创建活动,让成员在约定的时间聚在一起,可以是线上、线下,或两者结合(混合)。每个活动都属于一个空间。成员可以报名、接收提醒,并把活动添加到自己的日历中。
谁可以操作:社区所有者和管理员,以及空间的管理员和版主。开启允许成员创建活动后,成员也可以在空间中创建活动。 · 在哪里:网页端,以及 iOS 和 Android App。 · 套餐:活动功能取决于你的平台套餐,并且必须在空间中开启。
创建活动之前
- 必须在主办空间中开启活动功能。参见在空间中开启活动和直播。聊天空间无法举办活动。
- 如果你的平台套餐不包含活动,活动表单会显示「当前套餐不支持活动功能」,活动相关按钮也会被隐藏。
打开活动表单
在网页端,可以从以下任一位置开始:
- 活动页面:点击主导航中的活动,然后点击 +(创建活动)。你需要在表单中选择主办空间。列表中只会显示你有权创建活动的空间。
- 空间:打开空间的活动标签页,点击创建活动。
- 空间的管理面板:点击活动,再点击创建活动。
- 站点后台:社区所有者和管理员可以前往后台 → 内容 → 活动,点击创建活动,在任意空间中创建活动。
在 App 中:在活动页面上点按 +,或者打开空间的管理空间 → 活动,点按新建。
填写活动详情
- 可以选择添加封面图。
- 输入标题(最多 100 个字符)。
- 在日程下,设置开始时间和结束时间的日期与时刻,以及时区。表单默认从下一个整点开始,时长一小时,时区为你浏览器的时区。参与者会同时看到自己的当地时间和活动的时区。开始时间必须在未来。
- 在参与方式与主办下,选择活动类型:线下、线上或线上线下。如果你是从活动页面开始的,还要选择主办空间。
- 添加大家见面的地方:
- 线下和混合活动:在线下地点下,点击添加地点并搜索地点。
- 线上和混合活动:在会议链接下,点击添加在线链接,粘贴链接(例如 Zoom 或 Google Meet 链接),然后点击保存链接。
- 填写描述,例如议程、适合谁参加,以及需要准备什么。
- 在更多设置下,可以选择设置名额、每人可带来宾数、外部链接和协办人。协办人可以管理活动并查看参与者名单,但不能删除活动。
- 如果希望活动出现在空间动态中、方便成员讨论,请保持同时发布到空间动态开启。
- 点击创建活动。
活动会立即发布,没有草稿选项。如果表单显示「这个空间的活动需要审核通过后才会公开。」,活动会先等待审核。
在 App 中,新建活动页面上有同样的字段。点按创建活动即可发布。
设置活动的名额和候补名单
名额留空表示不限人数。设置名额后,活动一旦报满,成员看到的就是加入候补而不是报名按钮,新的报名会自动进入候补名单。参与者带来的来宾也计入名额。有参与者取消时,候补名单中的下一位通常会被补进来并收到通知。作为主办人,活动报满时你会收到通知。
名额不能调低到已占用的座位数以下。参见管理报名、名额和参与者。
在 Mateflow 中以直播形式举办线上活动
除了使用外部会议链接,你也可以在 Mateflow 中以直播房间或网络研讨会的形式举办活动。在同一个空间中预约一场直播,并在关联活动(可选) 下选择这个活动。之后,直播进行时活动页面会显示观看直播,直播结束后如果有录制,则显示观看回放。参见开始直播:向社区直播。
设置活动重复举办
要创建系列活动,在表单中打开设为重复活动,选择重复频率(每周、每两周或每月),并设置系列的结束时间。在 App 中,打开重复举办。参见举办重复的系列活动。
创建活动后成员会看到什么
活动会出现在空间的活动标签页和活动页面中;如果你保持同时发布到空间动态开启,还会出现在空间动态中。成员可以回复参加、待定或不参加(在 App 中为参加、待定或不参加),在提前提醒下设置提醒,并使用添加到日历。参见报名并参加活动。
编辑、取消或删除活动
打开活动,点击管理活动。在概览标签页中使用编辑修改详情,或使用以此为模板复制活动。用参与者、签到和公告来运营活动;在危险操作中可以取消活动(会通知参与者)或删除活动。
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