繰り返しイベント(イベントシリーズ)を使うと、1 つのイベントフォームから、日付の異なる複数の回をまとめて作成できます。毎週のミートアップ、2 週間ごとのオフィスアワー、毎月の通話などに使えます。各回はそれぞれ独立したイベントで、参加表明と参加者リストも回ごとに分かれています。
対象者:スペースでイベントを作成できる人は、誰でもシリーズを作成できます。シリーズ全体に対する変更(この回以降の編集、開催日の追加、残りのキャンセル、シリーズの削除)ができるのは、シリーズの作成者、コミュニティのオーナーと管理者、およびスペースの管理者です。共同主催者が変更できるのは 1 回分だけです。 · 場所:ウェブと iOS・Android アプリ。 · プラン:イベントはプラットフォームプランによって異なります。
繰り返しイベントのシリーズを作成する
繰り返しのパターンは、イベントを作成するときに設定します。既存のイベントにあとから追加することはできません。
- イベントのフォームを開き、詳細を入力します。イベントを作成するを参照してください。
- 繰り返しにするをオンにします。
- 頻度を毎週、2週間ごと、毎月から選びます。
- 曜日を選びます。毎月のイベントの場合は日付を選びます。日数の少ない月に存在しない日付は、その月の最終日になります。
- 終了条件で、日付で終了またはN回後に終了を選びます。
- プレビュー(「… 件のイベントが生成されます」)を確認し、イベントを作成をクリックします。
1 つのシリーズには最大 52 回まで含められます。オーナーと管理者は、管理画面 → コンテンツ → イベントからもシリーズを作成できます。
アプリの場合:新しいイベント画面でこのイベントを繰り返すをオンにし、繰り返しを選び、終了条件(回数でまたは日付で)を設定して、イベントを作成をタップします。
メンバーから見たイベントシリーズ
ウェブでは、各回にシリーズイベントバッジと、シリーズ内での位置(たとえば 3/8)が表示されます。前へと次へで回を移動でき、すべて見るですべての回を一覧表示し、すべて、予定、過去で絞り込めます。メンバーは回ごとに参加表明をします。
アプリでは、イベントの … 回目(または繰り返し)ラベルをタップすると、すべての開催が開きます。
イベントシリーズの 1 回分またはそれ以降を編集する
- 対象の回を開き、イベントを管理をクリックしてから編集をクリックします。
- このイベントのみ編集またはこのイベントと以降のイベントを編集を選びます。
- 変更を加えて保存します。
このイベントと以降のイベントを編集では、日付、時刻、タイムゾーンは変更できません(「繰り返しスケジュールを変更するには、このシリーズを終了して新しいシリーズを作成してください。」)。アプリでは、この回のみまたはこの回以降すべてを選びます。管理画面では、変更の適用対象を使います。
イベントシリーズに開催日を追加する
ウェブでは、いずれかの回を開き、イベントを管理をクリックしてから危険ゾーンをクリックします。シリーズを延長で追加する回数を入力し、延長するをクリックします。新しい回は、最後の回のあとにシリーズのパターンに沿って追加されます。アプリでは、すべての開催を開き、開催を追加をタップします。
パターン自体を変更するには、変更する時点からシリーズをキャンセルし、新しいシリーズを作成します。
イベントシリーズをキャンセル・削除する
- キャンセル:危険ゾーンでイベントをキャンセルをクリックし、このイベントのみキャンセルまたはこのイベントと以降のイベントをキャンセルを選び、理由(10 文字以上)を入力して、イベントをキャンセルをクリックします。参加者に通知するがオンの場合、参加者に通知が届きます。キャンセルされた回は、キャンセル済みのバッジが付いた状態で表示され続けます。アプリでは、これ以降の回をすべて中止を選びます。管理画面では、シリーズの最初のイベントを開き、シリーズをクリックして、この回以降またはシリーズ全体を選びます。
- 削除:最初に作成したイベントの危険ゾーンにはすべてのイベントを削除が表示されます。イベントのタイトルを入力すると、すべての回が完全に削除されます。参加者や注文があるシリーズは削除できません(「このシリーズには参加者または注文があります。削除の代わりにキャンセルしてください。」)。
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