Um evento recorrente, ou série de eventos, transforma um único formulário de evento em um conjunto de ocorrências com data: um encontro semanal, um plantão de dúvidas a cada duas semanas ou uma chamada mensal. Cada ocorrência é um evento próprio, com as próprias confirmações de presença e a própria lista de participantes.
Quem pode fazer isso: qualquer pessoa que possa criar eventos no espaço pode criar uma série. As alterações na série inteira (editar esta ocorrência e as seguintes, adicionar datas, cancelar o restante, excluí-la) cabem ao criador da série, aos proprietários e administradores da comunidade e aos administradores do espaço. Os coanfitriões só podem alterar uma ocorrência por vez. · Onde: web e apps para iOS e Android. · Plano: os eventos dependem do seu plano da plataforma.
Criar uma série de eventos recorrentes
Você define o padrão de repetição ao criar o evento. Não é possível adicioná-lo a um evento existente.
- Abra o formulário de evento e preencha os detalhes. Veja Criar um evento.
- Ative Tornar recorrente.
- Escolha a Frequência: Semanal, A cada 2 semanas ou Mensal.
- Escolha o Dia da semana ou, nos eventos mensais, o Dia do mês. Nos meses mais curtos, um dia que não existe cai no último dia do mês.
- Em Condição de término, escolha Terminar em uma data ou Terminar após N ocorrências.
- Confira a prévia ("Vai gerar … eventos") e clique em Criar evento.
Uma série pode ter até 52 ocorrências. Os proprietários e administradores também podem criar uma série em Admin → Conteúdo → Eventos.
No app: na tela Novo evento, ative Repetir este evento, escolha a Frequência, defina Termina (Depois de um número de vezes ou Numa data) e toque em Criar evento.
Como os membros veem uma série de eventos
Na web, cada ocorrência mostra o selo Evento em série com a posição dela na série (por exemplo, 3 de 8). Anterior e Próximo navegam entre as ocorrências, e Ver tudo lista todas as ocorrências com os filtros Todos, Futuros e Passados. Os membros confirmam presença em cada ocorrência separadamente.
No app, toque no rótulo Sessão (ou Série) de um evento para abrir Todas as datas.
Editar uma ocorrência ou o restante de uma série de eventos
- Abra a ocorrência, clique em Gerenciar evento e depois em Editar.
- Escolha Editar somente este evento ou Editar este e os eventos futuros.
- Faça as alterações e salve.
Com Editar este e os eventos futuros, a data, o horário e o fuso horário ficam bloqueados: "Para alterar a recorrência, encerre esta série e crie uma nova." No app, escolha Apenas esta ou Esta e as seguintes. No console de administração, use Aplicar alterações a.
Adicionar mais datas a uma série de eventos
Na web, abra qualquer ocorrência, clique em Gerenciar evento e depois em Zona de perigo. Em Estender esta série, informe Quantas e clique em Estender. As novas ocorrências seguem o padrão da série depois da última. No app, abra Todas as datas e toque em Adicionar datas.
Para alterar o próprio padrão, cancele a série a partir do ponto em que ele muda e crie uma nova série.
Cancelar ou excluir uma série de eventos
- Cancelar: em Zona de perigo, clique em Cancelar evento, escolha Cancelar somente este evento ou Cancelar este e os eventos futuros, informe um motivo (pelo menos 10 caracteres) e clique em Cancelar evento. Os participantes são notificados se Notificar participantes estiver ativado. As ocorrências canceladas continuam visíveis com um selo de cancelado. No app, escolha Cancelar o restante da série. No console de administração, abra o primeiro evento da série, clique em Série e escolha A partir desta ocorrência ou Série inteira.
- Excluir: no evento que você criou originalmente, a Zona de perigo mostra Excluir todos os eventos, que remove permanentemente todas as ocorrências depois que você digita o título do evento. Uma série com participantes ou pedidos não pode ser excluída: "Esta série tem participantes ou pedidos. Cancele-a em vez de excluí-la."
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