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指南

邀请成员

成员与访问 · 阅读约 4 分钟

发送邮件邀请,把特定的人拉进你的社区,选择他们加入时的角色,并管理尚未被接受的邀请。空间管理员还可以为单个空间创建邀请码。

谁可以操作:社区所有者和管理员,以及拥有邀请成员权限的自定义角色。版主不能发送社区邀请。空间邀请码:空间管理员。 · 在哪里:网页端(站点后台)。空间邀请码:网页端,以及 iOS 和 Android App。 · 套餐:每月可发送的邀请数量取决于你的平台套餐。

通过邮件邀请用户加入社区

  1. 前往后台 → 成员 → 全部成员,点击邀请成员。也可以在后台 → 成员 → 邀请中点击邀请成员。
  2. 在电子邮箱地址下输入一个地址并按回车键,或点击 +。要一次添加很多人,粘贴一份用逗号、空格或换行分隔的列表。重复的地址会被跳过,无效的地址会被标出。
  3. 选择角色:成员、版主或管理员。角色在对方接受邀请时生效。要邀请某人担任版主或管理员,需要管理角色权限,默认只有所有者拥有这项权限。没有它时,对话框中只有成员可选。
  4. 可以填写个性化消息 (可选)。
  5. 点击发送邀请。

每个人都会收到一封邮件,里面有专属于他的邀请链接。这个链接与该邮箱地址绑定:如果对方用其他地址注册,邀请时设定的角色不会生效。

管理员和版主各占用平台套餐中的一个名额,所有者也算作一位管理员。如果你所选角色的名额都已用完,对话框会提醒你。你仍然可以发送邀请,但在有名额空出之前,对方无法接受邀请。新用户注册时会看到暂时无法接受这份邀请。已登录的用户在邀请页面接受邀请时,会看到「该社区的管理员或版主名额已满,暂时无法接受这份邀请。请联系社区管理员。」

邀请对话框不能设置访问组。对方加入后,在他的成员页面上为他添加访问组。参见为成员添加或移除访问组。

整个社区没有一个统一的、可分享的加入链接。要让任何人都能自行加入,把注册模式设为开放注册或需要审核,然后分享社区的网址。参见选择谁可以加入:可见性和注册。要从其他平台批量添加大量用户,参见导入和导出成员。

受邀者打开邀请后看到什么

邀请链接会打开一个页面,上面写着「您被邀请加入」你的社区,并显示邀请人、角色以及邀请的过期时间。

  • 接受邀请会为对方创建账号,邮箱会根据邀请自动填好。
  • 我已有账号让已有账号的成员改为直接登录。

如果链接已失效,对方会看到邀请已过期或邀请已撤销,需要你重新发送一份邀请。

在 Mateflow App 中,打开或粘贴仅限邀请社区的邀请链接,或者付费社区的版主或管理员邀请时,对方会看到受邀 · 凭邀请加入,注册表单也会保留受邀的邮箱地址。已有账号的人登录后点按接受并加入即可。参见在 App 中登录你的社区。

在仅限邀请和关闭注册两种注册模式下,新用户只能通过邀请加入。在付费注册模式的社区中,受邀成为版主或管理员的人无需付款即可注册,而受邀成为成员的人和普通访客一样需要订阅。参见将社区设为付费加入。

管理待处理的社区邀请

前往后台 → 成员 → 邀请,查看每一份邀请及其状态:待处理、已接受、已过期或已撤销。可以按邮箱搜索,或按状态筛选。根据状态不同,每一行提供以下操作:

  • 复制链接(待处理):复制邀请链接,自己发给对方,例如通过私信。
  • 重发(待处理或已过期):再发送一次邀请邮件。
  • 撤销(待处理):链接随即失效。操作前会请你确认。
  • 删除(已过期或已撤销):删除这条记录。操作前会请你确认。
  • 查看邀请人(已接受):打开发出这份邀请的人的个人资料。

如果你邀请的地址已有一份待处理的邀请,Mateflow 会询问是否刷新它。刷新会让之前的链接失效,并发送一封新邮件。未完成的邀请数量显示在全部成员顶部的待处理邀请中。

如果看到邀请数量已达上限,说明你已用完平台套餐本月的邀请额度。参见查看套餐用量和限制。

用邀请码邀请用户加入单个空间

空间邀请用的是邀请码,而不是链接。对方在空间内兑换邀请码。

网页端:

  1. 打开空间,点击管理(齿轮图标),然后进入成员。
  2. 点击邀请,选择受邀成员的角色,然后点击生成邀请码。
  3. 复制邀请码并分享出去。在这里生成的邀请码只能使用一次,7 天后过期。可以在最近的邀请码中撤销某个邀请码。

App 中:打开空间,点按 ⋯,然后点按管理空间 → 邀请链接。点按新建,选择角色、过期时间和最大使用次数,然后点按创建邀请码。邀请码会自动复制。

兑换时,对方打开仅限邀请的空间,把邀请码粘贴到邀请码下,然后点击使用邀请码加入。撤销邀请码后,它不能再被使用;已经加入的人会保留访问权限。邀请码不能用于兑换付费课程。

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