Eventos que viven dentro detu comunidad.
Gestiona creación, confirmaciones, recordatorios y asistencia dentro del mismo producto que tus miembros ya usan, en lugar de enviarlos a una herramienta de eventos aparte.
Cómo funciona
De la idea a la página del evento en minutos
Los eventos son objetos de comunidad de primera clase, no una integración añadida que fragmenta la experiencia del miembro.
Crea tu evento
Define título, fecha, hora, ubicación, banner y capacidad. Vincula el evento a un espacio para que llegue automáticamente al público adecuado.
Los miembros confirman
Los miembros se registran directamente dentro de la comunidad. Asistencia, recordatorios y seguimiento se quedan en un solo producto.
Realízalo y haz seguimiento
Realízalo en directo dentro de la comunidad — una sala de vídeo, una sala de audio o un webinar — o en tu propia herramienta, o en persona. En cualquier caso, la conversación continúa en el espacio al que pertenece el evento.
Capacidades
Un sistema de eventos completo, no solo un calendario
Los eventos están integrados con espacios, niveles de miembro y notificaciones, de modo que todo el ciclo de vida se queda dentro de un producto.
Ciclo de vida completo del evento
Título, descripción, banner, ubicación, capacidad, zona horaria, virtual/presencial: todo cubierto desde la creación hasta el seguimiento en un solo flujo.
Eventos recurrentes y en serie
Programa horarios de consulta semanales, llamadas de cohorte mensuales o una serie de talleres de 6 semanas. Edita una ocurrencia o toda la serie: los miembros ven todas las fechas futuras.
Sincronización de calendario (Google · Outlook · Yahoo · .ics)
Un clic en «Añadir al calendario» envía el evento a Google, Outlook o Yahoo, descarga un .ics para Apple Calendar o copia el iCal en bruto, con zona horaria, ubicación y el enlace de acceso. Las actualizaciones se propagan automáticamente.
Confirmaciones y asistencia
Los miembros confirman desde su perfil. Capacidad, lista de espera y seguimiento de asistencia quedan ligados a la misma identidad usada para publicaciones y niveles.
Integración con espacios
Vincula eventos a un espacio para que la cohorte, el grupo premium o la comunidad por tema adecuados vean lo que importa, sin segmentar el público a mano.
Control de acceso y eventos de pago
Los eventos heredan las reglas de acceso del espacio donde viven, así que un evento dentro de un espacio restringido a un nivel queda restringido sin configurar nada dos veces.
Recordatorios y notificaciones
Recordatorios automáticos por email, en la app y push móvil 24 horas antes, 1 hora antes y a la hora de inicio del evento. Sin perseguir a nadie, sin sesiones perdidas.
Virtual y presencial
Una sala en vivo alojada en tu propia comunidad, un enlace de Zoom o Google Meet, o una dirección física: cada tipo de evento es de primera clase, con el mismo flujo de RSVP y recordatorios.
Ciclo de vida del evento
Todo lo que rodea a la llamada, resuelto
Tanto si celebras la sesión en una sala en vivo aquí como en una herramienta propia, esta es la parte de la que Mateflow se encarga por ti.
Crear
Online, presencial o híbrido, con su propia zona horaria y portada. Vincúlalo a un espacio, anúncialo en el feed de ese espacio al publicar y repítelo semanal, quincenal o mensualmente como serie.
Confirmación
Asisto, quizá o no asisto, y los miembros pueden traer invitados hasta el límite que fijes. Pon un aforo y quien lo supere pasa automáticamente a la lista de espera.
Recordar y celebrar
Sincronización con el calendario en un clic — Google, Outlook, Yahoo o descarga .ics —, recordatorios automáticos a medida que se acerca, y en la página del evento una sala en vivo alojada en tu comunidad o tu propio enlace de Zoom o Meet.
Después
Registra la asistencia, publica la grabación con la hora a la que estará disponible y deja la conversación posterior en el espacio al que pertenece el evento.
Al editar un evento recurrente se te pregunta si te refieres a esta ocurrencia o a esta y todas las siguientes.
Por qué los eventos integrados cambian la experiencia de producto
Cuando los eventos son nativos, la experiencia del miembro se vuelve más coherente y la carga operativa del equipo se aligera.
Deja de dividir la atención entre herramientas
Cuando los eventos viven en otro lugar, la experiencia del miembro se fragmenta y la participación cae porque la gente olvida otro producto.
Mantén los eventos junto a la conversación
El evento pertenece junto al debate, los recursos y el público al que sirve, no en una app de calendario desconectada.
Vincula sesiones a reglas de acceso
Las sesiones premium, las llamadas de cohorte y los eventos solo para miembros son más fáciles de gestionar cuando el control de acceso vive en la misma plataforma.
Reduce las operaciones manuales
Los recordatorios, la visibilidad y el flujo de confirmación se vuelven comportamiento del producto en lugar de otra tarea manual repetida para el equipo.
Qué ejecutan las comunidades con los Eventos de Mateflow
La capa de eventos funciona en casos de creadores, marcas y educación porque está ligada al modelo más amplio de la plataforma.
Preguntas en vivo y AMAs
Realiza sesiones recurrentes de miembros que se mantienen cerca de los hilos de conversación que amplían, con los recordatorios y la conversación posterior anclados al propio evento.
Sesiones de cohorte
Usa los eventos como la capa de calendario para programas por cohortes y comunidades educativas, con seguimiento de asistencia integrado.
Talleres y clases
Da soporte a programas de aprendizaje o formación estructurados sin construir alrededor de un stack de eventos aparte.
Meetups y lanzamientos
Usa la misma plataforma para encuentros de la comunidad, sesiones de clientes y momentos de producto que necesitan un público coordinado.
Eventos — preguntas frecuentes
Cómo Mateflow gestiona eventos recurrentes, sincronización de calendario, acceso de pago, recordatorios y RSVP.
Sí. Puedes programar eventos semanales, mensuales o series de varias semanas, y editar una sola ocurrencia o toda la serie a la vez — los miembros ven todas las fechas próximas.
Sí. Un clic en «Añadir al calendario» envía el evento a Google, Outlook o Yahoo, descarga un .ics para Apple Calendar o copia el contenido iCal, cada opción con zona horaria, ubicación y el enlace de acceso, y las actualizaciones se propagan automáticamente.
Sí, poniendo el evento en un espacio restringido a un nivel. Los eventos no tienen su propio muro de pago: heredan las reglas de acceso de su espacio, así que un espacio solo para miembros hace que sus eventos también lo sean. Los niveles de membresía y las membresías de pago están en todos los planes, y los eventos son ilimitados en todos los planes.
Ambos son de primera clase. Una sala en vivo alojada en tu propia comunidad, un enlace de Zoom o Google Meet y una dirección física se gestionan igual, con el mismo flujo de RSVP y recordatorios para cada tipo de evento.
Sí. Los recordatorios automáticos por email, en la app y push móvil se envían 24 horas antes, 1 hora antes y cuando comienza el evento, así que no hay que perseguir a nadie ni se pierden sesiones.
Lleva tus eventos a tu comunidad
Comienza con una prueba gratis de 14 días. Los eventos son parte de la experiencia de la plataforma desde el primer día.