イベントを作成すると、決まった日時にメンバーを集められます。形式はオンライン、対面、またはその両方(ハイブリッド)です。どのイベントもいずれかのスペースに属します。メンバーは参加表明(RSVP)をしたり、リマインダーを受け取ったり、カレンダーに追加したりできます。
対象者:コミュニティのオーナーと管理者、およびスペースの管理者とモデレーター。メンバーによるイベント作成を許可がオンのスペースでは、メンバーもイベントを作成できます。 · 場所:ウェブと iOS・Android アプリ。 · プラン:イベントはプラットフォームプランによって異なり、スペースでオンにしておく必要があります。
イベントを作成する前に
- 主催するスペースでイベントがオンになっている必要があります。スペースでイベントとライブ配信を有効にするを参照してください。チャットスペースではイベントを主催できません。
- プラットフォームプランにイベントが含まれていない場合、イベントのフォームに「このプランではイベントをご利用いただけません」と表示され、イベントのボタンは非表示になります。
イベントのフォームを開く
ウェブでは、次のいずれかから始めます。
- イベントページ:メインナビゲーションのイベントをクリックし、+(イベントを作成)をクリックします。主催するスペースはフォームで選びます。一覧には、あなたがイベントを作成できるスペースだけが表示されます。
- スペース:スペースのイベントタブを開き、イベントを作成をクリックします。
- スペースの管理パネル:イベントをクリックし、イベントを作成をクリックします。
- 管理画面:コミュニティのオーナーと管理者は、管理画面 → コンテンツ → イベントに移動してイベントを作成をクリックすると、どのスペースにもイベントを作成できます。
アプリの場合:イベント画面で + をタップするか、スペースのスペースを管理 → イベントを開いて新規をタップします。
イベントの詳細を入力する
- 必要に応じて、カバー画像を追加します。
- タイトル(100 文字まで)を入力します。
- スケジュールで、開始と終了の日時と、タイムゾーンを設定します。フォームの初期値は、次の正時から 1 時間で、タイムゾーンはブラウザのものです。参加者には、自分の現地時間とイベントのタイムゾーンの両方が表示されます。開始時刻は未来の日時にする必要があります。
- 参加方法とホストで、イベントの種類を対面、オンライン、ハイブリッドから選びます。イベントページから始めた場合は、主催スペースを選びます。
- 集まる場所を追加します。
- 対面とハイブリッドのイベント:対面会場で場所を追加をクリックし、場所を検索します。
- オンラインとハイブリッドのイベント:ミーティングURLでオンラインリンクを追加をクリックし、リンク(Zoom や Google Meet のリンクなど)を貼り付けて、リンクを保存をクリックします。
- アジェンダ、参加してほしい人、準備するものなどの説明を書きます。
- 追加設定で、必要に応じて定員、1人あたりの同伴ゲスト数、外部リンク、共同主催者を設定します。共同主催者はイベントを管理し、参加者リストを見られますが、イベントを削除することはできません。
- イベントをスペースのフィードに表示して、メンバーがそこで話し合えるようにするには、スペースのフィードにも投稿するをオンのままにします。
- イベントを作成をクリックします。
イベントはすぐに公開されます。下書きのオプションはありません。フォームに「このスペースのイベントは公開前に審査があります。」と表示される場合、イベントはまず承認を待つ状態になります。
アプリの場合、新しいイベント画面に同じ項目が表示されます。イベントを作成をタップすると公開されます。
イベントの定員とキャンセル待ちを設定する
定員を設けないイベントにするには、定員を空欄のままにします。定員を設定してイベントが満員になると、メンバーには参加表明の代わりにキャンセル待ちに登録が表示され、新しい登録は自動的にキャンセル待ちに入ります。参加者が連れてくるゲストも定員に数えられます。参加者がキャンセルすると、通常はキャンセル待ちの次の人が繰り上がり、通知が届きます。主催者のあなたには、イベントが満員になったときに通知が届きます。
定員を、すでに埋まっている席の数より少なくすることはできません。参加表明、定員、参加者を管理するを参照してください。
オンラインイベントを Mateflow のライブセッションとして開催する
外部のミーティングリンクの代わりに、Mateflow のライブルームやウェビナーとしてイベントを開催することもできます。同じスペースでライブセッションを予約し、イベントと連携(任意) でイベントを選びます。すると、イベントページには、配信中はライブを見るが、終了後はセッションが録画されていればアーカイブを見るが表示されます。ライブ配信を始める:コミュニティへの配信を参照してください。
イベントを繰り返す
シリーズを作成するには、フォームで繰り返しにするをオンにし、頻度(毎週、2週間ごと、毎月)を選んで、シリーズの終了時期を設定します。アプリでは、このイベントを繰り返すをオンにします。繰り返しイベントのシリーズを開催するを参照してください。
イベントを作成したあとにメンバーに表示される内容
イベントは、スペースのイベントタブとイベントページに表示されます。スペースのフィードにも投稿するをオンのままにした場合は、スペースのフィードにも表示されます。メンバーは参加する、未定、参加しない(アプリでは参加する、未定、不参加)で回答し、リマインダーでリマインダーを設定し、カレンダーに追加を使えます。イベントに参加表明して参加するを参照してください。
イベントを編集・キャンセル・削除する
イベントを開き、イベントを管理をクリックします。詳細を変更するには概要タブの編集を、イベントをコピーするにはテンプレートとして使うを使います。イベントの運営には参加者、チェックイン、お知らせを、イベントをキャンセル(参加者に通知されます)やイベントを削除には危険ゾーンを使います。
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