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Leitfaden

An Events teilnehmen und zusagen

Für Mitglieder · 5 Min. Lesezeit

Communitys veranstalten Live-Sessions, Workshops, Treffen und Calls als Events. Dieser Artikel zeigt, wie du Events findest, zusagst (RSVP, Anmeldung), Erinnerungen erhältst, ein Event zu deinem Kalender hinzufügst und teilnimmst, wenn es beginnt.

Wer kann das tun: Angemeldete Mitglieder, die den Space sehen können, zu dem das Event gehört. · Wo: Web und die Mateflow-App für iOS und Android. · Tarif: Verfügbar, wenn der Tarif deiner Community Events enthält und Events im Space eingeschaltet sind.

Events in deiner Community finden

Klicke im Web in der Navigation der Community auf Termine. Wähle einen Tab:

  • Bevorstehend: Events, die noch nicht stattgefunden haben.
  • Vergangen: Events, die vorbei sind. Manche haben ein Replay.
  • Nimmt teil: Events, denen du zugesagt hast.
  • Meine Events: Events, die du erstellt hast.

Grenze die Liste nach Art ein (Online, Vor Ort oder Hybrid), schalte Hervorgehoben oder Plätze frei ein, wähle einen Space oder nutze Events suchen.... Jeder Space mit Events hat außerdem einen eigenen Tab Events.

Event-Karten zeigen Du bist dabei oder Warteliste, wenn du geantwortet hast. Wenn sich die Plätze füllen, zeigen sie außerdem Ausverkauft oder Fast ausgebucht.

In der App: Öffne das Seitenmenü und tippe auf Veranstaltungen. Die Tabs sind Bevorstehend, Diese Woche, Vergangen und Meine Events.

Wenn bei einem Event „Tritt {space} bei, um diese Veranstaltung anzusehen“ steht, gehört es zu einem Space, dem du nicht beigetreten bist. Klicke auf Space beitreten und kehre dann zurück, um zuzusagen.

Einem Event zusagen

Öffne das Event und wähle deine Antwort:

Web App Bedeutung
Teilnehmend Teilnehmen Du bist dabei. Du erhältst Erinnerungen und den Online-Link.
Vielleicht Vielleicht Du bist interessiert. Du kannst jederzeit vor Beginn zu „Teilnehmend“ wechseln.
Nicht dabei Absagen Du nimmst nicht teil. Damit ziehst du deine Zusage zurück.

Um deine Antwort zu ändern, wähle eine andere Option. Wenn die Gastgeber Gäste erlauben, füge mit Gäste mitbringen Personen hinzu, die du mitbringst. Gäste belegen ebenfalls Plätze. Zusagen sind kostenlos; über Mateflow-Events werden keine Tickets verkauft.

Wenn die Gastgeber die Anmeldung geschlossen haben, siehst du „Die Organisation hat die Anmeldung für dieses Event geschlossen.“ Du kannst trotzdem noch zu Nicht dabei wechseln (in der App Anmeldung zurückziehen).

Auf die Warteliste eines Events setzen

Wenn ein Event mit begrenzten Plätzen voll ist, zeigt es EVENT AUSGEBUCHT, und die erste Option wird zu Auf Warteliste. Danach siehst du „Du stehst auf der Warteliste“.

Wenn jemand absagt, rückt in der Regel automatisch die nächste Person auf der Warteliste nach. Du erhältst dann die Benachrichtigung „Du bist von der Warteliste nachgerückt — dein Platz ist bestätigt“.

Erinnerung für ein Event festlegen

Nachdem du bei einem bevorstehenden Event Teilnehmend oder Vielleicht gewählt hast, zeigt die Event-Seite Erinnere mich vorher. Wähle Aus, 15 Min., 1 Stunde oder 1 Tag.

Erinnerungen kommen über deine Benachrichtigungseinstellungen. Wenn du „Alle Erinnerungskanäle sind in deinen Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert.“ siehst, schalte einen Kanal wieder ein. Um eine Erinnerung für alle neuen Zusagen festzulegen, gehe zu Einstellungen → Benachrichtigungen → Veranstaltungserinnerungen und lege die Standard-Erinnerungszeit fest. Siehe Benachrichtigungen auswählen.

Event zu deinem Kalender hinzufügen

Klicke auf der Event-Seite auf Zum Kalender hinzufügen und wähle dann Google Kalender, Outlook, Yahoo, .ics herunterladen (Apple/Outlook) oder iCal-Inhalt kopieren. In der App findest du Zum Kalender hinzufügen im Menü ··· des Events.

Ein hinzugefügtes Event wird nicht aktualisiert, wenn die Gastgeber die Uhrzeit ändern. Damit Events synchron bleiben, klicke auf der Seite „Termine“ oder im Tab Events eines Space auf Kalender abonnieren. Wähle Events, die ich besuche oder die Events des Space und kopiere den Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Tippe in der App auf dem Events-Bildschirm auf das Kalendersymbol.

An einem Online-Event oder einer Live-Session teilnehmen

  • Online-Events: Nachdem du Teilnehmend gewählt hast, zeigt die Event-Seite Online teilnehmen mit dem Meeting-Link. Bis die Gastgeber den Link hinzufügen, siehst du „Der Link wird vom Gastgeber geteilt“ (in der App „Der Gastgeber teilt den Link später.“).
  • Live-Sessions in Mateflow: Wenn die Gastgeber das Event als Live-Raum oder Webinar in Mateflow durchführen, zeigt die Event-Seite währenddessen Live ansehen (in der App Zur Übertragung). Manche Räume lassen nur Personen hinein, die zugesagt haben. Halte danach nach Aufzeichnung ansehen Ausschau. Siehe Live-Raum oder Webinar beitreten.
  • Events vor Ort: Die Karte Ort enthält eine Karte, Route und Kopieren für den Kartenlink. Hybrid-Events zeigen sowohl die Adresse als auch den Online-Link.

Gut zu wissen über Events

  • Zeitzonen: Event-Zeiten werden in deiner eigenen Zeitzone angezeigt. Wenn die Gastgeber woanders sind, siehst du außerdem die Zeitzone des Gastgebers.
  • Wiederkehrende Events: Jeder Termin einer Serie ist ein eigenes Event. Sage also jedem Termin zu, an dem du teilnehmen möchtest. Klicke auf Alle anzeigen →, um die ganze Serie zu sehen.
  • Diskussion: Wenn das Event im Feed des Space gepostet wurde, klicke auf das Symbol Diskussion (in der App Zur Diskussion), um zu kommentieren.
  • Abgesagte Events: Du siehst „Dieses Event wurde abgesagt“ und den Grund der Gastgeber, falls sie einen angegeben haben.

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