Wenn ein Space ausgedient hat, archiviere ihn. Durch das Archivieren wird der Space stillgelegt: Er verschwindet für Mitglieder, wird schreibgeschützt und behält alle seine Inhalte, sodass du ihn später wiederherstellen kannst. Wenn du einen Space löschst, werden er und alles darin endgültig entfernt.
Wer kann das tun: Community-Inhaber und -Administratoren können jeden Space archivieren, wiederherstellen und löschen. Space-Admins können ihren Space archivieren und wiederherstellen. Löschen können ihn nur Community-Inhaber und -Administratoren sowie die Person, die den Space erstellt hat. · Wo: Web (der Bereich Verwalten des Space und Admin → Community → Bereiche) sowie die Apps für iOS und Android. · Tarif: In jedem Plattform-Tarif verfügbar.
Einen Space archivieren
- Öffne den Bereich Verwalten des Space: Klicke auf der Seite des Space auf das Zahnrad-Symbol (Verwalten), oder öffne in der Seitenleiste das Menü ⋯ des Space und klicke auf Space verwalten.
- Klicke auf Gefahrenzone und dann auf Space archivieren.
- Gib optional einen Grund (optional) ein. Die Verwalter des Space sehen ihn später beim archivierten Space.
- Klicke zur Bestätigung auf Space archivieren.
Über die Admin-Konsole: Gehe zu Admin → Community → Bereiche, öffne das Menü ⋯ des Space, klicke auf Archivieren und bestätige. Um mehrere Spaces zu archivieren, wähle sie aus und klicke auf Archivieren.
In der App: Öffne den Space, tippe auf ⋯, dann auf Space verwalten, auf Archivieren oder löschen und anschließend auf Space archivieren.
Bei einem Kurs-Space weist die Bestätigung darauf hin, dass eingeschriebene Teilnehmer, auch zahlende, den Zugriff auf den Kurs verlieren, solange er archiviert ist.
Was passiert, wenn ein Space archiviert wird
- Der Space verschwindet aus der Seitenleiste, der Suche und den Entdeckungsbereichen, und seine Beiträge verschwinden aus Feeds und Suchergebnissen.
- Mitglieder und Space-Moderatoren verlieren den Zugriff. Wenn sie den Space öffnen, sehen sie Space archiviert: „Dieser Space ist archiviert und steht Mitgliedern nicht mehr zur Verfügung.“ Alte Links zu seinen Beiträgen führen zu einer Seite „Nicht gefunden“.
- Niemand kann dort posten, antworten, reagieren oder Chatnachrichten senden, auch Admins nicht. Der Space zeigt „Dieser Space ist archiviert und schreibgeschützt.“
- Benachrichtigungen zu dem Space werden gelöscht und kehren auch nach dem Wiederherstellen nicht zurück.
- Kostenpflichtiger Zugang wird pausiert, nicht gekündigt. Die Abonnements der Mitglieder laufen weiter, und sie erhalten den Zugriff zurück, wenn der Space wiederhergestellt wird.
- Inhalte, Mitglieder und Einstellungen bleiben erhalten. Der Bereich Verwalten wird schreibgeschützt.
Space-Admins, die ihren archivierten Space öffnen, sehen ein Banner „Dieser Space wurde archiviert“ mit dem Datum, der Person, die ihn archiviert hat, und dem Grund. Community-Inhaber und -Administratoren können seine Beiträge weiterhin lesen.
Einen archivierten Space wiederherstellen
- Im Space: Klicke im Archiv-Banner auf Space wiederherstellen.
- Im Bereich Verwalten: Gehe zu Gefahrenzone, klicke auf Archivierung aufheben und bestätige („Diesen Space wiederherstellen?“).
- In der Admin-Konsole: Öffne unter Admin → Community → Bereiche den Tab Archiviert, öffne das Menü ⋯ des Space und klicke auf Aus Archiv holen. Wähle mehrere Spaces aus, um sie gemeinsam aus dem Archiv zu holen.
- In der App: Space verwalten → Archivieren oder löschen → Space wiederherstellen.
Der Space wird wieder sichtbar und aktiv, und Mitglieder erhalten den Zugriff zurück. Seine Beiträge kehren in Feeds und Suche zurück.
Einen Space dauerhaft löschen
Beim Löschen werden der Space und alle seine Beiträge, Events, Chats, Mitglieder und Einstellungen entfernt. Bei einem Kurs werden außerdem Lektionen, Einschreibungen, Fortschritte und ausgestellte Zertifikate vernichtet. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Exportiere daher vorher am besten die Mitgliederliste über die Seite Mitglieder im Bereich Verwalten.
- Gehe im Bereich Verwalten zu Gefahrenzone und klicke auf Space löschen.
- Gib zur Bestätigung DELETE und dann den Namen des Space ein.
- Klicke auf Space löschen.
Über die Admin-Konsole: Öffne unter Admin → Community → Bereiche das Menü ⋯ des Space, klicke auf Löschen und gib DELETE und den Namen des Space ein. Wenn du mehrere ausgewählte Spaces auf einmal löschst, wird nur eine Bestätigung abgefragt.
In der App: Space verwalten → Archivieren oder löschen, gib den Namen des Space und das Bestätigungswort ein und tippe dann auf Space dauerhaft löschen.
Du kannst einen archivierten Space löschen, ohne ihn vorher wiederherzustellen.
Archivierte und gesperrte Spaces finden
Admin → Community → Bereiche hat die Tabs Alle, Aktiv, Archiviert und Gesperrt. Ein Space im Tab Gesperrt wurde von einem Community-Admin angehalten: Er ist schreibgeschützt, kann nicht gelöscht werden, und Space-Admins können ihn nicht wiederherstellen. Community-Inhaber und -Administratoren heben eine Sperre mit Sperre aufheben im Menü ⋯ des Space auf.
Moderatoren können die Liste Bereiche ansehen, aber keine Spaces archivieren, wiederherstellen oder löschen.
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