, der Personen in großer Zahl hinzufügt und ihnen in einem Durchgang eine Einladung per E-Mail schicken kann. Dieser Leitfaden führt durch eine saubere Migration – vom Export deiner alten Daten bis zur Ankündigung des neuen Zuhauses.
Schritt 1: Exportiere deine Daten aus deiner aktuellen Plattform
Bevor du MateFlow anfasst, hole alles aus deinem bestehenden Tool heraus, was du kannst. Die meisten Plattformen lassen dich eine Mitgliederliste als CSV exportieren und deine Beiträge, Lektionen oder deinen Event-Verlauf herunterladen. Erfasse mindestens die E-Mail-Adresse jedes Mitglieds — das ist das einzige Feld, das der Importer benötigt. Speichere auch Anzeigenamen, Benutzernamen sowie alle Tags oder Segmente; sie lassen sich sauber in MateFlow übertragen.
Schritt 2: Richte deine MateFlow-Community ein
Erstelle zuerst das Grundgerüst deiner Community, damit Mitglieder an einem aktiven und nicht an einem leeren Ort ankommen:
- Erstelle deine Spaces. Beginne mit zwei oder drei fokussierten Spaces statt mit zehn leeren. Bilde die Kategorien ab, die deine Mitglieder bereits kennen.
- Wende dein Branding an. Füge dein Logo, deine Farben und — in geeigneten Tarifen — eine eigene Domain hinzu, damit sich die Community vom ersten Tag an nach dir anfühlt.
- Säe ein wenig Inhalt. Poste in jedem Space einen Willkommens-Thread und eine "Hier starten"-Nachricht, damit Neuankömmlinge bei der Ankunft Leben sehen.
Schritt 3: Importiere deine Mitglieder massenhaft per CSV
Öffne Administration → Mitglieder → Import / Export und starte einen neuen Import. MateFlow stellt dir eine herunterladbare Vorlage mit diesen Spalten bereit:
- email (erforderlich)
- display_name, username (optional)
- role — member, moderator oder admin
- tags — durch Semikolon getrennt, z. B. founding;beta
Bringe deine exportierte Datei in dieses Layout und lade sie dann hoch (nur CSV, bis zu der im Dialog angezeigten Größe). Wähle einen Modus für den Umgang mit Duplikaten: Skip ignoriert Zeilen, deren E-Mail bereits existiert, während Upsert stattdessen bestehende Mitglieder aktualisiert. Lege eine Standardrolle fest und lass die Option Einladungs-E-Mail senden aktiviert, damit importierten Mitgliedern ein Link zum Beitreten per E-Mail zugeschickt wird.
Wenn der Import abgeschlossen ist, siehst du die Gesamtzahlen für gültige und ungültige Zeilen. Falls Zeilen die Validierung nicht bestanden haben, lade die Fehler-CSV herunter, korrigiere sie und führe den Import erneut aus — Importe können gefahrlos wiederholt werden.
Möchtest du Personen lieber direkt einladen?
Für kleinere Gruppen verwende Mitglieder einladen statt einer Datei. Du kannst eine ganze Liste von E-Mail-Adressen auf einmal einfügen (getrennt durch Leerzeichen, Kommas oder Semikolons), eine Rolle wählen und senden. Du kannst außerdem einen teilbaren Einladungslink oder -code mit eigener Rolle und Ablaufdatum für offene Anmeldungen erzeugen.
Schritt 4: Übertrage deine Inhalte
MateFlow importiert Beiträge aus anderen Tools nicht automatisch, also erstelle das Wesentliche von Hand neu: Poste deine besten zeitlosen Threads erneut, baue wichtige Kurse und Events neu auf und hefte die Ressourcen an, auf die sich Mitglieder verlassen haben. Du brauchst selten alles — migriere die 20 % der Inhalte, die 80 % des Werts liefern.
Schritt 5: Kündige den Umzug an
Sobald Mitglieder und Inhalte an Ort und Stelle sind, informiere alle. Verschicke die Einladungs-E-Mails, poste dieselbe Ankündigung auf deiner alten Plattform und nenne ein klares Umstellungsdatum. Eine kurze Notiz nach dem Motto "Warum wir umgezogen sind und was besser ist" trägt viel dazu bei, die Leute mitzunehmen.