이메일 초대를 보내 특정한 사람들을 커뮤니티로 데려오고, 그들이 가입할 때 받을 역할을 정하고, 아직 수락되지 않은 초대를 관리할 수 있습니다. 스페이스 관리자는 스페이스 하나에만 쓰는 초대 코드도 만들 수 있습니다.
사용 가능한 사람: 커뮤니티 소유자와 관리자, 그리고 멤버 초대 권한이 있는 커스텀 역할. 모더레이터는 커뮤니티 초대를 보낼 수 없습니다. 스페이스 초대 코드는 스페이스 관리자가 만듭니다. · 위치: 웹(관리 콘솔). 스페이스 초대 코드는 웹과 iOS 및 Android 앱에서 만듭니다. · 플랜: 매월 보낼 수 있는 초대 수는 플랫폼 플랜에 따라 다릅니다.
이메일로 커뮤니티에 사람 초대하기
- 관리자 → 회원 → 모든 회원으로 이동해 멤버 초대를 클릭합니다. 관리자 → 회원 → 초대에서 멤버 초대를 클릭해도 됩니다.
- 이메일 주소에 주소를 입력하고 Enter 키를 누르거나 + 버튼을 클릭합니다. 여러 사람을 한 번에 추가하려면 쉼표, 공백, 줄 바꿈으로 구분한 목록을 붙여 넣습니다. 중복된 주소는 건너뛰고, 올바르지 않은 주소는 표시됩니다.
- 역할을 멤버, 모더레이터, 관리자 중에서 선택합니다. 역할은 초대받은 사람이 수락할 때 적용됩니다.
- 필요하면 개인 메시지 (선택사항) 입력란에 메시지를 작성합니다.
- 초대장 발송을 클릭합니다.
초대받은 사람은 각자 자신만의 초대 링크가 담긴 이메일을 받습니다. 링크는 해당 이메일 주소에 연결되어 있으므로, 다른 주소로 가입하면 초대받은 역할이 적용되지 않습니다.
초대 대화상자에서는 액세스 그룹을 지정하지 않습니다. 초대받은 사람이 가입한 뒤 멤버 페이지에서 액세스 그룹을 부여하세요. 멤버의 액세스 그룹 추가 또는 제거하기를 참고하세요.
커뮤니티 전체에 쓸 수 있는 공유용 가입 링크는 없습니다. 누구나 스스로 가입할 수 있게 하려면 가입 모드를 공개 또는 승인 필요로 설정하고 커뮤니티 주소를 공유하세요. 가입할 수 있는 사람 정하기(공개 범위 및 가입 설정)를 참고하세요. 다른 플랫폼에서 많은 사람을 한꺼번에 추가하려면 멤버 가져오기 및 내보내기를 참고하세요.
초대받은 사람이 초대를 열면 보이는 화면
초대 링크를 열면 "(커뮤니티 이름)에 초대되었습니다"라는 페이지가 열리고, 초대한 사람, 역할, 초대 만료 시점이 함께 표시됩니다.
- 초대 수락을 누르면 계정이 만들어집니다. 이메일은 초대에 있는 주소로 채워집니다.
- 이미 계정이 있어요를 누르면 기존 멤버가 대신 로그인할 수 있습니다.
링크가 더 이상 작동하지 않으면 초대 만료됨 또는 초대 취소됨이 표시되며, 새 초대를 다시 받아야 합니다.
초대 전용과 닫힘 가입 모드에서는 초대를 통해서만 새로운 사람이 들어올 수 있습니다.
대기 중인 커뮤니티 초대 관리하기
관리자 → 회원 → 초대로 이동하면 모든 초대와 상태(대기 중, 수락됨, 만료됨, 취소됨)를 볼 수 있습니다. 이메일로 검색하거나 상태로 필터링합니다. 상태에 따라 각 행에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 링크 복사(대기 중): 초대 링크를 복사해 다이렉트 메시지 등으로 직접 보냅니다.
- 재발송(대기 중 또는 만료됨): 초대 이메일을 다시 보냅니다.
- 취소(대기 중): 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 확인을 요청합니다.
- 삭제(만료됨 또는 취소됨): 기록을 삭제합니다. 확인을 요청합니다.
- 초대자 보기(수락됨): 초대를 보낸 사람의 프로필을 엽니다.
이미 대기 중인 초대가 있는 주소를 다시 초대하면 Mateflow가 갱신할지 묻습니다. 갱신하면 이전 링크가 무효화되고 새 이메일이 발송됩니다. 수락되지 않은 초대 수는 모든 회원 상단에 대기 중인 초대로 표시됩니다.
초대 한도 초과가 표시되면 이번 달에 플랫폼 플랜으로 보낼 수 있는 초대를 모두 사용한 것입니다. 플랜 사용량과 한도 확인하기를 참고하세요.
초대 코드로 스페이스 하나에 사람 초대하기
스페이스 초대는 링크가 아니라 코드입니다. 초대받은 사람은 스페이스 안에서 코드를 사용합니다.
웹에서:
- 스페이스를 열고 관리(톱니바퀴 아이콘)를 클릭한 다음 멤버로 이동합니다.
- 초대를 클릭하고 초대된 멤버의 역할을 선택한 다음 코드 생성을 클릭합니다.
- 코드를 복사해 공유합니다. 여기서 만든 코드는 한 번만 쓸 수 있고 7일 후에 만료됩니다. 최근 초대 코드에서 코드를 취소할 수 있습니다.
앱에서: 스페이스를 열고 ⋯ 버튼을 탭한 다음 스페이스 관리 → 초대 링크를 탭합니다. 새로 만들기를 탭하고 역할, 만료, 최대 사용 횟수를 선택한 다음 코드 만들기를 탭합니다. 코드는 자동으로 복사됩니다.
코드를 사용하려면 초대 전용 스페이스를 열고 초대 코드에 코드를 붙여 넣은 다음 초대 코드로 참여를 클릭합니다. 코드를 취소하면 새로 사용할 수 없지만, 이미 참여한 사람은 액세스를 유지합니다. 유료 코스에는 초대 코드를 사용할 수 없습니다.
관련 문서
이 가이드가 도움이 되었나요?