정해진 시간에 멤버를 온라인, 오프라인 또는 둘 다(하이브리드)로 모으려면 이벤트를 만드세요. 모든 이벤트는 스페이스에 속합니다. 멤버는 참석 신청(RSVP)을 하고, 알림을 받고, 이벤트를 캘린더에 추가할 수 있습니다.
사용 가능한 사람: 커뮤니티 소유자와 관리자, 스페이스 관리자와 모더레이터. 멤버의 이벤트 생성 허용이 켜져 있으면 멤버도 스페이스에서 이벤트를 만들 수 있습니다. · 위치: 웹, iOS 및 Android 앱. · 플랜: 이벤트는 플랫폼 플랜에 따라 다르며, 스페이스에서 켜져 있어야 합니다.
이벤트를 만들기 전에
- 호스트 스페이스에서 이벤트가 켜져 있어야 합니다. 스페이스에서 이벤트와 라이브 방송 켜기를 참고하세요. 채팅 스페이스에서는 이벤트를 열 수 없습니다.
- 플랫폼 플랜에 이벤트가 포함되어 있지 않으면 이벤트 양식에 "현재 플랜에서는 이벤트를 사용할 수 없습니다"가 표시되고 이벤트 버튼이 숨겨집니다.
이벤트 양식 열기
웹에서는 다음 중 어디에서든 시작할 수 있습니다.
- 이벤트 페이지: 메인 내비게이션에서 이벤트를 클릭한 다음 +(이벤트 만들기)를 클릭합니다. 호스트 스페이스는 양식에서 선택합니다. 내가 이벤트를 만들 수 있는 스페이스만 목록에 표시됩니다.
- 스페이스: 스페이스의 이벤트 탭을 열고 이벤트 만들기를 클릭합니다.
- 스페이스의 관리 패널: 이벤트를 클릭한 다음 이벤트 만들기를 클릭합니다.
- 관리 콘솔: 커뮤니티 소유자와 관리자는 관리자 → 콘텐츠 → 이벤트로 이동해 이벤트 만들기를 클릭하면 어느 스페이스에서든 이벤트를 만들 수 있습니다.
앱에서: 이벤트 화면에서 + 버튼을 탭하거나, 스페이스의 스페이스 관리 → 이벤트를 열고 새로 만들기를 탭합니다.
이벤트 세부 정보 입력하기
- 필요하면 커버 이미지를 추가합니다.
- 제목(최대 100자)을 입력합니다.
- 일정에서 시작 및 종료 날짜와 시간, 시간대를 설정합니다. 양식은 다음 정시, 1시간 길이, 브라우저의 시간대로 시작합니다. 참석자에게는 현지 시간과 이벤트 시간대가 모두 표시됩니다. 시작 시간은 미래여야 합니다.
- 참여 방법 및 호스트에서 이벤트 유형을 오프라인, 온라인, 하이브리드 중에서 선택합니다. 이벤트 페이지에서 시작했다면 호스트 스페이스를 선택합니다.
- 모이는 장소를 추가합니다.
- 오프라인 및 하이브리드 이벤트: 오프라인 장소에서 위치 추가를 클릭하고 장소를 검색합니다.
- 온라인 및 하이브리드 이벤트: 회의 링크에서 온라인 링크 추가를 클릭하고 링크(예: Zoom 또는 Google Meet 링크)를 붙여 넣은 다음 링크 저장을 클릭합니다.
- 일정, 참여 대상, 준비물 같은 내용을 설명에 작성합니다.
- 추가 설정에서 필요하면 수용 인원, 참석자당 게스트 수, 외부 링크, 공동 주최자를 설정합니다. 공동 주최자는 이벤트를 관리하고 참석자 목록을 볼 수 있지만 이벤트를 삭제할 수는 없습니다.
- 스페이스 피드에도 이벤트를 표시해 멤버가 이에 대해 토론할 수 있게 하려면 스페이스 피드에도 게시를 켠 상태로 둡니다.
- 이벤트 만들기를 클릭합니다.
이벤트는 바로 게시됩니다. 초안 옵션은 없습니다. 양식에 "이 스페이스의 이벤트는 검토를 거친 뒤 공개돼요."가 표시되면 이벤트는 먼저 승인을 기다립니다.
앱에서는 새 이벤트 화면에 같은 필드가 표시됩니다. 게시하려면 이벤트 생성을 탭합니다.
이벤트의 수용 인원과 대기자 명단 설정하기
인원 제한이 없는 이벤트라면 수용 인원을 비워 둡니다. 수용 인원을 설정했는데 이벤트가 가득 차면 멤버에게는 참석 신청 대신 대기자 명단 신청이 표시되고, 새 신청은 자동으로 대기자 명단에 들어갑니다. 참석자가 데려오는 게스트도 수용 인원에 포함됩니다. 참석자가 취소하면 보통 대기자 명단의 다음 사람이 참석자로 옮겨지고 알림을 받습니다. 호스트는 이벤트가 가득 차면 알림을 받습니다.
수용 인원을 이미 찬 자리 수보다 낮출 수는 없습니다. 참석 신청, 정원, 참석자 관리하기를 참고하세요.
온라인 이벤트를 Mateflow 라이브 세션으로 진행하기
외부 회의 링크 대신 Mateflow에서 라이브 룸이나 웨비나로 이벤트를 진행할 수 있습니다. 같은 스페이스에서 라이브 세션을 예약하고 이벤트 연결 (선택) 항목에서 이벤트를 선택합니다. 그러면 이벤트 페이지에 라이브 중에는 라이브 보기가, 세션이 녹화된 경우 종료 후에는 다시보기가 표시됩니다. 커뮤니티에서 라이브 방송하기를 참고하세요.
이벤트 반복 설정하기
시리즈를 만들려면 양식에서 반복 설정을 켜고 반복 주기(매주, 2주마다, 매월)를 선택한 다음 시리즈가 끝나는 시점을 설정합니다. 앱에서는 이 이벤트 반복을 켭니다. 반복 이벤트 시리즈 운영하기를 참고하세요.
이벤트를 만든 뒤 멤버에게 보이는 내용
이벤트는 스페이스의 이벤트 탭과 이벤트 페이지에 표시되며, 스페이스 피드에도 게시를 켜 두었다면 스페이스 피드에도 표시됩니다. 멤버는 참석, 미정, 불참(앱에서도 참석, 미정, 불참)으로 응답하고, 사전 알림에서 알림을 설정하고, 캘린더에 추가를 사용합니다. 이벤트 참석 신청 및 참여하기를 참고하세요.
이벤트 수정, 취소 또는 삭제하기
이벤트를 열고 이벤트 관리를 클릭합니다. 세부 정보를 바꾸려면 개요 탭의 편집을, 이벤트를 복사하려면 템플릿으로 사용을 사용합니다. 이벤트 운영에는 참석자, 체크인, 공지를 사용하고, 위험 구역에서 이벤트 취소(참석자에게 알림이 전송됨) 또는 이벤트 삭제를 할 수 있습니다.
관련 문서
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