Sende E-Mail-Einladungen, um bestimmte Personen in deine Community zu holen, wähle die Rolle, mit der sie beitreten, und verwalte Einladungen, die noch nicht angenommen wurden. Space-Admins können außerdem Einladungscodes für einen einzelnen Space erstellen.
Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren sowie benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung Mitglieder einladen. Moderatoren können keine Community-Einladungen senden. Einladungscodes für Spaces: Space-Admins. · Wo: Web (Admin-Konsole). Einladungscodes für Spaces: Web und die App für iOS und Android. · Tarif: Wie viele Einladungen du pro Monat senden kannst, hängt von deinem Plattform-Tarif ab.
Personen per E-Mail in deine Community einladen
- Gehe zu Admin → Mitglieder → Alle Mitglieder und klicke auf Mitglieder einladen. Du kannst auch unter Admin → Mitglieder → Einladungen auf Mitglieder einladen klicken.
- Gib unter E-Mail-Adressen eine Adresse ein und drücke die Eingabetaste oder klicke auf +. Um viele Personen auf einmal hinzuzufügen, füge eine Liste ein, die durch Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche getrennt ist. Duplikate werden übersprungen und ungültige Adressen markiert.
- Wähle eine Rolle: Mitglied, Mod (Moderator) oder Administrator. Die Rolle gilt, sobald die Person annimmt. Um jemanden als Mod oder Administrator einzuladen, brauchst du die Berechtigung Rollen verwalten, die standardmäßig nur der Inhaber hat. Ohne sie bietet der Dialog nur Mitglied an.
- Schreibe optional eine Persönliche Nachricht (optional).
- Klicke auf Einladungen senden.
Jede Person erhält eine E-Mail mit ihrem eigenen Einladungslink. Der Link gehört zu dieser E-Mail-Adresse: Wenn sich die Person mit einer anderen Adresse registriert, wird die eingeladene Rolle nicht angewendet.
Administratoren und Moderatoren belegen jeweils einen Platz in deinem Plattform-Tarif, und der Inhaber zählt als Administrator. Wenn alle Plätze für die gewählte Rolle belegt sind, warnt dich der Dialog. Du kannst die Einladung trotzdem senden, aber sie kann erst angenommen werden, wenn ein Platz frei wird. Eine neue Person sieht bei der Registrierung Diese Einladung kann gerade nicht angenommen werden. Wer bereits angemeldet ist und auf der Einladungsseite annimmt, sieht „In dieser Community ist gerade kein Admin- oder Moderatorenplatz frei, daher kann die Einladung nicht angenommen werden. Wende dich an einen Community-Admin.“
Im Einladungsdialog legst du keine Zugriffsgruppe fest. Nachdem die Person beigetreten ist, gib ihr eine über ihre Mitgliederseite. Siehe Zugriffsgruppe eines Mitglieds hinzufügen oder entfernen.
Es gibt keinen einzelnen teilbaren Beitrittslink für die ganze Community. Wenn alle selbst beitreten können sollen, stelle die Registrierung auf Offen oder Genehmigung erforderlich und teile die Adresse deiner Community. Siehe Festlegen, wer beitreten kann: Sichtbarkeit und Registrierung. Um eine große Liste von Personen von einer anderen Plattform hinzuzufügen, siehe Mitglieder importieren und exportieren.
Was eingeladene Personen sehen, wenn sie die Einladung öffnen
Der Einladungslink öffnet eine Seite mit „Du bist eingeladen, … beizutreten“ und dem Namen deiner Community. Dort steht auch, wer die Person eingeladen hat, welche Rolle sie erhält und wann die Einladung abläuft.
- Einladung annehmen erstellt ihr Konto. Ihre E-Mail-Adresse wird aus der Einladung übernommen.
- Mit Ich habe bereits ein Konto meldet sich ein bestehendes Mitglied stattdessen an.
Wenn der Link nicht mehr funktioniert, sieht die Person Einladung abgelaufen oder Einladung widerrufen und braucht eine neue Einladung von dir.
In der Mateflow-App sehen Personen, die den Einladungslink für eine Community mit Zugang nur auf Einladung oder eine Einladung als Mod oder Administrator für eine kostenpflichtige Community öffnen oder einfügen, Eingeladen · per Einladung beitreten, und das Registrierungsformular übernimmt die eingeladene E-Mail-Adresse. Wer bereits ein Konto hat, meldet sich an und tippt auf Annehmen und beitreten. Siehe In der App bei deiner Community anmelden.
In den Registrierungsmodi Nur auf Einladung und Geschlossen kommen neue Personen nur über Einladungen hinein. In einer Community mit dem Modus Kostenpflichtig registrieren sich Personen, die als Mod oder Administrator eingeladen wurden, ohne zu bezahlen, während Personen, die als Mitglied eingeladen wurden, wie alle Besucher ein Abo abschließen. Siehe Beitritt zu deiner Community kostenpflichtig machen.
Offene Community-Einladungen verwalten
Gehe zu Admin → Mitglieder → Einladungen, um jede Einladung und ihren Status zu sehen: Ausstehend, Angenommen, Abgelaufen oder Widerrufen. Suche nach E-Mail-Adresse oder filtere nach Status. Je nach Status bietet jede Zeile:
- Link kopieren (ausstehend): Kopiere den Einladungslink, um ihn selbst zu senden, zum Beispiel in einer Direktnachricht.
- Erneut senden (ausstehend oder abgelaufen): Sende die Einladung noch einmal per E-Mail.
- Widerrufen (ausstehend): Der Link funktioniert nicht mehr. Du wirst um eine Bestätigung gebeten.
- Löschen (abgelaufen oder widerrufen): Entferne den Eintrag. Du wirst um eine Bestätigung gebeten.
- Einlader anzeigen (angenommen): Öffne das Profil der Person, die die Einladung gesendet hat.
Wenn du eine Adresse einlädst, für die bereits eine ausstehende Einladung existiert, fragt Mateflow, ob du sie Aktualisieren möchtest. Beim Aktualisieren wird der vorherige Link ungültig, und eine neue E-Mail wird gesendet. Die Zahl der offenen Einladungen erscheint oben unter Alle Mitglieder als Ausstehende Einladungen.
Wenn du Einladungslimit erreicht siehst, hast du die Einladungen deines Plattform-Tarifs für diesen Monat aufgebraucht. Siehe Tarifnutzung und Limits prüfen.
Personen mit einem Einladungscode in einen einzelnen Space einladen
Space-Einladungen sind Codes, keine Links. Eine Person löst den Code im Space ein.
Im Web:
- Öffne den Space, klicke auf Verwalten (das Zahnrad-Symbol) und gehe dann zu Mitglieder.
- Klicke auf Einladen, wähle die Rolle für eingeladene Mitglieder und klicke auf Code generieren.
- Kopiere den Code und teile ihn. Hier erstellte Codes funktionieren einmal und laufen nach sieben Tagen ab. Unter Aktuelle Einladungscodes kannst du einen Code widerrufen.
In der App: Öffne den Space, tippe auf ⋯ und dann auf Space verwalten → Einladungslinks. Tippe auf Neu, wähle Rolle, Läuft ab und Maximale Nutzungen und tippe dann auf Code erstellen. Der Code wird für dich kopiert.
Zum Einlösen öffnet die Person einen Space, der nur mit Einladung zugänglich ist, fügt den Code unter Einladungscode ein und klickt auf Mit Einladungscode beitreten. Ein widerrufener Code kann nicht mehr neu verwendet werden; wer bereits beigetreten ist, behält den Zugang. Für einen kostenpflichtigen Kurs können keine Einladungscodes eingelöst werden.
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