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指南

管理报名、名额和参与者

活动与直播 · 阅读约 4 分钟

创建活动后,你可以用管理活动面板来运营它:查看谁会来、更改报名状态、处理候补名单、为参与者签到、发送公告,以及导出参与者名单(来宾名单或报名名单)。

谁可以操作:社区所有者和管理员、活动的创建者和协办人,以及空间的管理员和版主。 · 在哪里:网页端(活动页面上的管理活动,或后台 → 内容 → 活动),以及 iOS 和 Android App。 · 套餐:活动功能取决于你的平台套餐。

打开活动的参与者名单

  • 网页端:打开活动,点击管理活动,再点击参与者。标题栏会显示已报名的人数。
  • 站点后台:前往后台 → 内容 → 活动,打开活动,点击参与者标签页。
  • App:打开活动,点按 ⋯,点按管理活动,再点按打开参会者名单。

每个人都有一个报名状态:参加、待定、不参加或候补。在 App 中,成员回复的是参加、待定或不参加。

查找和导出活动参与者

使用搜索参与者...,按状态筛选,并按最新报名在前或最早报名在前排序。点击某人旁边的消息图标,可以给对方发送私信。

点击导出 CSV 下载名单。导出的内容遵循你选择的状态筛选。在站点后台中,导出 CSV 不包含邮箱地址;管理员可以选择 CSV + 邮箱。在 App 中,点按导出参会者(CSV);名单非常大时,请改在网页端导出。

更改参与者的报名状态

打开此人的 ⋯ 菜单,选择设为参加、设为待定或设为不参加。移出名单也会把此人设为不参加(需要你确认),此人会失去名额。要一次更改多个人,请先选中他们。

如果活动已满员,把某人设为参加会改为把此人加入候补名单(「活动已满员,已改为加入候补名单」)。要腾出名额,请提高名额上限。

设置活动的名额并管理候补名单

编辑活动,更改名额(留空表示不限)和每人可带来宾数(0 表示不能带来宾)。来宾计入名额。活动满员时,成员会看到加入候补,新的报名会进入候补名单。

有名额空出时(因为有人退出、你移除了某人,或者你提高了名额),候补名单中的下一位通常会被补进来并收到通知。查看候补筛选即可确认。名额不能调低到已占用的座位数以下。

关闭报名或设置报名截止时间

编辑一场即将开始的活动时,报名设置区域中有立即关闭报名(「新的报名会被拒绝;已报名的人仍然可以取消。」)和报名截止时间。之后成员会看到「主办方已关闭该活动的报名。」参见创建活动。

在活动现场为参与者签到

对于线下和线上线下结合的活动,从活动当天起(按活动的时区)会出现签到标签页。只有状态为参加的人才能签到。每个人到场时点击签到,或点击撤销签到。名单会显示每个人带来的来宾。成员签到后可能会获得参加活动的积分。在 App 中,从参与者名单为大家签到。

向活动参与者发送公告

  1. 在管理活动中,点击公告。
  2. 在收件人下选择谁会收到公告:已选择参加、待定、候补或所有已报名的人。对于线下和线上线下结合的活动,还可以选择已签到或已报名但未签到。
  3. 输入标题和内容,然后点击发送。

回复不参加的人永远不会收到公告。每个活动在一段时间内只能发送有限数量的公告。以往的消息显示在已发公告下。

活动提醒对参与者的工作方式

报名状态为参加或待定的成员会自动收到提醒,提醒时间是他们在设置 → 通知中选择的时间(默认提醒时间)。在活动页面上,他们可以用提前提醒更改:关闭、15 分钟前、1 小时前或 1 天前。候补名单中的人在被补进来后会收到提醒,选择不参加则会取消提醒。主办人不能更改成员的提醒;请改为发送公告。

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