Los eventos reúnen a tu comunidad en tiempo real. En MateFlow puedes programar una reunión única o una serie recurrente, recopilar confirmaciones de asistencia (RSVP), mantener informados a los asistentes y revisar el rendimiento de cada evento, todo desde el área de administración. Esta guía cubre el ciclo de vida completo.
Crear un evento
Abre Eventos y haz clic en Crear evento. Dale un título (hasta 100 caracteres), una imagen de portada opcional y una descripción. Luego establece lo esencial:
- Tipo de evento: elige Presencial, En línea o Híbrido. Esto determina qué campos de ubicación aparecen.
- Ubicación: añade una ubicación presencial física o una URL de reunión en línea según el tipo.
- Fecha y hora: elige las horas de inicio y fin más una zona horaria. El formulario usa por defecto la zona horaria de tu navegador y una duración de una hora.
- Espacio anfitrión: el espacio al que pertenece el evento.
- Ajustes adicionales: una capacidad opcional (déjala en blanco para ilimitada) y un enlace externo.
RSVP, capacidad y lista de espera
Los miembros responden con un RSVP de tres opciones: Asistiré, Quizás o No asistiré. Si estableces una capacidad y se llena, los nuevos asistentes se colocan en una lista de espera y se promueven automáticamente cuando se libera una plaza. Los miembros también pueden establecer un recordatorio personal (15 minutos, 1 hora o 1 día antes) y exportar el evento a su calendario como un archivo .ics.
Organizar una serie recurrente
Al crear un evento, activa Hacer recurrente para generar una serie. Elige una frecuencia (Semanal, Cada 2 semanas o Mensual), selecciona el día y establece una condición de finalización (terminar en una fecha o tras un número de repeticiones, hasta 52). Una vista previa muestra cuántos eventos se crearán y enumera las primeras fechas. Los eventos de una serie muestran una insignia de Serie con el número de repetición.
Cuando editas un evento de una serie, puedes aplicar el cambio a solo esta repetición o a esta y las repeticiones futuras. Para cancelar, usa Cancelar serie y elige si cancelar desde esta repetición en adelante o toda la serie; se notifica a los asistentes registrados y puedes incluir un motivo.
Gestionar asistentes
La pestaña Asistentes enumera a todos los que han respondido, con su estado, entrada, estado de registro de entrada y fecha de inscripción. Puedes buscar y filtrar por estado o registro de entrada, registrar la entrada de los asistentes (individualmente o en bloque), cambiar el estado de alguien y exportar la lista a CSV (los administradores pueden incluir el correo electrónico).
Enviar anuncios
Usa Enviar anuncio para notificar a todos los que confirmaron su asistencia. Escribe un título y un mensaje (compatible con Markdown) y MateFlow lo entrega tanto como notificación en la aplicación como por correo electrónico. Un historial de anuncios recientes muestra qué se envió y a cuántos destinatarios.
Revisar las analíticas
La pestaña Analíticas resume el rendimiento de todo el periodo o de los últimos 7 o 30 días:
| Métrica | Qué muestra |
|---|---|
| Inscripciones | Total de registros, con el número de asistentes |
| Registrados | Asistentes que registraron su entrada, como proporción de los asistentes |
| Tasa de asistencia | Asistencia respecto a la capacidad |
| Inscripciones diarias | Un gráfico de registros a lo largo del tiempo |
| Interacción | Visualizaciones, comentarios y veces compartido |
Cuando se establece una capacidad, una barra de utilización muestra lo lleno que está el evento y cuántos hay en la lista de espera.
Próximos pasos
- Explora la función completa de Eventos y las herramientas de comunicación.
- Consulta las tendencias de miembros y eventos en Analíticas.
- Planifica la estructura de tu comunidad en Diseña tu comunidad de MateFlow.