Crie um evento para reunir os membros em um horário definido, online, presencialmente ou das duas formas (híbrido). Todo evento pertence a um espaço. Os membros podem confirmar presença, receber lembretes e adicionar o evento ao calendário.
Quem pode fazer isso: proprietários e administradores da comunidade e os administradores e moderadores do espaço. Os membros podem criar eventos em um espaço quando Permitir que membros criem eventos está ativado. · Onde: web e apps para iOS e Android. · Plano: os eventos dependem do seu plano da plataforma e precisam estar ativados no espaço.
Antes de começar a criar um evento
- Os eventos precisam estar ativados no espaço anfitrião. Veja Ativar eventos e transmissões ao vivo em um espaço. Os espaços de chat não podem receber eventos.
- Se o seu plano da plataforma não incluir eventos, o formulário de evento mostra "Eventos não estão disponíveis neste plano", e os botões de evento ficam ocultos.
Abrir o formulário de evento
Na web, comece por qualquer um destes lugares:
- Página Eventos: clique em Eventos na navegação principal e depois em + (Criar evento). Você escolhe o espaço anfitrião no formulário. Só aparecem os espaços em que você pode criar eventos.
- Um espaço: abra a aba Eventos do espaço e clique em Criar evento.
- O painel Gerenciar de um espaço: clique em Eventos e depois em Criar evento.
- Console de administração: os proprietários e administradores da comunidade podem acessar Admin → Conteúdo → Eventos e clicar em Criar evento para criar um evento em qualquer espaço.
No app: toque em + na tela Eventos ou abra Gerenciar espaço → Eventos em um espaço e toque em Novo.
Preencher os detalhes do evento
- Se quiser, adicione uma imagem de capa.
- Informe um título (até 100 caracteres).
- Em Agenda, defina a data e o horário de Início e de Término e o fuso horário. O formulário começa com a próxima hora cheia, uma duração de uma hora e o fuso horário do seu navegador. Os participantes veem tanto o horário local deles quanto o fuso horário do evento. O horário de início precisa estar no futuro.
- Em Forma de participação e anfitrião, escolha o Tipo de evento: Presencial, Online ou Híbrido. Se você começou pela página Eventos, escolha o Espaço anfitrião.
- Adicione onde as pessoas vão se encontrar:
- Eventos presenciais e híbridos: em Local presencial, clique em Adicionar local e pesquise o lugar.
- Eventos online e híbridos: em URL da reunião, clique em Adicionar link online, cole o link (por exemplo, um link do Zoom ou do Google Meet) e clique em Salvar link.
- Escreva uma Descrição, como a programação, quem deve participar e o que preparar.
- Em Configurações adicionais, se quiser, defina a Capacidade, os Convidados por participante, um Link externo e os Coanfitriões. Os coanfitriões podem gerenciar o evento e ver a lista de participantes, mas não podem excluí-lo.
- Deixe Publicar também no feed do espaço ativado se quiser que o evento apareça no feed do espaço, onde os membros podem discuti-lo.
- Clique em Criar evento.
O evento é publicado na hora. Não há opção de rascunho. Se o formulário disser "Os eventos deste espaço passam por revisão antes de irem ao ar.", o evento aguarda aprovação antes.
No app, os mesmos campos aparecem na tela Novo evento. Toque em Criar evento para publicar.
Definir a capacidade e a lista de espera de um evento
Deixe Capacidade em branco para um evento sem limite. Quando você define uma capacidade e o evento lota, os membros veem Entrar na lista de espera em vez de confirmar presença, e as novas inscrições vão automaticamente para a lista de espera. Os convidados que os participantes levam contam para a capacidade. Quando um participante cancela, a próxima pessoa da lista de espera normalmente é incluída e notificada. Como anfitrião, você é notificado quando o evento lota.
Não é possível reduzir a capacidade para menos que o número de vagas já ocupadas. Veja Gerenciar confirmações de presença, capacidade e participantes.
Realizar um evento online como transmissão ao vivo no Mateflow
Em vez de um link de reunião externo, você pode realizar o evento no Mateflow como uma sala ao vivo ou um webinar. Agende uma transmissão ao vivo no mesmo espaço e escolha o evento em Vincular um evento (opcional). A página do evento passa a mostrar Assistir ao vivo enquanto você está ao vivo e Ver gravação depois, se a sessão tiver sido gravada. Veja Transmitir ao vivo para sua comunidade.
Fazer um evento se repetir
Para criar uma série, ative Tornar recorrente no formulário, escolha a Frequência (Semanal, A cada 2 semanas ou Mensal) e defina quando a série termina. No app, ative Repetir este evento. Veja Organizar uma série de eventos recorrentes.
O que os membros veem depois que você cria um evento
O evento aparece na aba Eventos do espaço e na página Eventos, além do feed do espaço, se você deixou Publicar também no feed do espaço ativado. Os membros respondem com Participando, Talvez ou Não vou (no app: Vou, Talvez ou Não vou), definem um lembrete em Lembrar-me antes e usam Adicionar ao calendário. Veja Participar de eventos e confirmar presença.
Editar, cancelar ou excluir um evento
Abra o evento e clique em Gerenciar evento. Use Editar na aba Visão geral para alterar os detalhes, ou Usar como modelo para copiar o evento. Use Participantes, Check-in e Avisos para conduzir o evento, e Zona de perigo para Cancelar evento (os participantes são notificados) ou Excluir evento.
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