活动能让你的社区实时相聚。在 MateFlow 中,你可以安排一次性聚会或周期性系列活动,收集参加意向(RSVP),让参加者随时了解情况,并回顾每场活动的表现——全部在管理区域完成。本指南涵盖完整的生命周期。
创建活动
打开活动并点击创建活动。为它设置标题(最多 100 个字符)、可选的封面图片和说明。然后设置基本项:
- 活动类型——选择线下、线上或混合。这决定了会出现哪些地点字段。
- 地点——根据类型添加实际的线下地点和/或线上会议 URL。
- 日期和时间——选择开始和结束时间以及时区。表单默认使用你浏览器的时区和一小时的时长。
- 主办空间——活动所属的空间。
- 其他设置——可选的容量(留空表示不限)和一个外部链接。
RSVP、容量和候补名单
成员以三选一的 RSVP 回应:参加、也许或不参加。如果你设置了容量并且已满,新的参加者会被列入候补名单,并在有名额空出时自动递补。成员还可以设置个人提醒(提前 15 分钟、1 小时或 1 天),并将活动导出为 .ics 文件到自己的日历。
运营周期性系列活动
创建活动时,开启设为周期性即可生成一个系列。选择频率——每周、每 2 周或每月——选定日期,并设置结束条件(在某个日期结束,或在若干次之后结束,最多 52 次)。预览会显示将创建多少场活动并列出最初的几个日期。系列活动会显示带有场次编号的系列标记。
编辑系列活动时,你可以将更改应用于仅此一场或本场及以后各场。要取消时,使用取消系列并选择从本场起取消还是取消整个系列;已报名的参加者会收到通知,你可以附上原因。
管理参加者
参加者标签页列出所有已回应的人,包含其状态、票券、签到状态和报名日期。你可以按状态或签到进行搜索和筛选,为参加者签到(单个或批量),更改某人的状态,并将名单导出为 CSV(管理员可包含电子邮箱)。
发送公告
使用发送公告通知所有已回应 RSVP 的人。写好标题和消息(支持 Markdown),MateFlow 会同时以应用内通知和电子邮件的形式送达。近期公告的历史记录会显示发送了什么以及送达多少收件人。
查看分析
分析标签页汇总全部时间或最近 7 天或 30 天的表现:
| 指标 | 它显示的内容 |
|---|---|
| 报名 | 报名总数,以及参加人数 |
| 已签到 | 已签到的参加者,占参加人数的比例 |
| 出席率 | 相对于容量的出席情况 |
| 每日报名 | 报名随时间变化的图表 |
| 互动 | 浏览、评论和分享 |
设置了容量后,利用率条会显示活动的满员程度以及候补名单上有多少人。
后续步骤
- 探索完整的活动功能和沟通工具。
- 在分析中查看成员和活动趋势。
- 在设计你的 MateFlow 社区中规划社区结构。