Event erstellen

Erstelle ein Event, um Mitglieder zu einer festen Zeit zusammenzubringen: online, vor Ort oder beides (hybrid). Jedes Event gehört zu einem Space. Mitglieder können zusagen, Erinnerungen erhalten und das Event zu ihrem Kalender hinzufügen.

Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren sowie die Admins und Moderatoren des Space. Mitglieder können in einem Space Events erstellen, wenn Mitgliedern erlauben, Events zu erstellen eingeschaltet ist. · Wo: Web sowie die Apps für iOS und Android. · Tarif: Events hängen von deinem Plattform-Tarif ab und müssen im Space eingeschaltet sein.

Bevor du ein Event erstellst

• Events müssen im gastgebenden Space eingeschaltet sein. Siehe Events und Live-Streaming in einem Space aktivieren. Chat-Spaces können keine Events veranstalten.
• Wenn dein Plattform-Tarif keine Events enthält, zeigt das Event-Formular „Events sind in diesem Plan nicht verfügbar“, und die Event-Schaltflächen sind ausgeblendet.

Das Event-Formular öffnen

Im Web kannst du an jeder dieser Stellen beginnen:

• Seite „Events“: Klicke in der Hauptnavigation auf Termine und dann auf + (Event erstellen). Den gastgebenden Space wählst du im Formular. Es werden nur Spaces aufgeführt, in denen du Events erstellen kannst.
• Ein Space: Öffne den Tab Events des Space und klicke auf Event erstellen.
• Bereich „Verwalten“ eines Space: Klicke auf Events und dann auf Event erstellen.
• Admin-Konsole: Community-Inhaber und -Administratoren können zu Admin → Inhalte → Veranstaltungen gehen und auf Veranstaltung erstellen klicken, um ein Event in einem beliebigen Space zu erstellen.

In der App: Tippe auf dem Bildschirm „Events“ auf + oder öffne bei einem Space Space verwalten → Events und tippe auf Neu.

Die Details des Events eingeben

1. Füge optional ein Titelbild hinzu.
2. Gib einen Titel ein (bis zu 100 Zeichen).
3. Lege unter Zeitplan Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende sowie die Zeitzone fest. Das Formular beginnt mit der nächsten vollen Stunde, einer Dauer von einer Stunde und der Zeitzone deines Browsers. Teilnehmende sehen sowohl ihre Ortszeit als auch die Zeitzone des Events. Der Beginn muss in der Zukunft liegen.
4. Wähle unter Teilnahmemethode & Host den Event-Typ: Vor Ort, Online oder Hybrid. Wenn du auf der Seite „Events“ begonnen hast, wähle den Gastgebender Space.
5. Gib an, wo man sich trifft:
   • Vor-Ort- und Hybrid-Events: Klicke unter Veranstaltungsort auf Ort hinzufügen und suche nach dem Ort.
   • Online- und Hybrid-Events: Klicke unter Meeting-URL auf Online-Link hinzufügen, füge den Link ein (zum Beispiel einen Zoom- oder Google-Meet-Link) und klicke auf Link speichern.
6. Schreibe eine Beschreibung, etwa die Agenda, wer teilnehmen sollte und was vorzubereiten ist.
7. Lege unter Weitere Einstellungen optional Kapazität, Gäste pro Teilnehmer, einen Externer Link und Mitveranstaltende fest. Mitveranstaltende können das Event verwalten und die Teilnehmerliste sehen, es aber nicht löschen.
8. Lass Auch im Space-Feed posten eingeschaltet, wenn das Event im Feed des Space erscheinen soll, wo Mitglieder darüber diskutieren können.
9. Klicke auf Event erstellen.

Das Event wird sofort veröffentlicht. Eine Entwurfsoption gibt es nicht. Wenn das Formular „Veranstaltungen in diesem Space werden vor der Veröffentlichung geprüft.“ anzeigt, wartet das Event zuerst auf eine Freigabe.

In der App erscheinen dieselben Felder auf dem Bildschirm Neues Event. Tippe auf Event erstellen, um es zu veröffentlichen.

Kapazität und Warteliste eines Events festlegen

Lass Kapazität leer, wenn die Teilnehmerzahl unbegrenzt sein soll. Wenn du eine Kapazität festlegst und das Event voll ist, sehen Mitglieder Auf Warteliste statt der Zusage, und neue Anmeldungen landen automatisch auf der Warteliste. Gäste, die Teilnehmende mitbringen, zählen zur Kapazität. Wenn jemand absagt, rückt in der Regel die nächste Person auf der Warteliste nach und wird benachrichtigt. Als Gastgeber wirst du benachrichtigt, wenn das Event voll ist.

Du kannst die Kapazität nicht unter die Zahl der bereits belegten Plätze senken. Siehe Zusagen, Kapazität und Teilnehmende verwalten.

Ein Online-Event als Live-Session in Mateflow veranstalten

Statt eines externen Meeting-Links kannst du das Event in Mateflow als Live-Raum oder Webinar veranstalten. Plane im selben Space eine Live-Session und wähle das Event unter Event verknüpfen (optional). Die Event-Seite zeigt dann Live ansehen, während du live bist, und danach Aufzeichnung ansehen, falls die Session aufgezeichnet wurde. Siehe Live gehen: in deine Community streamen.

Ein Event wiederholen lassen

Um eine Serie zu erstellen, schalte im Formular Wiederkehrend machen ein, wähle die Häufigkeit (Wöchentlich, Alle 2 Wochen oder Monatlich) und lege fest, wann die Serie endet. Schalte in der App Event wiederholen ein. Siehe Wiederkehrende Event-Serie durchführen.

Was Mitglieder sehen, nachdem du ein Event erstellt hast

Das Event erscheint im Tab Events des Space und auf der Seite Events sowie im Feed des Space, wenn du Auch im Space-Feed posten eingeschaltet gelassen hast. Mitglieder antworten mit Teilnehmend, Vielleicht oder Nicht dabei (in der App: Teilnehmen, Vielleicht oder Absagen), stellen unter Erinnere mich vorher eine Erinnerung ein und nutzen Zum Kalender hinzufügen. Siehe An Events teilnehmen und zusagen.

Ein Event bearbeiten, absagen oder löschen

Öffne das Event und klicke auf Event verwalten. Nutze im Tab Übersicht die Option Bearbeiten, um Details zu ändern, oder Als Vorlage verwenden, um das Event zu kopieren. Nutze Teilnehmende, Check-in und Ankündigungen, um das Event durchzuführen, und den Gefahrenbereich, um Event absagen (Teilnehmende werden benachrichtigt) oder Event löschen auszuführen.

Verwandte Artikel

• Events und Live-Streaming in einem Space aktivieren
• Zusagen, Kapazität und Teilnehmende verwalten
• Wiederkehrende Event-Serie durchführen
• An Events teilnehmen und zusagen