横跨多个时区的社区,问题从来不是活动排不好,而是它有一个高峰时段。几乎所有要紧的事都挤在一个三小时的窗口里发生,窗口之外的人,读到的只是那段时间的文字记录。
那几场会议是看得见的部分,也是最容易修的部分。真正昂贵的是动态流,而它悄悄地是一座时钟。
动态流是一座时钟
在错误的钟点发出的帖子,得到的回复不是变少,而是一条都没有。
等你人最多的那个时段醒来,那个帖子已经被压到四屏之下,看上去像是旧闻,于是没人点开。写帖子的那个人看到自己的问题晾了一整天,得出结论:在这儿没人理我。他对结果的判断是对的,对原因的判断是错的,而且他不会来跟你说——他只会越发越少,那看起来完全像是失去兴趣,其实并不是。
这件事值得专门点出来,因为从你坐的位置上根本看不见。身处高峰时段之内,你的动态流热闹非凡;隔着十二个小时看,它像被人遗弃。由此产生的现象很容易被误读成社区正在冷掉,而那是另一个问题,需要另一种解法。
分散是敌人,密度才是目标
社区一旦国际化,人的第一反应是为那张地图高兴。地图并不是要紧的东西。
四十个人在欧洲、四十个人在美国西岸,这是两个转得动的房间。八个人分布在地球上每一个时区,这是八十个永远跟谁都对不上的人,成员数看着漂亮,他们每一个却都会觉得这里死气沉沉。让社区成立的是重叠,不是覆盖——你希望互相交谈的那些人,是否足够频繁地在同一时刻醒着,频繁到能把它变成习惯。
所以有用的问题不是你覆盖了多少个国家,而是有没有哪两个时段里的人多到不需要你在场也聊得起来。这和判断什么时候该把一门语言单独拆出去用的是同一条标准:看脉搏,不看人头。
真正会坏掉的是什么
跨时区之后有四样东西会衰减,每一样需要不同的应对。
| 坏掉的东西 | 原因 | 真正有用的做法 |
|---|---|---|
| 直播活动 | 任何一个可选的时段,都是某些人的半夜 | 选定一个,说清它照顾哪个地区,然后别再道歉 |
| 快节奏的讨论串 | 半个社区还没醒,回复窗口就关上了 | 提能撑一整天的问题,而不是只撑一小时的 |
| 公告 | 它只被读一次,就在它碰巧落地的那个钟点 | 换第二个时钟再发一遍,而不是在第一个时钟上喊得更响 |
| 提问 | 九小时才等来第一个回答,和被无视没有区别 | 那个时段里有个醒着、而且被允许回答的人 |
轮换会议时间通常只会更糟
常见的建议是在两个时段之间轮流,好让每个人都摊到公平的一份。它确实公平,而它不管用。
每周例会是靠变成习惯才换来出席的,而习惯需要每周同一个钟点。一旦轮换,你等于把两个房间各砍一半:人们再也没法默认这一周是属于自己的,两个时段的出席一起往下掉,最后你得到两场稀稀拉拉的会议,两边的人还从来碰不上面。公平换来的是两个更弱的房间,以及它们之间毫无关系。
更划算的取舍是:保住一个稳定的时段,明说它照顾哪个地区,然后给另一个时段的人一件属于他们自己的东西,而不是一份更差的复制品——在合适的本地钟点做一个不同的形式,胜过在糟糕的钟点做同一个形式。节奏胜过覆盖,这也正是活动之所以办得起来的同一个道理。
录播不等于出席
把每一场都录下来是该做的事,但它并不是人们顺手记在账上的那种「包容」。
录播服务的是想要那份信息的人。对想要那个房间的人,它什么也做不了——那个人来,是为了被看见,为了问一个有点难开口的问题,为了搞清楚还有谁卡在同一件事上。会续费的正是这批人,而这些东西没有一样能在第二天的两倍速回放里存活。
所以录播照用,但要老实地记账:录播是档案,不是活动本身。如果整整一个地区永远只拿得到档案,那个地区就不在你的社区里。它只是订阅了你的社区。
不管你愿不愿意,你就是那座时钟
成员是从事情发生的时间来判断这个地方是什么样的,而多数时候,那意味着从你出现的时间来判断。
如果你每天早上九点发帖、一小时之内回复,你就是在教对面那个时段的人:这里的问题回得很快——对别人而言。他们注意到了,而且不会说出口。最便宜的办法是挪动你的一部分在场,而不是全部:每周一个刻意挪开的钟点,每次都落在同一个位置,比欢迎语里写多少「面向全球」都管用。
更好的做法是,别再当这栋楼里唯一的一座钟。在另一个时段里有一两位醒着的版主,能把九小时的响应时间变成九分钟,这正是招募志愿者该比你以为的时间点更早开始的现实理由。
把时间写清楚,别让任何人做算术
每一次留给读者的换算都是一笔小小的税,总有一部分人会默默地拒绝缴。
永远不要只写一个光秃秃的「20:00」。把时区写上,能交给软件的就交给软件:在 Mateflow 上,活动时间会按每位访客自己的时钟显示,取自他们正在阅读的那台设备;当主办方给活动设定了另一个时区时,两个时间会并排出现,谁都不用猜。你也可以把一篇帖子安排在指定的钟点发布,这才是「换第二个时钟再发一遍公告」的诚实做法,而不是自己动手发两遍——参见让社区自动运转。
在依赖这些之前,有两条限制值得先知道。成员资料里没有个人时区这一项,所以一个人看到的时间只跟着他设备报告的时钟走;你也无法按时区筛选成员、给成员分组或出报表——关于「社区什么时候醒着」,你唯一拿得到的画面,来自观察它什么时候发帖。另外,在需要计数的事情上,一个社区只保留一个默认时区:连续打卡是按站点的时钟翻页的,不是按成员的,所以住得够远的人,可能在他那边还算同一个晚上的时候,就已经断了。
三件不要做的事
不要承诺你排不出人手的覆盖。「随时都有人在」这句话一周之内就会被验证,而第一个没人应答的半夜,代价比从没说过这句话要大得多。
不要在有人填满之前就开地区专属空间。一个以地区命名、里面只有六个人的空间,是一间看得见的空房间,它等于向这六个人证明了没有别人在——那比根本不开还糟。
不要要求成员保持灵活。他们本来就已经很灵活了,不然早就走了;你正在索取的那份灵活,恰恰是你本该在设计里替他们解决掉的东西。
写在最后
大多数社区并不全球。它们是一个地方,外加一些来自别处的访客,而把这句话说出口并不等于承认失败。
选一个主场时区并且说清楚;先在第二个时段里把密度做起来,再为它准备仪式;保住一个稳定的时段,而不是一套谁都没法提前安排的公平轮换;把录播当档案,不当活动本身;再刻意挪出一点自己的在场时间。一个诚实地承认自己是「欧洲社区,也有美国成员」的地方,比一个自称全球、实际上照样是欧洲的地方更值得待——后者只会让高峰时段之外的每一个人都觉得自己是例外。