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指南

导入和导出成员

成员与访问 · 阅读约 4 分钟

用导入 / 导出从 CSV 文件一次性把很多人添加到社区,或下载成员列表。两者都在站点后台中进行,每个任务都会保存在历史记录中,方便随时回看。

谁可以操作:社区所有者和管理员。 · 在哪里:网页端(站点后台,后台 → 成员 → 导入 / 导出)。 · 套餐:不受平台套餐功能限制。

准备用于导入成员的 CSV 文件

导入按列名读取列。列名不区分大小写,顺序无关紧要,多余的列会被忽略。

列 必填 作用
email 是 成员的邮箱地址。缺少这一列的文件会整体导入失败。
display_name 否 成员的名字(也可以用 name 列)。如果为空,会使用邮箱中 @ 之前的部分。
username 否 如果为空,会根据显示名生成。用户名在社区内必须唯一。
tags 否 成员标签,用 ; 分隔。

想从示例开始,可以在导入对话框中点击下载模板。

导入前需要了解几条规则:

  • 标签必须事先存在。未知的标签名会被跳过并作为警告报告,但成员仍会被导入。请先在后台 → 成员 → 全部成员中用标签管理创建标签。
  • 所有人都以普通成员的身份导入。不能通过文件设置角色。
  • 不能通过文件设置访问组,导入的成员也不会获得你的默认访问组。导入后请在每位成员的页面上为其添加访问组。参见为成员添加或移除访问组。

从 CSV 文件导入成员

  1. 前往后台 → 成员 → 导入 / 导出,停留在导入标签页。
  2. 点击新建导入。
  3. 在上传 CSV 下选择文件。只接受 CSV 文件。如果文件太大,会显示允许的最大文件大小。
  4. 选择模式:
    • 仅新建:创建新用户。如果某一行的邮箱已属于现有成员,该行会失败。
    • 新建或更新:创建新用户。现有成员的资料和角色保持不变,只会补全其空白字段,并添加标签。
  5. 点击执行导入。

导入会在后台运行。进度和结果显示在最近一次导入下,所有任务都列在导入历史中。

导入的成员不会收到邮件

CSV 导入不会发送任何邮件,也不会创建邀请,之后也无法在站点后台中补发。请自行告知对方已被添加。他们通过重置密码,用你文件中的邮箱地址登录。

如果想通过邮件邀请用户,请改用后台 → 成员 → 邀请。参见邀请成员。

查看成员导入的结果

每次导入都会显示总行数、已导入和失败。

  • 错误是指未被导入的行,例如邮箱缺失或无效、在仅新建模式下邮箱已属于现有成员,或用户名已被占用。
  • 警告是指已导入但有部分内容被略过的行,例如未知的标签。

点击下载导入报告,可以获得一份按行号列出所有错误和警告的 CSV 文件。在文件中修正失败的行,然后重新导入这些行。

将成员导出为 CSV 或 JSON 文件

  1. 前往后台 → 成员 → 导入 / 导出,打开导出标签页。
  2. 点击新建导出。
  3. 勾选要包含的字段。初始时全部选中:email、display_name、username、role、status、created_at、last_active_at、verified、tags 和 tiers(成员的访问组)。
  4. 可以用角色筛选(可选)、状态筛选(可选)、加入日期起始和加入日期截止缩小范围。
  5. 选择格式:CSV 或 JSON。
  6. 点击执行导出。

小型导出会立即在导出文件已就绪下准备好;点击下载即可。较大的导出会进入队列,完成后出现在导出历史中。

下载链接只在有限时间内有效。过期后,链接会显示为已过期;重新执行导出即可获得新链接。

只导出选中的成员

  1. 前往后台 → 成员 → 全部成员。
  2. 选中你想导出的成员。
  3. 在出现的操作栏中点击导出。

导出对话框打开时只包含这些成员。角色、状态和日期筛选不适用于手动选中的成员。

导出文件包含邮箱地址等个人数据。请按照你的隐私政策存储和分享这些文件。

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