이벤트를 만든 뒤에는 이벤트 관리 패널에서 이벤트를 운영합니다. 누가 오는지 확인하고, 참석 신청(RSVP)을 변경하고, 대기자 명단을 처리하고, 체크인하고, 공지를 보내고, 참석자 명단(게스트 명단, 등록자 목록)을 내보낼 수 있습니다.
사용 가능한 사람: 커뮤니티 소유자와 관리자, 이벤트를 만든 사람과 공동 주최자, 스페이스 관리자와 모더레이터. · 위치: 웹(이벤트 페이지의 이벤트 관리 또는 관리자 → 콘텐츠 → 이벤트), iOS 및 Android 앱. · 플랜: 이벤트는 플랫폼 플랜에 따라 다릅니다.
이벤트 참석자 명단 열기
- 웹: 이벤트를 열고 이벤트 관리를 클릭한 다음 참석자를 클릭합니다. 상단에 등록한 인원이 표시됩니다.
- 관리 콘솔: 관리자 → 콘텐츠 → 이벤트로 이동해 이벤트를 열고 참석자 탭을 클릭합니다.
- 앱: 이벤트를 열고 ⋯ 버튼을 탭한 다음 이벤트 관리를 탭하고 참석자 명단 열기를 탭합니다.
사람마다 참석 신청 상태가 있습니다. 참석, 미정, 불참, 대기자 중 하나입니다. 앱에서 멤버는 참석, 미정, 불참으로 응답합니다.
이벤트 참석자 찾기 및 내보내기
참석자 검색... 검색창을 사용하고, 상태로 필터링하고, 최신순 또는 오래된순으로 정렬합니다. 사람 옆의 메시지 아이콘을 클릭하면 다이렉트 메시지를 보낼 수 있습니다.
명단을 다운로드하려면 CSV 내보내기를 클릭합니다. 선택한 상태 필터가 적용됩니다. 관리 콘솔의 CSV 내보내기에는 이메일 주소가 포함되지 않으며, 관리자는 CSV + 이메일을 선택할 수 있습니다. 앱에서는 참석자 내보내기(CSV) 버튼을 탭합니다. 명단이 매우 크다면 웹에서 내보내세요.
참석자의 참석 신청 변경하기
사람의 ⋯ 메뉴를 열고 참석으로 설정, 미정으로 설정, 불참으로 설정 중 하나를 선택합니다. 명단에서 제외도 확인 후 불참으로 설정하며, 그 사람은 자리를 잃습니다. 여러 사람을 한 번에 변경하려면 먼저 해당 사람들을 선택합니다.
이벤트가 가득 찼다면 참석으로 설정한 사람은 대신 대기자 명단에 들어갑니다("이벤트가 마감되어 대기자 명단에 등록했어요"). 자리를 만들려면 수용 인원을 늘리세요.
이벤트 정원 설정 및 대기자 명단 관리하기
이벤트를 편집해 수용 인원(비워 두면 무제한)과 참석자당 게스트 수(0이면 게스트 없음)를 변경합니다. 게스트도 수용 인원에 포함됩니다. 이벤트가 가득 차면 멤버에게 대기자 명단 신청이 표시되고, 새 참석 신청은 대기자 명단에 들어갑니다.
누군가 참석을 취소하거나, 내가 누군가를 제외하거나, 수용 인원을 늘려 자리가 나면 보통 대기자 명단의 다음 사람이 참석자로 옮겨지고 알림을 받습니다. 대기자 필터에서 확인하세요. 수용 인원을 이미 찬 자리 수보다 낮출 수는 없습니다.
신청 마감 또는 마감 시각 설정하기
예정된 이벤트를 편집하면 신청 섹션에 지금 신청 마감("새로운 신청은 받지 않아요. 이미 참석하는 사람은 계속 취소할 수 있어요.")과 신청 마감 시각이 있습니다. 마감하면 멤버에게 "주최자가 이 이벤트의 신청을 마감했어요."가 표시됩니다. 이벤트 만들기를 참고하세요.
이벤트에서 참석자 체크인하기
오프라인 및 하이브리드 이벤트에서는 이벤트 당일(이벤트 시간대 기준)부터 체크인 탭이 표시됩니다. 참석으로 신청한 사람만 체크인할 수 있습니다. 사람이 도착할 때마다 체크인을 클릭하거나, 체크인 취소를 클릭합니다. 목록에는 각 사람이 데려오는 게스트도 표시됩니다. 멤버는 체크인하면 참석 포인트를 받을 수 있습니다. 앱에서는 참석자 명단에서 체크인합니다.
이벤트 참석자에게 공지 보내기
- 이벤트 관리에서 공지를 클릭합니다.
- 받는 사람에서 받을 사람을 선택합니다. 참석, 미정, 대기자, 신청한 모든 사람 중에서 고릅니다. 오프라인 및 하이브리드 이벤트에서는 체크인 완료 또는 신청했지만 체크인 안 함도 선택할 수 있습니다.
- 제목과 내용을 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.
불참이라고 응답한 사람은 공지를 받지 않습니다. 이벤트마다 일정 기간에 보낼 수 있는 공지 수가 제한되어 있습니다. 이전에 보낸 메시지는 보낸 공지에 표시됩니다.
참석자에게 이벤트 알림이 전송되는 방식
참석 또는 미정으로 응답한 멤버는 설정 → 알림(기본 알림 시간)에서 선택한 시간에 자동으로 알림을 받습니다. 이벤트 페이지의 사전 알림에서 끄기, 15분 전, 1시간 전, 1일 전으로 바꿀 수 있습니다. 대기자 명단에 있는 사람은 참석자로 옮겨진 뒤에 알림을 받으며, 불참으로 응답하면 알림이 해제됩니다. 호스트는 멤버의 알림을 변경할 수 없으니 대신 공지를 보내세요.
관련 문서
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