メールで招待を送って特定の人をコミュニティに迎え入れ、参加時のロールを選び、まだ承認されていない招待を管理します。スペースの管理者は、1 つのスペース用の招待コードも作成できます。
対象者：コミュニティのオーナーと管理者、およびメンバーの招待権限を持つカスタムロール。モデレーターはコミュニティへの招待を送れません。スペースの招待コード：スペースの管理者。 · 場所：ウェブ（管理画面）。スペースの招待コード：ウェブと iOS・Android アプリ。 · プラン：毎月送信できる招待の数は、プラットフォームプランによって異なります。
メールでコミュニティに人を招待する
- 管理画面 → メンバー → すべてのメンバーに移動し、メンバーを招待をクリックします。管理画面 → メンバー → 招待でメンバーを招待をクリックすることもできます。
- メールアドレスにアドレスを入力して Enter キーを押すか、+ をクリックします。多くの人をまとめて追加するには、カンマ、スペース、改行で区切ったリストを貼り付けます。重複は除外され、無効なアドレスには印が付きます。
- ロールを選びます：メンバー、Mod（モデレーター）、管理者。ロールは、招待された人が承認した時点で適用されます。Mod または管理者として招待するにはロールの管理権限が必要で、この権限はデフォルトではオーナーだけが持っています。この権限がない場合、ダイアログで選べるのはメンバーだけです。
- 必要に応じて、個人メッセージ（任意） を書きます。
- 招待を送信をクリックします。
招待された人にはそれぞれ、専用の招待リンクが記載されたメールが届きます。リンクはそのメールアドレスに結び付いています。別のアドレスでサインアップすると、招待時のロールは適用されません。
管理者とモデレーターは、それぞれプラットフォームプランの枠を 1 つ使います。オーナーも管理者として数えられます。選んだロールの枠がすべて埋まっている場合は、ダイアログに警告が表示されます。それでも招待は送信できますが、枠が空くまで承認できません。新しく登録する人には、サインアップ時に現在、この招待を受け入れられませんと表示されます。すでにサインインしていて招待ページから承認しようとした人には、「このコミュニティでは管理者またはモデレーターの枠に空きがないため、現在この招待を受け入れられません。コミュニティの管理者にお問い合わせください。」と表示されます。
招待ダイアログでは、アクセスグループは設定されません。参加後に、その人のメンバーページからアクセスグループを付与してください。メンバーのアクセスグループを追加・削除するを参照してください。
コミュニティ全体で共有できる参加リンクはありません。誰でも自分で参加できるようにするには、登録をオープンまたは承認制にして、コミュニティのアドレスを共有します。参加できる人を決める：公開設定と登録を参照してください。ほかのプラットフォームから大人数を追加するには、メンバーをインポート・エクスポートするを参照してください。
招待された人が招待を開いたときに表示される内容
招待リンクを開くと、「（コミュニティ名）への参加に招待されました」というページが表示され、招待した人、ロール、招待の有効期限が示されます。
- 招待を承認をクリックすると、アカウントが作成されます。メールアドレスは招待から入力されます。
- すでにアカウントを持っていますをクリックすると、既存のメンバーは代わりにサインインできます。
リンクが使えなくなっている場合は、招待の期限切れまたは招待が取り消されましたと表示され、あなたから新しい招待を受け取る必要があります。
Mateflow アプリで、招待制のコミュニティの招待リンク、または有料のコミュニティへの Mod や管理者の招待リンクを開くか貼り付けると、招待済み · 招待から参加と表示され、サインアップフォームには招待されたメールアドレスが入ったままになります。すでにアカウントを持っている人は、サインインして承認して参加をタップします。アプリでコミュニティにサインインするを参照してください。
登録モードが招待制とクローズドの場合、新しい人は招待によって参加します。有料のコミュニティでは、Mod または管理者として招待した人は支払わずにサインアップでき、メンバーとして招待した人はほかの訪問者と同じように購読します。コミュニティへの参加を有料にするを参照してください。
保留中のコミュニティへの招待を管理する
管理画面 → メンバー → 招待に移動すると、すべての招待とそのステータス（保留中、承認済み、期限切れ、無効）を確認できます。メールアドレスで検索したり、ステータスで絞り込んだりできます。各行には、ステータスに応じて次の操作が表示されます。
- リンクをコピー（保留中）：招待リンクをコピーして、ダイレクトメッセージなどで自分で送ります。
- 再送信（保留中または期限切れ）：招待メールをもう一度送ります。
- 無効にする（保留中）：リンクが使えなくなります。確認を求められます。
- 削除（期限切れまたは無効）：記録を削除します。確認を求められます。
- 招待者を表示（承認済み）：招待を送った人のプロフィールを開きます。
すでに保留中の招待があるアドレスを招待すると、Mateflow から更新するかどうかを尋ねられます。更新すると以前のリンクは無効になり、新しいメールが送信されます。未承認の招待の数は、すべてのメンバーの上部に保留中の招待として表示されます。
招待数の上限に達しましたと表示された場合は、プラットフォームプランの今月の招待数を使い切っています。プランの使用量と上限を確認するを参照してください。
招待コードで 1 つのスペースに人を招待する
スペースへの招待はリンクではなくコードです。招待された人は、スペース内でコードを入力して使います。
ウェブの場合：
- スペースを開いて管理（歯車アイコン）をクリックし、メンバーに移動します。
- 招待をクリックし、招待メンバーのロールを選んで、コードを生成をクリックします。
- コードをコピーして共有します。ここで作成したコードは 1 回だけ使え、7 日後に期限切れになります。最近の招待コードから無効にできます。
アプリの場合：スペースを開き、⋯ をタップしてから、スペースを管理 → 招待リンクをタップします。新規をタップし、ロール、有効期限、最大使用回数を選んでから、コードを作成をタップします。コードは自動的にコピーされます。
コードを使うには、招待された人が招待制のスペースを開き、招待コードにコードを貼り付けて、招待コードで参加をクリックします。コードを無効にすると、それ以降は使えなくなりますが、すでに参加した人のアクセスはそのまま残ります。招待コードは有料コースには使えません。
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