角色决定谁可以管理你的社区,以及他们能看到站点后台的哪些部分。每个人都有一个社区角色:所有者、管理员、版主、账单管理员或成员。在此之上,空间还有自己的角色;你还可以在团队与角色中为团队创建自定义角色。
谁可以操作:只有社区所有者可以更改角色,除非所有者给某人分配了包含管理角色权限的自定义角色。 · 在哪里:网页端(站点后台)。 · 套餐:可以设置多少位管理员和版主,以及能否使用自定义角色,取决于你的平台套餐。
内置社区角色及其权限
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 所有者 | 创建社区的人。拥有管理员的全部权限,另外还可以更改角色,使用团队与角色、账单 → 附加组件和以该用户身份查看(以成员身份只读浏览社区)。每个社区只有一位所有者,所有者的角色不能在这里更改。 |
| 管理员 | 拥有社区设置的全部权限:成员、空间、内容、审核、变现、外观和设置。管理员不能更改任何人的角色,也不能停用、封禁或编辑其他管理员。 |
| 版主 | 管理内容和举报。在站点后台中,版主只能看到内容、社区、审核和课程,不能打开成员、设置或分析。 |
| 账单管理员 | 面向团队的财务角色,只有两项权限:查看账单和管理账单。在站点后台中,只能看到账单。在社区中,账单管理员显示为普通成员。 |
| 成员 | 默认角色。成员参与社区活动,没有站点后台的访问权限。 |
在帖子和个人资料中,成员会看到团队人员名字旁边的管理员或版主徽章。所有者显示为管理员。
更改成员的角色
- 前往后台 → 成员 → 全部成员。按姓名或邮箱搜索,或按角色筛选。
- 打开该行的操作菜单,选择设为普通成员、设为版主或设为管理员;或者打开成员页面,点击操作菜单,选择修改角色…。
- 在更新成员角色中,如果你是从该行的操作菜单进入的,点击更新角色确认。如果你是从成员页面进入的,选择新角色,然后点击保存。
保存后,该成员会在所有设备上被退出登录。新角色在对方重新登录后生效。你不能更改自己的角色。
通过邮件邀请某人时,也可以为其选择角色。邀请某人担任版主或管理员同样需要管理角色权限,而且只有在该角色还有空闲名额时,邀请才能被接受。参见邀请成员。
如果看到管理员数量已达上限或版主数量已达上限,说明你已用完平台套餐中的管理员或版主名额。参见查看套餐用量和限制。
更新成员角色对话框中只有管理员、版主和成员。账单管理员角色和自定义角色不在这个对话框中,站点后台目前也没有其他地方可以把它们分配给成员。
空间角色和空间版主
每个空间都有自己的角色,与社区角色相互独立:
- 空间管理员管理空间的设置和成员。
- 空间版主只在该空间内管理内容和成员。话题和合集由空间管理员管理。
- 空间成员按照空间的权限设置参与互动。
如果希望某人只负责照看一个空间、而不拥有整个社区的权限,就设置空间版主。社区所有者和管理员可以管理所有空间。参见添加空间版主。
在团队与角色中创建自定义角色
自定义角色让你只给团队成员分配他们确实需要的权限,例如一个可以查看内容、但不能查看成员的“课程运营”。
- 前往后台 → 设置 → 团队与角色。内置角色标注为系统,只能查看;点击查看可以看到它们的权能。
- 点击新建角色。
- 填写名称和描述,然后勾选这个角色应有的权能。权能涵盖仪表盘、成员(例如查看成员、邀请成员、管理访问组、封禁成员、导出成员)、内容、审核、账单,以及管理角色。
- 点击创建角色。
活动、游戏化、分析、AI 和站点设置不在权能列表中,这些方面的权限由内置角色授予。你只能授予自己的角色已有的权限。删除自定义角色会从所有持有它的人身上移除相应权能,删除前会请你确认。
如果团队与角色显示的是升级页面,说明你的平台套餐不包含自定义角色。
角色与访问组的区别
角色决定一个人能管理什么。访问组(以前叫会员等级)决定成员可以打开哪些空间和内容,例如付费的“Pro”访问组。付费成员可以拥有广泛的访问权限却没有任何管理权限,版主也不需要访问组就能履行审核职责。参见访问组的工作原理。
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