ボランティアモデレーターを採用するとは、すでにモデレーターのように振る舞っているメンバーに本物の権限を渡すことであり、最初に手を挙げた人で空席を埋めることではありません。この違いが、あなたが得るのがチームなのか、それともチームを管理するという第二の仕事なのかを決めます。
ほとんどのコミュニティオーナーはモデレーターの採用が遅すぎ、人選を誤り、そのうえで4か月でチームが消えてしまう理由に首をかしげます。3つとも避けられます。
ボランティアは安価な従業員ではありません
これが、他のあらゆる失敗の土台にある失敗です。ボランティアモデレーターは無給のスタッフではありません。自分の時間をあなたの課題に費やしているメンバーであり、交換レートはまったくの別物です。
従業員はお金で報われ、期待値で管理されます。ボランティアが受け取る報酬はステータス、居場所、そして影響力であり、仕事の負担がそれらの価値を上回った瞬間に去ります。それは不忠ではなく算数であり、その算数を正直に保つのはあなたの仕事です。
実務上の帰結として、ボランティアにノルマを課すことはできませんし、課そうとすべきでもありません。できるのは、その役割を持つに値するものだと感じられるようにすることです。つまり、本物の権限、目に見える称賛、そしてあなたが求める範囲の明確な限界です。
必要になる前に採用する
よくある流れは、創業者が一人でモデレーションを続け、力尽きてから慌てて採用するというものです。慌てれば人選を誤りますし、疲れ切った創業者は誰も育てられません。
始めるべき合図は量ではありません。何かに一日遅れて気づいた最初のときです。火曜に破られたルールに水曜になって気づいたなら、コミュニティはもう一人の注意力より大きくなっています。きちんとオンボーディングする余力が残っているうちに、もう一組の目を加えるべき瞬間です。
最初のチームは2〜3人が適正です。モデレーターが1人だけだと単一障害点になり、その人は休暇を取ってはいけないような気持ちを抱えることになります。
すでにその仕事をしている人を選ぶ
公募を出して手を挙げた人をそのまま採るのはやめましょう。モデレーターになりたがる気持ちが最も強い人は、しばしばなるべきでない人です。
代わりに、直近2か月の活動を見返して、頼まれてもいないのに無報酬ですでにそれをやっている人を探してください。新入りの質問に答える人、スレッドに加勢するのではなく沈静化させる人、公然と憤ってみせるのではなく静かに報告する人。その振る舞いこそが資格です。肩書きはそれを形式化するだけです。
| 採用したい人 | 注意したい人 |
|---|---|
| 頼まれなくても新入りに答えている | モデレーターにしてほしいと繰り返し頼んでくる |
| スレッドを落ち着かせる | いつも論争の中心にいる |
| 非公開で報告する | 観客に向けて違反を公然と糾弾する |
| 何か月も安定して在籍している | 3週間だけ猛烈に活発 |
| 礼儀正しくあなたに反対する | 何でもあなたに同意する |
この最後の行は見た目以上に重要です。オーナーに一度も異を唱えないモデレーションチームはチームではなく反響であり、あなた自身が問題であるときにそれを教えてくれません。
声をかけるのは非公開で、一度に一人ずつ。公募は落選者の列を作り、称賛であるはずのものを競争に変えてしまいます。
本物の権限を渡すか、やらないか
ボランティアを失う最速の方法は、バッジだけ渡して権限を渡さないことです。行動する前に許可を求めなければならないモデレーターは無給の報告係であり、彼らはその仕組みにすぐ気づきます。
確認なしにできることを事前に決めておきましょう。投稿の削除、メンバーのミュートや警告、スレッドのロック、ピン留めなど。そのうえで実際にやらせ、公の場では味方をしてください。自分なら違う判断をしただろう場面でも同じです。訂正は非公開で行い、スレッドの中では決してしないでください。公開の場で覆されたモデレーターは、二度と決然と動かなくなります。
助けになる構造上の点が一つあります。ロールはスペース単位なので、コミュニティ全体を任せなくても、その人がよく知っている一つの領域だけのモデレーターにできます。おかげで最初に権限を渡すときの怖さは双方にとってずっと小さくなりますし、専門家が本当に詳しいスペースをモデレートできるということでもあります。
彼らだけの部屋を用意する
どのモデレーションチームにも、観客なしで「これは大丈夫だろうか」と聞ける非公開の場所が必要です。モデレーター用の非公開スペースは、この記事全体の中で最も見返りの大きい構造です。
それは三つの役目を果たします。新しいモデレーターが際どい判断を下す前に確認できること、同じ判断が人によってばらばらに蒸し返されるのを防ぐこと、そして役割が押し付けられた雑務ではなく何かへの所属のように感じられることです。
