As categorias de espaço são os grupos de espaços na barra lateral da sua comunidade, como "Comece aqui", "Discussões" ou "Somente membros". Algumas pessoas as chamam de seções da barra lateral, grupos ou pastas. Todo espaço pertence a uma categoria, e a categoria define onde o espaço aparece na lista.
Quem pode fazer isso: proprietários e administradores da comunidade. Os moderadores e os administradores do espaço não podem alterar as categorias. · Onde: web (a barra lateral da comunidade e o console de administração). Os membros veem as categorias na web e nos apps para iOS e Android. · Plano: disponível em todos os planos da plataforma.
Como funcionam as categorias de espaço
- A ordem das categorias, e dos espaços dentro de cada categoria, é a mesma para todos. Quando você reordena ou move algo, todos os membros veem a mudança.
- Uma categoria com Exibir na barra lateral desativado (Exibir na Barra Lateral no console de administração) fica oculta na barra lateral, assim como os espaços dela.
- Uma categoria sem espaços não aparece na barra lateral.
- Os membros não podem reordenar as categorias, mas podem recolhê-las e adicionar espaços aos favoritos.
Criar uma categoria de espaço
Pela barra lateral:
- Passe o cursor sobre o nome de qualquer categoria e clique no menu ⋮ (Ações da categoria).
- Clique em Criar categoria de espaço.
- Digite um Nome e escolha se quer Exibir na barra lateral.
- Clique em Criar Categoria.
Pelo console de administração: acesse Admin → Comunidade → Categorias (a página Categorias de Espaços), clique em Criar Categoria, digite um Nome da Categoria, defina Exibir na Barra Lateral e clique em Criar Categoria.
Os nomes de categoria podem ter até 50 caracteres. Você também pode criar uma categoria ao criar um espaço ou editar os detalhes dele, com Adicionar categoria de espaço. Uma nova categoria aparece na barra lateral assim que tiver um espaço.
Renomear uma categoria de espaço ou ocultá-la da barra lateral
- Na barra lateral: abra o menu ⋮ da categoria, clique em Editar categoria de espaço, altere o Nome ou Exibir na barra lateral e clique em Salvar alterações.
- No console de administração: em Admin → Comunidade → Categorias, clique na categoria (ou abra o menu ⋯ dela e clique em Editar), faça as alterações e clique em Salvar Alterações.
Na página Categorias de Espaços, cada categoria mostra o selo Na Barra Lateral ou Oculta e o número de espaços. Clique na contagem de espaços para ver esses espaços em Admin → Comunidade → Espaços.
Reordenar categorias e espaços
- Na barra lateral: passe o cursor sobre uma categoria ou um espaço e arraste a alça (Arraste para reordenar) para cima ou para baixo. Os espaços só podem ser reordenados dentro da própria categoria. Se não for possível salvar, você verá "Não foi possível salvar a nova ordem" e a ordem anterior volta.
- No console de administração: arraste as categorias na página Categorias de Espaços. Limpe antes qualquer pesquisa ou filtro; arrastar fica desativado enquanto houver filtros ativos.
- Espaços no console de administração: em Admin → Comunidade → Espaços, mude para a visualização Agrupado e arraste os espaços dentro de uma categoria. Isso só funciona com a ordenação padrão.
Mover um espaço para outra categoria
Não é possível arrastar um espaço de uma categoria para outra. Em vez disso, mova-o:
- Na barra lateral, abra o menu ⋯ do espaço e clique em Mover para categoria….
- Em Mover espaço, escolha a Categoria e clique em Mover.
O espaço é movido para todos e aparece no fim da nova categoria. Se você escolher uma categoria oculta na barra lateral, um aviso informa que o espaço vai sumir da barra lateral.
Outras formas de mover espaços:
- Um espaço: no painel Gerenciar do espaço, abra Informações e marca, altere a Categoria e clique em Salvar alterações.
- Vários espaços: em Admin → Comunidade → Espaços, selecione-os, clique em Mais e depois em Mover para categoria, escolha uma categoria e clique em Mover. Todo espaço pertence a uma categoria.
Excluir uma categoria de espaço
- Acesse Admin → Comunidade → Categorias.
- Abra o menu ⋯ da categoria e clique em Excluir.
- Se a categoria ainda tiver espaços, escolha em Mover espaços para a categoria para onde eles vão.
- Clique em Excluir.
Excluir uma categoria dessa forma não exclui os espaços dela nem o conteúdo deles.
A caixa de diálogo Editar categoria de espaço na barra lateral também tem um botão Delete, mas ele não deixa você escolher para onde os espaços vão, então só exclui uma categoria sem espaços. Se a categoria ainda tiver espaços, a exclusão por ali é recusada e nada se perde. Mova antes os espaços para outra categoria ou exclua a categoria pelo console de administração.
O que os membros veem na barra lateral
- As categorias aparecem na ordem que você definiu, cada uma com os espaços que o membro pode ver. Os espaços secretos ficam ocultos para quem não é membro, então uma categoria pode parecer menor para essas pessoas.
- Os membros podem recolher uma categoria. A escolha fica salva no navegador deles, e uma categoria recolhida ainda mostra o espaço em que o membro está e os espaços com atividade não lida.
- Uma seção Favoritos no topo lista os espaços que o membro adicionou aos favoritos, mesmo que a categoria deles esteja oculta.
- Os espaços arquivados não aparecem. Veja Arquivar, restaurar ou excluir um espaço.
- Quem não está conectado não vê a lista de espaços.
- Nos apps para iOS e Android, a aba Espaços agrupa os espaços nas mesmas categorias.
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