Space-Kategorien sind die Gruppen von Spaces in der Seitenleiste deiner Community, etwa „Hier starten“, „Diskussionen“ oder „Nur für Mitglieder“. Manche nennen sie auch Abschnitte der Seitenleiste, Gruppen oder Ordner. Jeder Space gehört zu genau einer Kategorie, und die Kategorie bestimmt, wo der Space aufgelistet wird.
Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren. Moderatoren und Space-Admins können Kategorien nicht ändern. · Wo: Web (die Seitenleiste der Community und die Admin-Konsole). Mitglieder sehen Kategorien im Web und in den Apps für iOS und Android. · Tarif: In jedem Plattform-Tarif verfügbar.
So funktionieren Space-Kategorien
- Die Reihenfolge der Kategorien und der Spaces in jeder Kategorie ist für alle gleich. Wenn du etwas neu anordnest oder verschiebst, sehen alle Mitglieder die Änderung.
- Eine Kategorie, bei der In der Seitenleiste anzeigen ausgeschaltet ist (in der Admin-Konsole In Seitenleiste anzeigen), ist in der Seitenleiste ausgeblendet, und ihre Spaces ebenso.
- Eine Kategorie ohne Spaces wird in der Seitenleiste nicht angezeigt.
- Mitglieder können Kategorien nicht neu anordnen, aber sie können sie einklappen und Spaces zu ihren Favoriten hinzufügen.
Eine Space-Kategorie erstellen
Über die Seitenleiste:
- Fahre mit der Maus über den Namen einer beliebigen Kategorie und klicke auf das Menü ⋮ (Kategorie-Aktionen).
- Klicke auf Space-Kategorie erstellen.
- Gib einen Name ein und lege fest, ob sie In der Seitenleiste anzeigen soll.
- Klicke auf Kategorie erstellen.
Über die Admin-Konsole: Gehe zu Admin → Community → Kategorien (die Seite Space-Kategorien), klicke auf Kategorie erstellen, gib einen Kategoriename ein, stelle In Seitenleiste anzeigen ein und klicke auf Kategorie erstellen.
Kategorienamen können bis zu 50 Zeichen lang sein. Du kannst eine Kategorie auch beim Erstellen eines Space oder beim Bearbeiten seiner Details anlegen, mit Space-Kategorie hinzufügen. Eine neue Kategorie erscheint in der Seitenleiste, sobald sie einen Space enthält.
Eine Space-Kategorie umbenennen oder in der Seitenleiste ausblenden
- In der Seitenleiste: Öffne das Menü ⋮ der Kategorie, klicke auf Space-Kategorie bearbeiten, ändere Name oder In der Seitenleiste anzeigen und klicke auf Änderungen speichern.
- In der Admin-Konsole: Klicke unter Admin → Community → Kategorien auf die Kategorie (oder öffne ihr Menü ⋯ und klicke auf Bearbeiten), nimm deine Änderungen vor und klicke auf Änderungen speichern.
Auf der Seite Space-Kategorien zeigt jede Kategorie das Abzeichen In Seitenleiste oder Ausgeblendet sowie die Anzahl ihrer Spaces. Klicke auf die Anzahl der Spaces, um diese Spaces unter Admin → Community → Bereiche zu sehen.
Kategorien und Spaces neu anordnen
- In der Seitenleiste: Fahre mit der Maus über eine Kategorie oder einen Space und ziehe den Griff (Zum Neuanordnen ziehen) nach oben oder unten. Spaces lassen sich nur innerhalb ihrer eigenen Kategorie neu anordnen. Wenn das Speichern fehlschlägt, siehst du „Die neue Reihenfolge konnte nicht gespeichert werden“, und die alte Reihenfolge kehrt zurück.
- In der Admin-Konsole: Ziehe Kategorien auf der Seite Space-Kategorien. Lösche vorher alle Suchbegriffe und Filter; solange Filter aktiv sind, ist das Ziehen deaktiviert.
- Spaces in der Admin-Konsole: Wechsle unter Admin → Community → Bereiche zur Ansicht Gruppiert und ziehe Spaces innerhalb einer Kategorie. Das funktioniert nur mit der Standardsortierung.
Einen Space in eine andere Kategorie verschieben
Du kannst einen Space nicht von einer Kategorie in eine andere ziehen. Verschiebe ihn stattdessen:
- Öffne in der Seitenleiste das Menü ⋯ des Space und klicke auf In Kategorie verschieben….
- Wähle unter Space verschieben die Kategorie und klicke auf Verschieben.
Der Space wird für alle verschoben und erscheint am Ende seiner neuen Kategorie. Wenn du eine Kategorie wählst, die in der Seitenleiste ausgeblendet ist, weist dich eine Warnung darauf hin, dass der Space aus der Seitenleiste verschwindet.
Weitere Möglichkeiten, Spaces zu verschieben:
- Ein Space: Öffne im Bereich Verwalten des Space den Abschnitt Basis & Branding, ändere Kategorie und klicke auf Änderungen speichern.
- Mehrere Spaces: Wähle sie unter Admin → Community → Bereiche aus, klicke auf Mehr, dann auf In Kategorie verschieben, wähle eine Kategorie und klicke auf Verschieben. Jeder Space gehört zu einer Kategorie.
Eine Space-Kategorie löschen
- Gehe zu Admin → Community → Kategorien.
- Öffne das Menü ⋯ der Kategorie und klicke auf Löschen.
- Wenn die Kategorie noch Spaces enthält, wähle unter Spaces verschieben nach die Kategorie, in die sie verschoben werden.
- Klicke auf Löschen.
Wenn du eine Kategorie auf diesem Weg löschst, werden ihre Spaces und deren Inhalte nicht gelöscht.
Der Dialog Space-Kategorie bearbeiten in der Seitenleiste hat ebenfalls eine Schaltfläche Löschen. Dort kannst du aber nicht wählen, wohin die Spaces verschoben werden, daher löscht sie nur eine Kategorie ohne Spaces. Enthält die Kategorie noch Spaces, wird das Löschen dort abgelehnt, und es geht nichts verloren. Verschiebe die Spaces zuerst in eine andere Kategorie, oder lösche die Kategorie in der Admin-Konsole.
Was Mitglieder in der Seitenleiste sehen
- Kategorien erscheinen in deiner Reihenfolge, jeweils mit den Spaces, die das Mitglied sehen kann. Geheime Spaces bleiben für Nicht-Mitglieder ausgeblendet, daher kann eine Kategorie für sie kürzer wirken.
- Mitglieder können eine Kategorie einklappen. Die Auswahl wird in ihrem Browser gespeichert, und eine eingeklappte Kategorie zeigt weiterhin den Space, in dem sie sich befinden, und Spaces mit ungelesenen Aktivitäten.
- Ein Abschnitt Favoriten ganz oben listet die Spaces auf, die das Mitglied zu seinen Favoriten hinzugefügt hat, auch wenn ihre Kategorie ausgeblendet ist.
- Archivierte Spaces erscheinen nicht. Siehe Space archivieren, wiederherstellen oder löschen.
- Personen, die nicht angemeldet sind, sehen die Liste der Spaces nicht.
- In den Apps für iOS und Android gruppiert der Tab Spaces die Spaces in dieselben Kategorien.
Verwandte Artikel
War dieser Leitfaden hilfreich?