Un événement récurrent, ou série d'événements, transforme un seul formulaire d'événement en un ensemble d'occurrences datées : une rencontre hebdomadaire, une permanence toutes les deux semaines ou un appel mensuel. Chaque occurrence est un événement à part entière, avec ses propres réponses (RSVP) et sa propre liste de participants.
Qui peut le faire : Toute personne qui peut créer des événements dans l'espace peut créer une série. Les modifications de la série entière (modifier cette occurrence et les suivantes, ajouter des dates, annuler le reste, la supprimer) sont réservées au créateur de la série, aux propriétaires et aux administrateurs de la communauté, ainsi qu'aux administrateurs de l'espace. Les co-organisateurs ne peuvent modifier qu'une seule occurrence. · Où : Web et applications iOS et Android. · Offre : Les événements dépendent de votre offre de la plateforme.
Créer une série d'événements récurrents
Vous définissez le schéma de répétition lorsque vous créez l'événement. Vous ne pouvez pas l'ajouter à un événement existant.
- Ouvrez le formulaire d'événement et remplissez les détails. Consultez Créer un événement.
- Activez Rendre récurrent.
- Choisissez la Fréquence : Hebdomadaire, Toutes les 2 semaines ou Mensuel.
- Choisissez le Jour de la semaine ou, pour les événements mensuels, le Jour du mois. Dans les mois plus courts, un jour qui n'existe pas tombe le dernier jour du mois.
- Sous Condition de fin, choisissez Terminer à une date ou Terminer après N occurrences.
- Vérifiez l'aperçu (« Générera … événements »), puis cliquez sur Créer un événement.
Une série peut compter jusqu'à 52 occurrences. Les propriétaires et les administrateurs peuvent aussi créer une série depuis Admin → Contenu → Événements.
Dans l'application : sur l'écran Nouvel événement, activez Répéter cet événement, choisissez la Fréquence, définissez Fin (Après un certain nombre de fois, ou À une date) et appuyez sur Créer l'événement.
Comment les membres voient une série d'événements
Sur le web, chaque occurrence affiche un badge Événement en série avec sa position dans la série (par exemple 3 sur 8). Précédent et Suivant permettent de passer d'une occurrence à l'autre, et Voir tout liste toutes les occurrences avec les filtres Tous, À venir et Passés. Les membres répondent séparément à chaque occurrence.
Dans l'application, appuyez sur l'étiquette Séance (ou Série) d'un événement pour ouvrir Toutes les séances.
Modifier une occurrence ou le reste d'une série d'événements
- Ouvrez l'occurrence, cliquez sur Gérer l'événement, puis sur Modifier.
- Choisissez Modifier cet événement uniquement ou Modifier cet événement et les suivants.
- Effectuez vos modifications et enregistrez.
Avec Modifier cet événement et les suivants, la date, l'heure et le fuseau horaire sont verrouillés : « Pour modifier le calendrier récurrent, terminez cette série et créez-en une nouvelle. » Dans l'application, choisissez Cette séance seulement ou Celle-ci et les suivantes. Dans la console d'administration, utilisez Appliquer les modifications à.
Ajouter des dates à une série d'événements
Sur le web, ouvrez n'importe quelle occurrence, cliquez sur Gérer l'événement, puis sur Zone de danger. Sous Prolonger cette série, saisissez Combien et cliquez sur Prolonger. Les nouvelles occurrences suivent le schéma de la série après la dernière. Dans l'application, ouvrez Toutes les séances et appuyez sur Ajouter des séances.
Pour modifier le schéma lui-même, annulez la série à partir du moment où il change, puis créez une nouvelle série.
Annuler ou supprimer une série d'événements
- Annuler : dans Zone de danger, cliquez sur Annuler l'événement, choisissez Annuler cet événement uniquement ou Annuler cet événement et les suivants, saisissez un motif (10 caractères minimum) et cliquez sur Annuler l'événement. Les participants sont avertis si Notifier les participants est activé. Les occurrences annulées restent visibles avec un badge d'annulation. Dans l'application, choisissez Annuler le reste de la série. Dans la console d'administration, ouvrez le premier événement de la série, cliquez sur Série et choisissez À partir de cette occurrence ou Toute la série.
- Supprimer : sur l'événement que vous avez créé à l'origine, Zone de danger affiche Supprimer tous les événements, qui supprime définitivement toutes les occurrences une fois que vous avez saisi le titre de l'événement. Une série qui a des participants ou des commandes ne peut pas être supprimée : « Cette série a des participants ou des commandes. Annulez-la plutôt que de la supprimer. »
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