設定上の注意点が一つ。スペースのプライバシー設定は作成時に決まり、作成後は変更できません。あとから閉じればいいと考えるのではなく、モデレーター用スペースは最初から非公開として作成してください。
決定を書き残す
ボランティアが最も早く燃え尽きるのは、量ではなく曖昧さによってです。スパム投稿を40件消すのは簡単です。夜11時に、何の指針もなく、際どい投稿一つが一線を越えているかを一人で判断するのは消耗します。
行動規範はルールを扱います。モデレーターがそれに加えて必要とするのは段階的な措置の階梯です。初回の違反では何が起き、3回目では何が起きるのか。そうすれば難しい部分は、その場で発明するのではなく参照すれば済みます。判断を要する決定が下されるたびに、その結果をモデレータースペースに書き残してください。数か月経てば前例が積み上がり、その前例こそが新しいモデレーターに着任1週目から自信を持って動くことを可能にします。
一般的な実務はオンラインコミュニティのモデレーションの進め方で扱っています。ボランティア固有の論点は、文書化されていない判断はあなたがボランティア個人に課している税だ、ということです。
最悪の部分から守る
ボランティアにはそもそも渡すべきでない種類の仕事があります。ハラスメントキャンペーン、脅迫、法律が絡むもの、メンバーの安全に関わるもの、そして本当に不快なコンテンツへの繰り返しの接触です。
それはボランティアに能力がないからではありません。そうした状況には現実の個人的な負担が、ときには現実のリスクが伴い、無給のメンバーにそのどちらかを引き受けさせるのは筋が通らないからです。エスカレーションの経路を明示してください。「これらのカテゴリーに当たるものは私に送ってください。自分で対処しないでください」と伝え、都合の悪い時間帯も含めて本気でそれを守ってください。
入れ替わりを見込み、退任を設計する
ボランティアモデレーターは入れ替わります。それは普通のことで、あなたの仕組みの失敗ではありません。人は転職し、子どもが生まれ、趣味に飽きます。永続を前提に設計されたチームはひどい壊れ方をしますが、交代を前提に設計されたチームは壊れません。
役割には見直しの区切りがあると最初に伝えておきましょう。任期でも、シーズンでも、1年でも構いません。そうすれば辞めるときに燃え尽きを告白する必要がなくなります。そして退任は気持ちよく。公に感謝を伝え、獲得したステータスの表示は残し、役目なしでメンバーとして残れるようにしてください。後味悪く去ったモデレーターは、しばしばコミュニティそのものから去り、友人まで連れて行きます。
そして燃え尽きの静かな形にも注意してください。動かなくなったのに辞任は申し出ないモデレーターです。待たずに直接聞いてください。ほとんどの人は聞かれてほっとします。
いつから支払いを始めるか
どこかの時点で、その仕事は好意であることをやめ、職務になります。境目はメンバー数ではありません。誰かがスケジュールに沿ってそれをこなしているとき、その人が抜けたら採用で埋めなければならないとき、あるいはあなたが対応可能であることを当然と考え始めたときです。
頼っているなら、支払いましょう。それは給与である必要はありません。謝礼、メンバーシップの無料化、収益の分配、事業の別の部分での有償の仕事も、どれも該当しますし、少額でも関係は好意から取り決めへと変わります。信頼を蝕むのは、プロ並みの安定性を期待しながらそれをボランティアと呼ぶことです。有償の役割が必要な段階に来ているなら、コミュニティマネージャーのガイドがその仕事の実際の中身を扱っています。
自動化してはいけないこと
自動化はノイズに対しては優秀です。スパム、リンクフィルター、キーワードのフラグなど。人間の注意力が判断に向けられるよう、その種の作業はできる限り自動化に吸収させるべきです。
ただし昇格そのものは自動化しないでください。ポイントがしきい値を越えたらロールを付与することは技術的には可能ですが、それは悪い考えです。モデレーションは信頼の判断であって活動量への報酬ではありませんし、最も活発なメンバーが自動的に最も冷静なメンバーであるわけでもありません。ゲーミフィケーションは貢献を称えるには正しい道具であり(ゲーミフィケーションを参照)、権限を配るには間違った道具です。
まとめ
早めに、志願者からではなく振る舞いから採用しましょう。声かけは非公開で。範囲を定めた本物の権限を渡し、公の場ではそれを守る。チームには非公開の部屋を与え、決定を書き残して、真夜中に誰かが前例を発明せずに済むようにしましょう。
そのうえで交換を正直に保ちましょう。本当に有害なものからは守り、いずれ去っていくことを見込み、頼り始めた瞬間から支払いを始める。ボランティアによるモデレーションは長くうまく機能します。ただし、それが公平だと双方に見えている間だけです。