トピックとコレクションは、メンバーがスペース内のコンテンツを見つけやすくするためのものです。トピックは投稿に付けるラベル(タグのようなもの)で、メンバーはこれを使ってスペースのフィードを絞り込めます。コレクションは、記事のシリーズ、写真のアルバム、Q&Aの重要な回答集など、投稿を厳選してまとめたグループです。スペースをまとめるサイドバーのカテゴリーや、メンバー自身のブックマークと混同しないでください。投稿をブックマークし、コレクションを閲覧するを参照してください。
対象者:トピックとコレクションの作成・編集、コレクションへの投稿の追加・削除は、スペースの管理者、スペースを作成した人、コミュニティのオーナーと管理者が行えます。スペースモデレーターは行えません。メンバーは投稿時にトピックを選びます。 · 場所:ウェブ(スペースの管理パネルと管理画面 → コミュニティ → コレクション)と iOS・Android アプリ(スペースを管理)。 · プラン:すべてのプラットフォームプランで利用できます。
スペースの種類ごとのトピックとコレクションの名前
トピックとコレクションは、フィードスペース、記事スペース、ギャラリースペース、ラジオスペース、Q&Aスペースで使えます。チャットスペースとコーススペースにはありません。管理パネルでは、スペースの種類に応じたセクション名が表示されます。
| スペースの種類 | トピックのセクション | コレクションのセクション |
|---|---|---|
| フィードスペース | トピック | コレクション |
| 記事スペース | トピック | シリーズ |
| ギャラリースペース | トピック | アルバム |
| ラジオスペース | トピック | シリーズ |
| Q&Aスペース | 質問トピック | ナレッジコレクション |
スペースにトピックを作成する
- スペースの管理パネルを開きます。スペースのページで歯車アイコン(管理)をクリックするか、サイドバーでスペースの ⋯ メニューを開いてSpaceを管理をクリックします。
- トピック(Q&Aスペースでは質問トピック)をクリックし、作成をクリックします。
- トピック名を入力します(例:「お知らせ」)。
- 必要に応じて、アクセス制御で制限付きトピックをオンにします。こうすると、このトピックを投稿に付けられるのはスペースの管理者とモデレーターだけになります。
- 保存をクリックします。
トピックをドラッグして順番を変えたり、各トピックの横にある編集ボタンや削除ボタンを使ったりできます。トピックを削除するときは確認を求められ、そのトピックは投稿から外されます。投稿自体は残ります。制限付きトピックには、一覧で管理者のみバッジが表示されます。
アプリの場合:スペースを開き、⋯ をタップし、スペースを管理をタップしてから、トピックをタップします。
メンバーのトピックの使い方
- 投稿するとき、メンバーはトピックを選択をクリックしてトピックを 1 つ選びます。制限付きトピックを付けられるのは、スペースの管理者とモデレーターだけです。
- スペースのページでは、トピックが投稿の上に絞り込みボタンとして表示されます。いずれかをクリックすると、そのトピックの投稿だけが表示されます。
スペースにコレクションを作成する
- スペースの管理パネルでコレクション(またはシリーズ、アルバム、ナレッジコレクション)をクリックし、作成をクリックします。
- タイトルを入力し、必要に応じて説明とカバー画像を追加します。
- 目立たせたい場合は、注目のコレクションをオンにします。
- 保存をクリックします。
コレクションを削除するには、削除ボタンをクリックして確定します。コレクション内の投稿は削除されません。
アプリの場合:スペースを開き、⋯ をタップし、スペースを管理をタップしてから、コレクションのセクションをタップします。
コレクションに投稿を追加する
コレクションに投稿を追加できるのは、スペースの管理者、スペースを作成した人、コミュニティのオーナーと管理者です。スペースモデレーターにはこれらのオプションは表示されません。
- 投稿の ⋯ メニューを開き、コレクションに追加をクリックします。
- コレクションを選び、保存をクリックします。
追加できるのはトップレベルの投稿だけで、返信は追加できません。また、アーカイブされたスペースの投稿は追加できません。投稿を外すには、コレクションを開き、投稿の ⋯ メニューを開いてコレクションから削除をクリックします。
管理画面ですべてのコレクションを管理する
コミュニティのオーナーと管理者は、管理画面 → コミュニティ → コレクションで、すべてのスペースのコレクションを確認できます。ここでは次のことができます。
- Create Collection をクリックし、Space を選んで、タイトル、説明、カバー画像、おすすめコレクションを入力する
- コレクションを検索し、注目または注目以外で絞り込み、各コレクションのスペースと投稿数を確認する
- コレクションを編集・削除する、または注目に追加と注目から削除を使う
モデレーターにはこのページは表示されません。
メンバーに表示される内容
- スペースのページにはコレクションパネルが表示され、コレクションの一覧と、それぞれに含まれる投稿数がわかります。メンバーはコレクションを開いて投稿を閲覧します。
- 非公開とシークレットのスペースでは、スペースを読める人だけがコレクションを見られます。
- トピックの絞り込みとコレクションは投稿を整理するだけで、スペースを閲覧したり投稿したりできる人は変わりません。それを設定するには、スペースで投稿・返信・リアクションできる人を設定するを参照してください。
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