Eine Community wächst mit jeder einzelnen Einladung. MateFlow bietet dir zwei sich ergänzende Wege, um Menschen hereinzuholen: direkte E-Mail-Einladungen für Menschen, die du kennst, und teilbare Einladungslinks, um ein Publikum in großem Umfang zu erreichen. Du kannst die Rolle eines Mitglieds im Moment der Einladung zuweisen, sodass Menschen mit genau den richtigen Zugriffsrechten ankommen.
Von wo aus du einlädst
Öffne Admin → Mitglieder und wähle Einladen. Der Einladungsdialog hat zwei Tabs: E-Mail und Einladungslink.
Per E-Mail einladen
E-Mail-Einladungen eignen sich am besten für eine Gründungsgruppe oder Menschen, die du persönlich anwirbst:
- Gib eine E-Mail-Adresse ein und drücke Enter, oder füge eine ganze Liste ein, getrennt durch Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche – MateFlow prüft jede Adresse und entfernt Duplikate automatisch.
- Jede gültige Adresse wird zu einem Chip, den du entfernen kannst; ungültige werden markiert, damit du sie korrigieren kannst.
- Wähle die Rolle, die die Eingeladenen erhalten: Mitglied, Moderator oder Admin.
- Füge eine optionale persönliche Nachricht hinzu – eine kurze, herzliche Notiz hebt die Annahmequoten spürbar an.
- Wähle Einladungen senden, um sie alle auf einmal zuzustellen.
Mit einem teilbaren Link einladen
Einladungslinks sind ideal für Newsletter, Beiträge in sozialen Netzwerken, Direktnachrichten oder überall dort, wo viele Menschen über eine einzige URL beitreten sollen:
- Wähle die Rolle für eingeladene Mitglieder und generiere dann den Link (oder Code).
- Jeder, der den Link öffnet, tritt deiner Community mit der von dir gewählten Rolle bei, also wähle sorgfältig – die meisten öffentlichen Links sollten Mitglied gewähren.
- Kopiere den Link (oder den reinen Einladungscode) mit einem Klick und teile ihn dort, wo sich dein Publikum bereits versammelt.
Generierte Links erscheinen in einer Liste letzter Links, die die Rolle jedes Links, wie oft er verwendet wurde (im Verhältnis zu einer etwaigen Nutzungsgrenze) und sein Ablaufdatum anzeigt. Du kannst einen Link erneut kopieren oder ihn sofort widerrufen, falls er durchsickert oder du ihn nicht mehr aktiv haben möchtest.
Die richtige Rolle wählen
| Rolle | Vergib sie an |
|---|---|
| Mitglied | Alle standardmäßig – volle Teilnahme, kein Admin-Zugriff |
| Moderator | Vertrauenswürdige Menschen, die helfen, die Spaces gesund zu halten |
| Admin | Mitgründer und Mitarbeitende, die Einstellungen und Mitglieder verwalten |
Grundlagen des Wachstums
Einladungen konvertieren weit besser, wenn es etwas gibt, dem beizutreten sich lohnt. Bevor du deine Ansprache ausweitest:
- Belebe die Räume. Starte ein paar Gespräche und poste echte Inhalte, damit Neuankömmlinge nicht in einem leeren Space landen.
- Onboarde bewusst. Gib jedem neuen Mitglied in den ersten Minuten eine klare erste Handlung.
- Nutze Links dort, wo dein Publikum lebt. Ein einziger widerrufbarer Link in deiner E-Mail-Signatur, Bio oder deinem Newsletter summiert sich mit der Zeit.
- Lade in Wellen ein. Kleine, stetige Gruppen halten die Community lebendig und lassen dich Menschen persönlich willkommen heißen.
Nächste Schritte
- Folge dem vollständigen Leitfaden zum Start bei null für deine ersten 30 Tage.
- Sorge dafür, dass diese ersten Minuten zählen, mit der Onboarding-Checkliste.
- Entdecke die Mitgliederverwaltung in den Admin-Werkzeugen und belohne Teilnahme mit Gamification.