利用規約とプライバシーポリシーを追加する

コミュニティ独自の利用規約、プライバシーポリシー、Cookie ポリシーへのリンクを設定すると、メンバーはサインアップ時とすべてのページの下部でそれらを確認できます。同じページで、新規メンバーの最低年齢も設定します。Mateflow はポリシーの本文をホストしません。ポリシーは自分のウェブサイトで公開し、そのリンクをここに貼り付けてください。

対象者：コミュニティのオーナーと管理者。 · 場所：ウェブ（管理画面）。リンクはウェブでメンバーに表示されます。最低年齢は、Mateflow アプリでのサインアップにも適用されます。 · プラン：すべてのプラットフォームプランで利用できます。

利用規約、プライバシーポリシー、Cookie ポリシーへのリンクを追加する

1. 管理画面 → 設定 → 法務に移動します。ページのタイトルは法的事項とコンプライアンスです。
2. 法的ドキュメントで、各ページの完全なアドレスを https:// から入力します。
   • 利用規約URL
   • プライバシーポリシーURL
   • Cookieポリシーurl
3. ページ下部の Save Changes をクリックします。

どの項目も任意です。空欄の項目の下には、「空欄のままにすると、プラットフォームの既定ポリシーが使用されます:」に続けて、代わりにメンバーに表示される Mateflow のページが表示されます。

メンバーに法的ページが表示される場所

ウェブでは、利用規約、プライバシーポリシー、Cookie ポリシーへのリンクが 4 か所に表示されます。

• フッター：利用規約、プライバシー、Cookie は、フッターをオフにしていても、常に右サイドバーの下部（スマートフォンでは左メニュー）に表示されます。ナビゲーション、リンク、フッターをカスタマイズするを参照してください。
• サインインページ：「続行することで、当社の 利用規約 および プライバシーポリシー.」
• サインアップページ：「サインアップすることで、以下に同意したものとみなされます： 利用規約 および プライバシーポリシー.」
• Cookie バナー：詳細を見るで Cookie ポリシーが開きます。

リンクが空欄の場合、これらの場所からは、Mateflow 独自の利用規約、プライバシー、Cookie のページが、メンバーの表示言語で開きます。

Mateflow アプリのサインイン画面とサインアップ画面は、ここで設定したリンクではなく、常に Mateflow 独自の利用規約とプライバシーポリシーにリンクします。

Cookie の同意バナー

ウェブでコミュニティを初めて開いたとき、Cookie バナーに「このコミュニティの運営には必要な Cookie を使用しています。お客様の同意があれば、任意の Cookie も使用する場合があります。」と表示されます。訪問者が必要なもののみまたはすべて受け入れるをクリックすると、Mateflow はその選択を記憶します。

この Cookie の同意バナーは、すべてのコミュニティに表示されます。オフにしたり、テキストを変更したりすることはできません。設定できるのは、Cookieポリシーurl で詳細を見るのリンク先を指定することです。

新規メンバーの最低年齢を設定する

年齢と未成年者の保護では、新規メンバーに求める年齢と、サインアップ時の年齢の確認方法を決めます（GDPR 第 8 条の未成年者保護）。

1. 登録の最低年齢に、年齢を入力します。このページを一度も開かなくても、変更しない限り 16 歳です。
2. 生年月日を必須にするで、年齢の確認方法を選びます。
   • オフ：サインアップ時に「私は 16 歳以上であることを確認します。」というチェックボックス（設定した年齢入り）が表示されます。アカウントを作成するには、チェックを入れる必要があります。
   • オン：サインアップ時に生年月日の入力を求めます。最低年齢に満たない人には「参加するには 16 歳以上である必要があります。」と表示され、登録できません。
3. Save Changes をクリックします。

年齢の確認は、ウェブと Mateflow アプリでのメールアドレスによるサインアップに適用されます。有料のサインアップも含まれ、その場合は支払いの前に確認されます。ソーシャルログインやシングルサインオン（SSO）でサインアップした人は、年齢の確認を経ません。全員に年齢の確認を求めるには、ソーシャルログインと SSO をオフにしてください。ソーシャルログインを設定するを参照してください。

メンバーのデータリクエストに対応する（GDPR）

メンバーは、自分のデータのダウンロードとアカウントの削除を自分で行えます。データのエクスポートとアカウントの削除を参照してください。

メンバーからあなたに依頼があった場合は、法務ページのデータ主体のリクエストを使います。メンバーを管理をクリックし、メンバーのページを開いて、アクションメニューから選びます。

• データをエクスポート（GDPR）：メンバーのデータの完全なエクスポートをキューに追加します。
• メンバーを匿名化：メンバーの名前、メールアドレス、アバターを消去します。短い猶予期間の間だけ取り消せますが、その後は元に戻せません。コミュニティのオーナーは匿名化できません。

長期間アクティブでないアカウントを自動で処理するには、非アクティブなメンバーのデータ保持を設定するを参照してください。

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