コミュニティイベントを開催する

イベントはコミュニティをリアルタイムに結びつけます。MateFlowでは、単発の集まりや繰り返しシリーズを予定し、参加可否（RSVP）を集め、参加者に情報を届け、各イベントの成果を振り返ることができます。すべて管理エリアから行えます。このガイドはライフサイクル全体を扱います。

イベントを作成する

イベントを開き、イベントを作成をクリックします。タイトル（最大100文字）、任意のカバー画像、説明を付けます。次に基本項目を設定します。

• イベントの種類 — 対面、オンライン、ハイブリッドから選びます。これによって表示される場所の入力欄が決まります。
• 場所 — 種類に応じて、物理的な対面の場所やオンラインのミーティングURLを追加します。
• 日時 — 開始時刻と終了時刻、さらにタイムゾーンを選びます。フォームは既定でブラウザのタイムゾーンと1時間の長さになります。
• ホストとなるスペース — イベントが属するスペースです。
• 追加設定 — 任意の定員（空欄にすると無制限）と外部リンクです。

RSVP・定員・キャンセル待ち

メンバーは3段階のRSVPで回答します。参加する、たぶん、参加しないです。定員を設定して満員になると、新しい参加者はキャンセル待ちに入り、空きが出ると自動的に繰り上がります。メンバーは個人向けのリマインダー（15分前、1時間前、1日前）を設定したり、イベントを.icsファイルとしてカレンダーにエクスポートしたりもできます。

繰り返しシリーズを運営する

イベントを作成するときに繰り返しにするをオンにすると、シリーズが生成されます。頻度（毎週、隔週、毎月）を選び、曜日を指定し、終了条件（日付で終了、または最大52回まで回数で終了）を設定します。プレビューで、作成されるイベント数と最初の複数の日付が確認できます。シリーズのイベントには、回数を示すシリーズバッジが表示されます。

シリーズのイベントを編集するときは、変更をこの回のみ、またはこの回と以降の回に適用できます。中止するにはシリーズを中止を使い、この回以降を中止するか、シリーズ全体を中止するかを選びます。登録済みの参加者に通知され、理由を含めることができます。

参加者を管理する

参加者タブには、回答したすべての人が、ステータス、チケット、チェックイン状況、登録日とともに一覧表示されます。ステータスやチェックインで検索・絞り込みを行い、（個別または一括で）参加者をチェックインし、誰かのステータスを変更し、リストをCSVにエクスポートできます（管理者はメールアドレスを含められます）。

お知らせを送信する

お知らせを送信を使うと、RSVPしたすべての人に通知できます。タイトルとメッセージ（Markdown対応）を書くと、MateFlowがアプリ内通知とメールの両方で配信します。最近のお知らせの履歴には、何を何人の受信者に送ったかが表示されます。

分析を確認する

分析タブは、全期間または直近7日間・30日間のパフォーマンスをまとめます。

定員が設定されている場合、使用状況バーがイベントの埋まり具合とキャンセル待ちの人数を示します。

次のステップ

• イベント機能の全体とコミュニケーションツールを見てみましょう。
• メンバーとイベントの傾向は分析で確認できます。
• コミュニティの構成はMateFlowコミュニティを設計するで計画しましょう。