이벤트는 커뮤니티를 실시간으로 하나로 모읍니다. MateFlow에서는 단일 모임이나 반복 시리즈를 예약하고, 참석 여부(RSVP)를 모으고, 참석자에게 정보를 전달하고, 각 이벤트의 성과를 검토할 수 있습니다. 모두 관리 영역에서 가능합니다. 이 가이드는 전체 수명 주기를 다룹니다.
이벤트 만들기
이벤트를 열고 이벤트 만들기를 클릭하세요. 제목(최대 100자), 선택 사항인 커버 이미지, 설명을 지정합니다. 그런 다음 핵심 항목을 설정하세요.
- 이벤트 유형 — 오프라인, 온라인 또는 하이브리드를 선택합니다. 이에 따라 어떤 위치 필드가 나타날지 결정됩니다.
- 위치 — 유형에 따라 물리적 오프라인 위치 및/또는 온라인 회의 URL을 추가합니다.
- 날짜 및 시간 — 시작 및 종료 시간과 시간대를 선택합니다. 양식은 기본적으로 브라우저 시간대와 1시간 길이로 설정됩니다.
- 호스트 스페이스 — 이벤트가 속한 스페이스입니다.
- 추가 설정 — 선택 사항인 정원(비워 두면 무제한)과 외부 링크입니다.
RSVP, 정원 및 대기자 명단
회원은 세 가지 RSVP로 응답합니다. 참석, 미정 또는 불참입니다. 정원을 설정하고 가득 차면, 새 참석자는 대기자 명단에 올라가며 자리가 나면 자동으로 승격됩니다. 회원은 개인 알림(15분, 1시간 또는 1일 전)을 설정하거나 이벤트를 .ics 파일로 캘린더에 내보낼 수도 있습니다.
반복 시리즈 운영하기
이벤트를 만들 때 반복으로 설정을 켜면 시리즈가 생성됩니다. 빈도(매주, 2주마다 또는 매월)를 선택하고, 요일을 고르고, 종료 조건(특정 날짜에 종료, 또는 최대 52회까지 횟수로 종료)을 설정하세요. 미리 보기에서 생성될 이벤트 수와 처음 몇 개의 날짜가 표시됩니다. 시리즈 이벤트에는 회차 번호가 있는 시리즈 배지가 표시됩니다.
시리즈 이벤트를 편집할 때는 변경 사항을 이 회차에만 또는 이 회차와 이후 회차에 적용할 수 있습니다. 취소하려면 시리즈 취소를 사용하여 이 회차부터 취소할지 전체 시리즈를 취소할지 선택하세요. 등록된 참석자에게 알림이 가며 사유를 포함할 수 있습니다.
참석자 관리하기
참석자 탭에는 응답한 모든 사람이 상태, 티켓, 체크인 상태, 등록 날짜와 함께 나열됩니다. 상태나 체크인으로 검색 및 필터링하고, (개별 또는 일괄로) 참석자를 체크인하고, 누군가의 상태를 변경하고, 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다(관리자는 이메일을 포함할 수 있습니다).
공지 보내기
공지 보내기를 사용하여 RSVP한 모든 사람에게 알리세요. 제목과 메시지(Markdown 지원)를 작성하면 MateFlow가 앱 내 알림과 이메일 모두로 전달합니다. 최근 공지 기록에는 무엇을 몇 명의 수신자에게 보냈는지 표시됩니다.
분석 검토하기
분석 탭은 전체 기간 또는 최근 7일이나 30일의 성과를 요약합니다.
| 지표 | 보여주는 내용 |
|---|---|
| 등록 | 총 등록 수와 참석 인원 |
| 체크인함 | 체크인한 참석자, 참석자 대비 비율 |
| 참석률 | 정원 대비 참석 |
| 일별 등록 | 시간에 따른 등록 추이 차트 |
| 참여 | 조회수, 댓글, 공유 |
정원이 설정되면 사용률 막대가 이벤트가 얼마나 찼는지와 대기자 명단에 몇 명이 있는지를 보여줍니다.
다음 단계
- 전체 이벤트 기능과 커뮤니케이션 도구를 살펴보세요.
- 분석에서 회원 및 이벤트 추세를 확인하세요.
- MateFlow 커뮤니티 설계하기에서 커뮤니티 구조를 계획하세요.