Mit Profilfeldern sammelst du zusätzliche Informationen von Mitgliedern, etwa ihr Unternehmen, ihre Berufsbezeichnung, ihren Standort oder ihre Interessen. Du legst die benutzerdefinierten Felder fest; Mitglieder füllen sie in ihrem Profil aus, und die Antworten können in ihrem öffentlichen Profil erscheinen. Manchmal spricht man auch von benutzerdefinierten Profilfragen oder Profilattributen von Mitgliedern.
Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren. · Wo: Web (Admin → Einstellungen → Profilfelder). Mitglieder füllen Felder im Web aus und sehen die Antworten im Web und in den Apps für iOS und Android. · Tarif: Ob du Profilfelder nutzen kannst und wie viele du hinzufügen kannst, hängt von deinem Plattform-Tarif ab.
Profilfeld hinzufügen
- Gehe zu Admin → Einstellungen → Profilfelder.
- Klicke auf Feld hinzufügen.
- Gib einen Feldname ein, zum Beispiel „Unternehmen“ oder „Berufsbezeichnung“, und optional eine Beschreibung. Die Beschreibung erscheint als Hilfetext unter dem Feld.
- Wähle einen Feldtyp (siehe nächster Abschnitt).
- Schalte Erforderlich ein, wenn Mitglieder das Feld ausfüllen müssen, und Öffentlich, wenn die Antwort im öffentlichen Profil des Mitglieds erscheinen soll.
- Klicke auf Erstellen.
Wenn die Seite einen Upgrade-Hinweis zeigt, sind Profilfelder nicht in deinem Plattform-Tarif enthalten. Eine Nutzungsanzeige neben Feld hinzufügen zeigt, wie viele Felder du bereits verwendest; wenn du das Limit deines Tarifs erreichst, fordert dich Feld hinzufügen zu einem Upgrade auf. Siehe Tarifnutzung und Limits prüfen.
Typen von Profilfeldern
| Feldtyp | Was Mitglieder eingeben |
|---|---|
| Text | Eine einzelne Textzeile |
| Textarea | Längeren Text über mehrere Zeilen |
| URL | Eine Webadresse. Links, die mit http:// oder https:// beginnen, sind im Profil anklickbar. |
| Auswahl | Eine Auswahl aus einer Liste von Optionen |
| Mehrfachauswahl | Eine oder mehrere Auswahlen aus einer Liste von Optionen |
| Datum | Ein Datum, das in einem Kalender ausgewählt wird |
Gib bei Auswahl und Mehrfachauswahl jede Option ein und drücke die Eingabetaste oder klicke auf Hinzufügen. Du brauchst mindestens eine Option.
Bei Text und Textarea kannst du eine Maximale Länge in Zeichen festlegen. Ein Limit von 0 bedeutet nicht unbegrenzt. Wenn du das Feld beim Erstellen leer lässt oder auf 0 setzt, gilt ein Standardlimit: 100 Zeichen für Text, 500 für Textarea und 255 für URL. Wenn du den Wert später auf 0 änderst, behält das Feld sein bisheriges Limit.
Den Typ eines Felds kannst du nach dem Erstellen nicht mehr ändern. Für einen anderen Typ erstellst du ein neues Feld.
Profilfelder bearbeiten, neu anordnen oder löschen
- Bearbeiten: Klicke bei einem Feld auf das Stiftsymbol, ändere Name, Beschreibung, Optionen oder Schalter und klicke auf Speichern.
- Neu anordnen: Ziehe ein Feld an seinem Griff. Mitglieder sehen die Felder in dieser Reihenfolge.
- Löschen: Klicke auf das Papierkorbsymbol und bestätige in Profilfeld löschen. Alle Antworten der Mitglieder für dieses Feld gehen verloren.
Die Liste zeigt für jedes Feld den Typ, ob es Erforderlich ist, und seine Sichtbarkeit (ein Augensymbol bedeutet Öffentlich).
Wie Mitglieder Profilfelder ausfüllen
Mitglieder füllen die Felder im Web unter Einstellungen → Profil im Abschnitt Zusätzliche Informationen aus und klicken dann auf Zusätzliche Informationen speichern. Wenn ein Pflichtfeld leer ist, sehen sie „Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus“ und können erst speichern, wenn sie es ausgefüllt haben.
Mitglieder werden bei der Registrierung nicht nach diesen Feldern gefragt und können sie in den mobilen Apps nicht bearbeiten. Um neue Mitglieder aufzufordern, ihr Profil zu vervollständigen, füge deiner Onboarding-Checkliste einen Schritt hinzu. Siehe Onboarding für neue Mitglieder einrichten.
Wo Antworten in Profilfeldern erscheinen
- Öffentliche Felder mit einer Antwort erscheinen in der Kopfzeile des Mitgliederprofils. Die ersten beiden werden dort angezeigt; klicke auf +N weitere oder Alle anzeigen, um den Rest zu sehen. Dieselbe Vorschau erscheint in Profilen in den Apps für iOS und Android.
- Felder, bei denen Öffentlich ausgeschaltet ist, erscheinen nicht im Profil des Mitglieds. Nur das Mitglied sieht diese Antworten; auch Admins sehen sie nicht.
- Unbeantwortete Felder werden nicht angezeigt.
- Das Mitgliederverzeichnis lässt sich nach Rolle und Zugriffsgruppe filtern, nicht nach Profilfeldern, und die Mitgliederseiten der Admin-Konsole listen die Antworten nicht auf.
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