Os eventos reúnem sua comunidade em tempo real. No MateFlow, você pode agendar um único encontro ou uma série recorrente, coletar confirmações de presença (RSVP), manter os participantes informados e revisar o desempenho de cada evento, tudo pela área de administração. Este guia cobre todo o ciclo de vida.
Criar um evento
Abra Eventos e clique em Criar evento. Dê um título (até 100 caracteres), uma imagem de capa opcional e uma descrição. Depois defina o essencial:
- Tipo de evento — escolha Presencial, On-line ou Híbrido. Isso decide quais campos de local aparecem.
- Local — adicione um local presencial físico e/ou uma URL de reunião on-line conforme o tipo.
- Data e hora — escolha os horários de início e término mais um fuso horário. O formulário usa por padrão o fuso horário do seu navegador e uma duração de uma hora.
- Espaço anfitrião — o espaço ao qual o evento pertence.
- Configurações adicionais — uma capacidade opcional (deixe em branco para ilimitada) e um link externo.
RSVP, capacidade e lista de espera
Os membros respondem com um RSVP de três opções: Vou participar, Talvez ou Não vou. Se você definir uma capacidade e ela se esgotar, os novos participantes entram em uma lista de espera e são promovidos automaticamente quando uma vaga abre. Os membros também podem definir um lembrete pessoal (15 minutos, 1 hora ou 1 dia antes) e exportar o evento para o calendário como um arquivo .ics.
Realizar uma série recorrente
Ao criar um evento, ative Tornar recorrente para gerar uma série. Escolha uma frequência — Semanal, A cada 2 semanas ou Mensal —, selecione o dia e defina uma condição de término (terminar em uma data ou após um número de ocorrências, até 52). Uma prévia mostra quantos eventos serão criados e lista as primeiras datas. Os eventos de uma série exibem um selo de Série com o número da ocorrência.
Ao editar um evento de uma série, você pode aplicar a alteração a somente esta ocorrência ou a esta e às ocorrências futuras. Para cancelar, use Cancelar série e escolha se cancela desta ocorrência em diante ou a série inteira; os participantes inscritos são notificados e você pode incluir um motivo.
Gerenciar participantes
A aba Participantes lista todos que responderam, com o status, o ingresso, o estado de check-in e a data de inscrição. Você pode pesquisar e filtrar por status ou check-in, fazer o check-in dos participantes (individualmente ou em massa), alterar o status de alguém e exportar a lista para CSV (os administradores podem incluir o e-mail).
Enviar avisos
Use Enviar aviso para notificar todos que confirmaram presença. Escreva um título e uma mensagem (com suporte a Markdown) e o MateFlow a entrega tanto como notificação no aplicativo quanto por e-mail. Um histórico de avisos recentes mostra o que foi enviado e para quantos destinatários.
Revisar as análises
A aba Análises resume o desempenho de todo o período ou dos últimos 7 ou 30 dias:
| Métrica | O que mostra |
|---|---|
| Inscrições | Total de inscrições, com o número de participantes |
| Check-in feito | Participantes que fizeram check-in, como proporção dos participantes |
| Taxa de comparecimento | Comparecimento em relação à capacidade |
| Inscrições diárias | Um gráfico de inscrições ao longo do tempo |
| Engajamento | Visualizações, comentários e compartilhamentos |
Quando uma capacidade é definida, uma barra de utilização mostra o quanto o evento está cheio e quantos estão na lista de espera.
Próximos passos
- Explore o recurso completo de Eventos e as ferramentas de comunicação.
- Veja as tendências de membros e eventos em Análises.
- Planeje a estrutura da sua comunidade em Projete sua comunidade MateFlow.