Lorsqu'un espace a fait son temps, archivez-le. L'archivage met l'espace à la retraite : il disparaît pour les membres, passe en lecture seule et conserve tout son contenu, pour que vous puissiez le restaurer plus tard. La suppression d'un espace le retire définitivement, avec tout ce qu'il contient.
Qui peut le faire : Les propriétaires et les administrateurs de la communauté peuvent archiver, restaurer et supprimer n'importe quel espace. Les administrateurs d'espace peuvent archiver et restaurer leur espace. Seuls les propriétaires et les administrateurs de la communauté, ainsi que le créateur de l'espace, peuvent le supprimer. · Où : Sur le web (le panneau Gérer de l'espace et Admin → Communauté → Espaces) et dans les applications iOS et Android. · Offre : Disponible avec toutes les offres de la plateforme.
Archiver un espace
- Ouvrez le panneau Gérer de l'espace : cliquez sur l'icône en forme d'engrenage (Gérer) sur la page de l'espace, ou ouvrez le menu ⋯ de l'espace dans la barre latérale et cliquez sur Gérer le Space.
- Cliquez sur Zone de danger, puis sur Archiver l'espace.
- Si vous le souhaitez, saisissez un Motif (facultatif). Les gestionnaires de l'espace le verront ensuite sur l'espace archivé.
- Cliquez sur Archiver l'espace pour confirmer.
Depuis la console d'administration : accédez à Admin → Communauté → Espaces, ouvrez le menu ⋯ de l'espace, cliquez sur Archiver et confirmez. Pour archiver plusieurs espaces, sélectionnez-les et cliquez sur Archiver.
Dans l'application : ouvrez l'espace, appuyez sur ⋯, appuyez sur Gérer l'espace, appuyez sur Archiver ou supprimer, puis sur Archiver l'espace.
Pour un espace Cours, la confirmation avertit que les étudiants inscrits, y compris ceux qui ont payé, perdent l'accès au cours tant qu'il est archivé.
Ce qui se passe lorsqu'un espace est archivé
- L'espace disparaît de la barre latérale, de la recherche et de la découverte, et ses publications disparaissent des fils et des résultats de recherche.
- Les membres et les modérateurs de l'espace perdent l'accès. Lorsqu'ils ouvrent l'espace, ils voient Space archivé : « Ce Space est archivé et n'est plus disponible pour les membres. » Les anciens liens vers ses publications affichent une page introuvable.
- Personne ne peut y publier, répondre, réagir ou envoyer de messages de discussion, pas même les administrateurs. L'espace affiche « Ce Space est archivé et en lecture seule. »
- Les notifications concernant l'espace sont effacées, et elles ne reviennent pas lorsque vous le restaurez.
- L'accès payant est suspendu, pas annulé. Les abonnements des membres continuent de courir, et ils retrouvent l'accès lorsque l'espace est restauré.
- Le contenu, les membres et les paramètres sont conservés. Le panneau Gérer passe en lecture seule.
Les administrateurs d'espace qui ouvrent leur espace archivé voient une bannière, « Cet espace a été archivé », avec la date, la personne qui l'a archivé et le motif. Les propriétaires et les administrateurs de la communauté peuvent toujours lire ses publications.
Restaurer un espace archivé
- Sur l'espace : cliquez sur Restaurer l'espace dans la bannière d'archivage.
- Dans le panneau Gérer : accédez à Zone de danger, cliquez sur Désarchiver l'espace et confirmez (« Restaurer cet espace ? »).
- Dans la console d'administration : ouvrez l'onglet Archivés dans Admin → Communauté → Espaces, ouvrez le menu ⋯ de l'espace et cliquez sur Désarchiver. Sélectionnez plusieurs espaces pour les désarchiver ensemble.
- Dans l'application : Gérer l'espace → Archiver ou supprimer → Restaurer l'espace.
L'espace redevient visible et actif, et les membres retrouvent l'accès. Ses publications reviennent dans les fils et la recherche.
Supprimer définitivement un espace
La suppression retire l'espace et toutes ses publications, ses événements, ses discussions, ses membres et ses paramètres. Pour un cours, les leçons, les inscriptions, la progression et les certificats délivrés sont également détruits. Elle est irréversible : pensez donc à exporter d'abord la liste des membres depuis la page Membres du panneau Gérer.
- Dans le panneau Gérer, accédez à Zone de danger et cliquez sur Supprimer l'espace.
- Tapez DELETE, puis le nom de l'espace pour confirmer.
- Cliquez sur Supprimer l'espace.
Depuis la console d'administration : ouvrez le menu ⋯ de l'espace dans Admin → Communauté → Espaces, cliquez sur Supprimer, puis tapez DELETE et le nom de l'espace. La suppression de plusieurs espaces sélectionnés à la fois ne demande qu'une seule confirmation.
Dans l'application : Gérer l'espace → Archiver ou supprimer, tapez le nom de l'espace et le mot de confirmation, puis appuyez sur Supprimer l'espace définitivement.
Vous pouvez supprimer un espace archivé sans le restaurer au préalable.
Trouver les espaces archivés et suspendus
Admin → Communauté → Espaces comporte les onglets Tous, Actifs, Archivés et Suspendu. Un espace Suspendu a été mis en pause par un administrateur de la communauté : il est en lecture seule, ne peut pas être supprimé, et les administrateurs d'espace ne peuvent pas le restaurer. Les propriétaires et les administrateurs de la communauté lèvent une suspension avec Lever la suspension dans le menu ⋯ de l'espace.
Les modérateurs peuvent consulter la liste Espaces, mais ne peuvent pas archiver, restaurer ni supprimer d'espaces.
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