Un evento recurrente, o serie de eventos, convierte un solo formulario de evento en un conjunto de fechas: un encuentro semanal, un horario de atención cada dos semanas o una llamada mensual. Cada fecha es un evento propio, con sus propias confirmaciones de asistencia y su propia lista de asistentes.
Quién puede hacerlo: cualquiera que pueda crear eventos en el espacio puede crear una serie. Los cambios en toda la serie (editar esta fecha y las siguientes, añadir fechas, cancelar el resto o eliminarla) corresponden al creador de la serie, a los propietarios y administradores de la comunidad y a los administradores del espacio. Los coanfitriones solo pueden cambiar una fecha concreta. · Dónde: web y las apps de iOS y Android. · Plan: los eventos dependen de tu plan de la plataforma.
Crear una serie de eventos recurrentes
El patrón de repetición se configura al crear el evento. No puedes añadirlo a un evento existente.
- Abre el formulario del evento y completa los detalles. Consulta Crear un evento.
- Activa Hacer recurrente.
- Elige la Frecuencia: Semanal, Cada 2 semanas o Mensual.
- Elige el Día de la semana o, en los eventos mensuales, el Día del mes. En los meses más cortos, un día que no existe pasa al último día del mes.
- En Condición de fin, elige Terminar por fecha o Terminar después de N ocurrencias.
- Revisa la vista previa («Se generarán … eventos») y haz clic en Crear evento.
Una serie puede tener hasta 52 fechas. Los propietarios y administradores también pueden crear una serie desde Admin → Contenido → Eventos.
En la app: en la pantalla Nuevo evento, activa Repetir este evento, elige la Frecuencia, configura Finaliza (Después de un número de veces o En una fecha) y toca Crear evento.
Cómo ven los miembros una serie de eventos
En la web, cada fecha muestra una insignia Evento en serie con su posición en la serie (por ejemplo, 3 de 8). Anterior y Siguiente permiten moverse entre fechas, y Ver todos muestra todas las fechas con los filtros Todos, Próximos y Pasados. Los miembros confirman su asistencia a cada fecha por separado.
En la app, toca la etiqueta Sesión (o Serie) de un evento para abrir Todas las fechas.
Editar una fecha o el resto de una serie de eventos
- Abre la fecha, haz clic en Gestionar evento y haz clic en Editar.
- Elige Editar solo este evento o Editar este y los eventos futuros.
- Haz los cambios y guarda.
Con Editar este y los eventos futuros, la fecha, la hora y la zona horaria quedan bloqueadas: «Para cambiar la programación recurrente, finaliza esta serie y crea una nueva». En la app, elige Solo esta o Esta y las siguientes. En la consola de administración, usa Aplicar cambios a.
Añadir más fechas a una serie de eventos
En la web, abre cualquier fecha, haz clic en Gestionar evento y luego en Zona de riesgo. En Extender esta serie, escribe Cuántas y haz clic en Extender. Las nuevas fechas siguen el patrón de la serie después de la última. En la app, abre Todas las fechas y toca Añadir fechas.
Para cambiar el propio patrón, cancela la serie a partir del punto en que cambia y crea una serie nueva.
Cancelar o eliminar una serie de eventos
- Cancelar: en Zona de riesgo, haz clic en Cancelar evento, elige Cancelar solo este evento o Cancelar este y los eventos futuros, escribe un motivo (al menos 10 caracteres) y haz clic en Cancelar evento. Los asistentes reciben un aviso si Notificar a los asistentes está activado. Las fechas canceladas siguen visibles con una insignia de cancelado. En la app, elige Cancelar el resto de la serie. En la consola de administración, abre el primer evento de la serie, haz clic en Serie y elige Desde esta ocurrencia en adelante o Toda la serie.
- Eliminar: en el evento que creaste originalmente, Zona de riesgo muestra Eliminar todos los eventos, que elimina de forma permanente todas las fechas después de que escribas el título del evento. Una serie con asistentes o pedidos no se puede eliminar: «Esta serie tiene asistentes u órdenes. Cancélala en lugar de eliminarla».
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