Jeder Space hat zwei Zugangseinstellungen: seine Privatsphäre (wer ihn finden und lesen kann) und seine Beitrittsregel (wie Personen Mitglied werden). Damit baust du offene Spaces, Bereiche nur für Mitglieder oder kostenpflichtige Bereiche (eine Paywall für einen einzelnen Space) und versteckte Gruppen, die nur mit Einladung zugänglich sind.
Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren sowie Space-Admins. Space-Moderatoren können diese Einstellungen nicht ändern, aber Beitrittsanfragen prüfen. · Wo: Web (der Bereich Verwalten des Space, auch erreichbar über Admin → Community → Bereiche) sowie die Apps für iOS und Android. · Tarif: In jedem Plattform-Tarif verfügbar. Für den Verkauf von Zugang müssen außerdem Zahlungen eingerichtet sein; siehe Zugang zu einem einzelnen Space verkaufen.
Privatsphäre-Optionen eines Space: Öffentlich, Privat und Geheim
Die Privatsphäre eines Space (angezeigt als Sichtbarkeit) bestimmt, wer den Space entdecken und seine Inhalte lesen kann.
| Sichtbarkeit | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Öffentlich | Alle können diesen Space finden und lesen, und alle können ihm beitreten. |
| Privat | Man kann den Space entdecken, aber nur Mitglieder können ihn lesen. Der Beitritt erfordert eine Genehmigung. |
| Geheim | Für die Entdeckung ausgeblendet und nur für Mitglieder lesbar. Personen kommen über Einladungen hinein. |
Jede Option ist eine Voreinstellung. Mit der Auswahl legst du auch fest, ob der Space Auffindbar ist, und bestimmst seine Beitrittsregel: Öffentlich verwendet Alle können beitreten, Privat verwendet Auf Anfrage und Geheim verwendet Nur mit Einladung. Wenn du die Beitrittsregel danach änderst, zeigt sie das Abzeichen Benutzerdefiniert.
In einem Chat-Space kannst du Öffentlich nur beim Erstellen des Space wählen. Bei einem bestehenden Chat-Space ist die Option Öffentlich nicht verfügbar, weil Chatnachrichten nur für Mitglieder sichtbar sind.
Die Privatsphäre eines Space ändern
- Öffne den Bereich Verwalten des Space auf eine dieser Arten:
- Klicke auf der Seite des Space in der Kopfzeile auf das Zahnrad-Symbol (Verwalten).
- Öffne in der Seitenleiste das Menü ⋯ des Space und klicke auf Space verwalten.
- Gehe zu Admin → Community → Bereiche, öffne das Menü ⋯ des Space und klicke auf Verwalten.
- Klicke auf Zugriffsrichtlinie.
- Wähle unter Sichtbarkeit die Option Öffentlich, Privat oder Geheim.
- Klicke auf Änderungen speichern.
In der App: Öffne den Space, tippe auf ⋯, dann auf Space verwalten und anschließend auf Zugang und Berechtigungen.
Um mehrere Spaces auf einmal zu ändern, wähle sie unter Admin → Community → Bereiche aus, klicke auf Mehr und dann auf Datenschutz ändern. Wenn du Spaces auf Öffentlich umstellst, wird ihre Bezahlkonfiguration gelöscht. Du musst den kostenpflichtigen Zugang also neu einrichten, um wieder zu verkaufen.
Die Beitrittsregel eines Space wählen
Die Beitrittsregel bestimmt, wer Mitglied des Space werden kann. Öffne in Zugriffsrichtlinie den Abschnitt Erweitert und lege Wer Mitglied werden kann fest:
- Alle können beitreten: Personen treten mit einem Klick bei.
- Auf Anfrage: Personen senden eine Anfrage. Sie erscheint im Bereich Verwalten des Space unter Beitrittsanfragen, wo Space-Admins und -Moderatoren sie genehmigen. Siehe Beitrittsanfragen für deine Community oder einen Space genehmigen.
- Gegen Bezahlung: Personen bezahlen oder haben eine passende Zugriffsgruppe, um beizutreten. Preise und Zugriffsgruppen legst du unter Privater Zugangsablauf fest (nächster Abschnitt). Dieser erscheint nur bei privaten und geheimen Spaces. Mache den Space also privat oder geheim, bevor du Zugang verkaufst.
- Nur mit Einladung: Personen treten über Einladungslinks bei. Wenn du auf diese Option umstellst, bittet Mateflow dich um eine Bestätigung. Offene Beitrittsanfragen bleiben bestehen, bis du sie bearbeitest, und bestehende zahlende Mitglieder sind nicht betroffen. Wenn du noch keine Einladungslinks erstellt hast, erscheint eine Warnung. Links erstellst du über die Schaltfläche Einladen auf der Seite Mitglieder im Bereich Verwalten.
Einige Kombinationen werden nicht angeboten:
- Chat-Spaces können Nur mit Einladung nicht verwenden.
- Kurs-Spaces haben keine Beitrittsregel. Der Beitritt zu einem Kurs erfolgt über die Einschreibung, und Sichtbarkeit und Preis eines Kurses legst du stattdessen unter Zugang & Preis fest. Siehe Festlegen, wer auf einen Kurs zugreifen kann.
- In einem Space mit der Sichtbarkeit Öffentlich, in dem weder das Posten noch das Antworten auf Mitglieder beschränkt ist, bringt eine Mitgliedschaft nichts, daher wird keine Beitreten-Schaltfläche angezeigt.
Anfrage- oder Bezahlzugang für einen privaten oder geheimen Space einrichten
Private und geheime Spaces zeigen außerdem Privater Zugangsablauf. Dort wählst du den Zugangsmodus:
- Anfrage: Du prüfst jede Bewerbung selbst. Schalte Nachricht des Bewerbers verlangen ein, um Bewerber zu fragen, warum sie beitreten möchten.
- Zahlung: Personen schalten den Space durch Bezahlen frei. Wähle unter Zahlungsmodus entweder Einmalkauf (einmalige Zahlung) für einen einmaligen Preis oder Zugriffsgruppe und dann die Zugriffsgruppen, die diesen Space freischalten.
- Hybrid (Anfrage oder Zahlung): Personen können entweder Zugang anfragen oder bezahlen, um den Space sofort freizuschalten.
Private und geheime Spaces können außerdem Intelligente Vorschau nutzen. Schalte Intelligente Vorschau aktivieren ein, um vor dem Beitritt eine begrenzte, unscharfe Vorschau und eine Handlungsaufforderung anzuzeigen, und lege das Limit für Vorschau-Beiträge fest.
So schalten Zugriffsgruppen einen Space frei
Mitglieder, die eine der unter Zugriffsgruppen, die diesen Space freischalten ausgewählten Zugriffsgruppen haben, erhalten automatisch Zugang. Zugriffsgruppen (früher Mitgliederstufen genannt) können einen Space auch über ihre eigenen Einstellungen freischalten; die Zugriffsrichtlinie des Space gibt an, wie viele weitere Gruppen ihn auf diese Weise freischalten. Siehe So funktionieren Zugriffsgruppen.
Verwandte Artikel
War dieser Leitfaden hilfreich?