Ein wiederkehrendes Event, auch Event-Serie genannt, macht aus einem einzigen Event-Formular eine Reihe von Terminen mit Datum: ein wöchentliches Treffen, eine Sprechstunde alle zwei Wochen oder ein monatlicher Call. Jeder Termin ist ein eigenes Event mit eigenen Zusagen und eigener Teilnehmerliste.
Wer kann das tun: Alle, die im Space Events erstellen können, können eine Serie erstellen. Änderungen an der ganzen Serie (diesen und spätere Termine bearbeiten, Termine hinzufügen, die restlichen absagen, die Serie löschen) sind der Person vorbehalten, die die Serie erstellt hat, sowie Community-Inhabern und -Administratoren und den Admins des Space. Mitveranstaltende können nur einen einzelnen Termin ändern. · Wo: Web sowie die Apps für iOS und Android. · Tarif: Events hängen von deinem Plattform-Tarif ab.
Wiederkehrende Event-Serie erstellen
Das Wiederholungsmuster legst du beim Erstellen des Events fest. Einem bestehenden Event kannst du es nicht hinzufügen.
- Öffne das Event-Formular und fülle die Details aus. Siehe Event erstellen.
- Schalte Wiederkehrend machen ein.
- Wähle die Häufigkeit: Wöchentlich, Alle 2 Wochen oder Monatlich.
- Wähle den Wochentag oder bei monatlichen Events den Tag des Monats. In kürzeren Monaten fällt ein Tag, den es nicht gibt, auf den letzten Tag des Monats.
- Wähle unter Endbedingung die Option Endet an Datum oder Endet nach N Terminen.
- Prüfe die Vorschau („Es werden … Events erstellt“) und klicke dann auf Event erstellen.
Eine Serie kann bis zu 52 Termine haben. Inhaber und Administratoren können eine Serie auch unter Admin → Inhalte → Veranstaltungen erstellen.
In der App: Schalte auf dem Bildschirm Neues Event die Option Event wiederholen ein, wähle die Häufigkeit, lege Endet fest (Nach einer Anzahl von Malen oder An einem Datum) und tippe auf Event erstellen.
Wie Mitglieder eine Event-Serie sehen
Im Web zeigt jeder Termin das Label Serien-Event mit seiner Position in der Serie (zum Beispiel 3 von 8). Zurück und Weiter wechseln zwischen den Terminen, und Alle anzeigen listet alle Termine mit den Filtern Alle, Bevorstehend und Vergangen auf. Mitglieder sagen für jeden Termin einzeln zu.
Tippe in der App bei einem Event auf das Label Termin (oder Serie), um Alle Termine zu öffnen.
Einen Termin oder den Rest einer Event-Serie bearbeiten
- Öffne den Termin, klicke auf Event verwalten und dann auf Bearbeiten.
- Wähle Nur dieses Event bearbeiten oder Dieses und zukünftige Events bearbeiten.
- Nimm deine Änderungen vor und speichere sie.
Bei Dieses und zukünftige Events bearbeiten sind Datum, Uhrzeit und Zeitzone gesperrt: „Um den Wiederholungsplan zu ändern, beende diese Serie und erstelle eine neue.“ Wähle in der App Nur dieser Termin oder Diesen und alle späteren. Nutze in der Admin-Konsole Änderungen anwenden auf.
Weitere Termine zu einer Event-Serie hinzufügen
Öffne im Web einen beliebigen Termin, klicke auf Event verwalten und dann auf Gefahrenbereich. Gib unter Serie verlängern bei Wie viele eine Anzahl ein und klicke auf Verlängern. Neue Termine folgen nach dem letzten Termin dem Muster der Serie. Öffne in der App Alle Termine und tippe auf Termine hinzufügen.
Um das Muster selbst zu ändern, sage die Serie ab dem Punkt ab, an dem sich das Muster ändert, und erstelle dann eine neue Serie.
Eine Event-Serie absagen oder löschen
- Absagen: Klicke im Gefahrenbereich auf Event absagen, wähle Nur dieses Event absagen oder Dieses und zukünftige Events absagen, gib einen Grund ein (mindestens 10 Zeichen) und klicke auf Event absagen. Teilnehmende werden benachrichtigt, wenn Teilnehmende benachrichtigen eingeschaltet ist. Abgesagte Termine bleiben mit einem Abgesagt-Label sichtbar. Wähle in der App Restliche Termine absagen. Öffne in der Admin-Konsole das erste Event der Serie, klicke auf Serie und wähle Ab diesem Termin vorwärts oder Gesamte Reihe.
- Löschen: Bei dem Event, das du ursprünglich erstellt hast, zeigt der Gefahrenbereich die Option Alle Events löschen. Sie entfernt endgültig alle Termine, nachdem du den Titel des Events eingegeben hast. Eine Serie mit Teilnehmenden oder Bestellungen lässt sich nicht löschen: „Diese Serie hat Teilnehmer oder Bestellungen. Sage sie ab, anstatt sie zu löschen.“
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