Crea un evento para reunir a los miembros en un momento concreto, en línea, en persona o de ambas formas (híbrido). Todos los eventos pertenecen a un espacio. Los miembros pueden confirmar su asistencia, recibir recordatorios y añadir el evento a su calendario.
Quién puede hacerlo: los propietarios y administradores de la comunidad, y los administradores y moderadores del espacio. Los miembros pueden crear eventos en un espacio cuando Permitir que los miembros creen eventos está activado. · Dónde: web y las apps de iOS y Android. · Plan: los eventos dependen de tu plan de la plataforma y deben estar activados en el espacio.
Antes de crear un evento
- Los eventos deben estar activados en el espacio anfitrión. Consulta Activar eventos y transmisiones en vivo en un espacio. Los espacios de chat no pueden alojar eventos.
- Si tu plan de la plataforma no incluye eventos, el formulario del evento muestra «Los eventos no están disponibles en este plan» y los botones de eventos se ocultan.
Abrir el formulario del evento
En la web, empieza desde cualquiera de estos lugares:
- Página Eventos: haz clic en Eventos en la navegación principal y luego en + (Crear evento). Elegirás el espacio anfitrión en el formulario. Solo aparecen los espacios en los que puedes crear eventos.
- Un espacio: abre la pestaña Eventos del espacio y haz clic en Crear evento.
- El panel Gestionar de un espacio: haz clic en Eventos y luego en Crear evento.
- Consola de administración: los propietarios y administradores de la comunidad pueden ir a Admin → Contenido → Eventos y hacer clic en Crear evento para crear un evento en cualquier espacio.
En la app: toca + en la pantalla Eventos, o abre Gestionar espacio → Eventos de un espacio y toca Nuevo.
Completar los detalles del evento
- Si quieres, añade una imagen de portada.
- Escribe un título (hasta 100 caracteres).
- En Programación, configura la fecha y la hora de Inicio y Fin, y la zona horaria. El formulario empieza con la siguiente hora en punto, una duración de una hora y la zona horaria de tu navegador. Los asistentes ven tanto su hora local como la zona horaria del evento. La hora de inicio debe ser en el futuro.
- En Método de acceso y anfitrión, elige el Tipo de evento: Presencial, En línea o Híbrido. Si empezaste desde la página Eventos, elige el Espacio anfitrión.
- Añade dónde se reúne la gente:
- Eventos presenciales e híbridos: en Ubicación presencial, haz clic en Añadir ubicación y busca el lugar.
- Eventos en línea e híbridos: en URL de la reunión, haz clic en Añadir enlace en línea, pega el enlace (por ejemplo, un enlace de Zoom o de Google Meet) y haz clic en Guardar enlace.
- Escribe una Descripción, por ejemplo, el orden del día, a quién va dirigido y qué hay que preparar.
- En Configuración adicional, si quieres, configura el Aforo, los Invitados por asistente, un Enlace externo y los Coanfitriones. Los coanfitriones pueden gestionar el evento y ver la lista de asistentes, pero no pueden eliminarlo.
- Deja activado Publicar también en el feed del espacio si quieres que el evento aparezca en el feed del espacio, donde los miembros pueden comentarlo.
- Haz clic en Crear evento.
El evento se publica de inmediato. No hay opción de borrador. Si el formulario indica «Los eventos de este espacio se revisan antes de publicarse», el evento espera antes a que lo aprueben.
En la app, los mismos campos aparecen en la pantalla Nuevo evento. Toca Crear evento para publicarlo.
Configurar el aforo y la lista de espera de un evento
Deja el Aforo vacío para un evento sin límite. Si configuras un aforo y el evento se llena, los miembros ven Unirse a la lista de espera en lugar de confirmar su asistencia, y las nuevas inscripciones pasan automáticamente a la lista de espera. Los invitados que traen los asistentes cuentan para el aforo. Cuando un asistente cancela, normalmente la siguiente persona de la lista de espera pasa a tener plaza y recibe una notificación. Como anfitrión, recibes una notificación cuando el evento se llena.
No puedes bajar el aforo por debajo del número de plazas ya ocupadas. Consulta Gestionar inscripciones, aforo y asistentes.
Organizar un evento en línea como una sesión en vivo en Mateflow
En lugar de usar un enlace de reunión externo, puedes organizar el evento en Mateflow como una sala en vivo o un seminario web. Programa una sesión en vivo en el mismo espacio y elige el evento en Vincular un evento (opcional). Así, la página del evento muestra Ver en vivo mientras estás en vivo y Ver repetición después, si la sesión se grabó. Consulta Transmitir en vivo para tu comunidad.
Hacer que un evento se repita
Para crear una serie, activa Hacer recurrente en el formulario, elige la Frecuencia (Semanal, Cada 2 semanas o Mensual) y configura cuándo termina la serie. En la app, activa Repetir este evento. Consulta Organizar una serie de eventos recurrentes.
Qué ven los miembros después de crear un evento
El evento aparece en la pestaña Eventos del espacio y en la página Eventos, y en el feed del espacio si dejaste activado Publicar también en el feed del espacio. Los miembros responden con Asistiré, Tal vez o No asistiré (en la app: Asistiré, Tal vez o No asistiré), configuran un recordatorio en Recuérdame antes y usan Añadir al calendario. Consulta Asistir a eventos y confirmar tu asistencia.
Editar, cancelar o eliminar un evento
Abre el evento y haz clic en Gestionar evento. Usa Editar en la pestaña Resumen para cambiar los detalles, o Usar como plantilla para copiar el evento. Usa Asistentes, Registro de entrada y Anuncios para gestionar el evento, y Zona de riesgo para Cancelar evento (se avisa a los asistentes) o Eliminar evento.
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