Las categorías de espacios son los grupos de espacios de la barra lateral de tu comunidad, como «Empieza aquí», «Debates» o «Solo miembros». Hay quien las llama secciones de la barra lateral, grupos o carpetas. Cada espacio pertenece a una categoría, y la categoría decide dónde aparece el espacio en la lista.
Quién puede hacerlo: los propietarios y administradores de la comunidad. Los moderadores y los administradores del espacio no pueden cambiar las categorías. · Dónde: web (la barra lateral de la comunidad y la consola de administración). Los miembros ven las categorías en la web y en las apps para iOS y Android. · Plan: disponible en todos los planes de la plataforma.
Cómo funcionan las categorías de espacios
- El orden de las categorías, y el de los espacios dentro de cada categoría, es el mismo para todos. Cuando reordenas o mueves algo, todos los miembros ven el cambio.
- Una categoría con Mostrar en la barra lateral desactivado (Mostrar en barra lateral en la consola de administración) queda oculta en la barra lateral, igual que sus espacios.
- Una categoría sin espacios no se muestra en la barra lateral.
- Los miembros no pueden reordenar las categorías, pero sí contraerlas y añadir espacios a sus favoritos.
Crear una categoría de espacios
Desde la barra lateral:
- Pasa el cursor sobre el nombre de cualquier categoría y haz clic en el menú ⋮ (Acciones de categoría).
- Haz clic en Crear categoría de Space.
- Escribe un Nombre y elige si quieres Mostrar en la barra lateral.
- Haz clic en Crear categoría.
Desde la consola de administración: ve a Admin → Comunidad → Categorías (la página Categorías de espacios), haz clic en Crear categoría, escribe un Nombre de categoría, configura Mostrar en barra lateral y haz clic en Crear categoría.
Los nombres de categoría pueden tener hasta 50 caracteres. También puedes crear una categoría al crear un espacio o al editar sus detalles, con Añadir categoría de espacio. Una categoría nueva aparece en la barra lateral en cuanto tiene un espacio.
Renombrar una categoría de espacios u ocultarla de la barra lateral
- En la barra lateral: abre el menú ⋮ de la categoría, haz clic en Editar categoría de Space, cambia el Nombre o Mostrar en la barra lateral y haz clic en Guardar cambios.
- En la consola de administración: en Admin → Comunidad → Categorías, haz clic en la categoría (o abre su menú ⋯ y haz clic en Editar), haz los cambios y haz clic en Guardar cambios.
En la página Categorías de espacios, cada categoría muestra la etiqueta En barra lateral u Oculta y su número de espacios. Haz clic en el número de espacios para ver esos espacios en Admin → Comunidad → Espacios.
Reordenar categorías y espacios
- En la barra lateral: pasa el cursor sobre una categoría o un espacio y arrastra su controlador (Arrastra para reordenar) hacia arriba o hacia abajo. Los espacios solo se pueden reordenar dentro de su propia categoría. Si no se puede guardar, verás «No se pudo guardar el nuevo orden» y vuelve el orden anterior.
- En la consola de administración: arrastra las categorías en la página Categorías de espacios. Antes, borra cualquier búsqueda o filtro; mientras haya filtros activos, no se puede arrastrar.
- Espacios en la consola de administración: en Admin → Comunidad → Espacios, cambia a la vista Agrupado y arrastra los espacios dentro de una categoría. Esto solo funciona con el orden predeterminado.
Mover un espacio a otra categoría
No puedes arrastrar un espacio de una categoría a otra. En su lugar, muévelo:
- En la barra lateral, abre el menú ⋯ del espacio y haz clic en Mover a categoría….
- En Mover Space, elige la Categoría y haz clic en Mover.
El espacio se mueve para todos y aparece al final de su nueva categoría. Si eliges una categoría oculta en la barra lateral, un aviso te indica que el espacio desaparecerá de la barra lateral.
Otras formas de mover espacios:
- Un espacio: en el panel Gestionar del espacio, abre Datos y marca, cambia la Categoría y haz clic en Guardar cambios.
- Varios espacios: en Admin → Comunidad → Espacios, selecciónalos, haz clic en Más y luego en Mover a categoría, elige una categoría y haz clic en Mover. Cada espacio pertenece a una categoría.
Eliminar una categoría de espacios
- Ve a Admin → Comunidad → Categorías.
- Abre el menú ⋯ de la categoría y haz clic en Eliminar.
- Si la categoría todavía tiene espacios, elige en Mover espacios a la categoría a la que se moverán.
- Haz clic en Eliminar.
Eliminar una categoría de esta forma no elimina sus espacios ni su contenido.
El cuadro de diálogo Editar categoría de Space de la barra lateral también tiene un botón Eliminar, pero no te deja elegir adónde van los espacios, así que solo elimina una categoría que no tenga espacios. Si la categoría todavía tiene espacios, se rechaza la eliminación y no se pierde nada. Mueve antes los espacios a otra categoría o elimina la categoría desde la consola de administración.
Qué ven los miembros en la barra lateral
- Las categorías aparecen en tu orden, cada una con los espacios que el miembro puede ver. Los espacios secretos siguen ocultos para quienes no son miembros, así que una categoría puede parecerles más corta.
- Los miembros pueden contraer una categoría. La elección se recuerda en su navegador, y una categoría contraída sigue mostrando el espacio en el que están y los espacios con actividad sin leer.
- Una sección Favoritos en la parte superior muestra los espacios que el miembro añadió a favoritos, aunque su categoría esté oculta.
- Los espacios archivados no aparecen. Consulta Archivar, restaurar o eliminar un espacio.
- Las personas que no han iniciado sesión no ven la lista de espacios.
- En las apps para iOS y Android, la pestaña Espacios agrupa los espacios en las mismas categorías.
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