Themen und Sammlungen helfen Mitgliedern, Inhalte in einem Space zu finden. Themen sind Labels (ähnlich wie Tags), die Personen Beiträgen hinzufügen, sodass Mitglieder den Feed des Space filtern können. Sammlungen sind kuratierte Gruppen von Beiträgen, etwa eine Artikelreihe, ein Fotoalbum oder eine Auswahl wichtiger Q&A-Antworten. Verwechsle sie nicht mit den Kategorien der Seitenleiste, die Spaces gruppieren, oder mit den eigenen Lesezeichen der Mitglieder. Siehe Beiträge als Lesezeichen speichern und Sammlungen ansehen.
Wer kann das tun: Space-Admins, die Person, die den Space erstellt hat, sowie Community-Inhaber und -Administratoren erstellen und bearbeiten Themen und Sammlungen und fügen Beiträge zu Sammlungen hinzu oder entfernen sie daraus; Space-Moderatoren können das nicht. Mitglieder wählen beim Posten ein Thema. · Wo: Web (der Bereich Verwalten des Space sowie Admin → Community → Sammlungen) und die Apps für iOS und Android (Space verwalten). · Tarif: In jedem Plattform-Tarif verfügbar.
Namen von Themen und Sammlungen nach Space-Typ
Themen und Sammlungen gibt es in Feed-, Artikel-, Galerie-, Radio- und Q&A-Spaces. Chat-Spaces und Kurs-Spaces haben sie nicht. Der Bereich Verwalten benennt die Abschnitte nach dem Space-Typ:
| Space-Typ | Abschnitt für Themen | Abschnitt für Sammlungen |
|---|---|---|
| Feed-Space | Themen | Sammlungen |
| Artikel-Space | Themen | Reihen |
| Galerie-Space | Themen | Alben |
| Radio-Space | Themen | Reihen |
| Q&A-Space | Fragethemen | Wissenssammlungen |
Ein Thema in einem Space erstellen
- Öffne den Bereich Verwalten des Space: Klicke auf der Seite des Space auf das Zahnrad-Symbol (Verwalten), oder öffne in der Seitenleiste das Menü ⋯ des Space und klicke auf Space verwalten.
- Klicke auf Themen (in einem Q&A-Space Fragethemen) und dann auf Erstellen.
- Gib einen Themenname ein, zum Beispiel „Ankündigungen“.
- Schalte optional unter Zugriffskontrolle die Option Eingeschränktes Thema ein. Dann können nur Space-Admins und -Moderatoren dieses Thema Beiträgen hinzufügen.
- Klicke auf Speichern.
Ziehe Themen, um ihre Reihenfolge zu ändern, oder verwende die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen neben jedem Thema. Beim Löschen eines Themas musst du bestätigen; das Thema wird von seinen Beiträgen entfernt, die Beiträge selbst bleiben erhalten. Eingeschränkte Themen zeigen in der Liste das Abzeichen Nur Admins.
In der App: Öffne den Space, tippe auf ⋯, dann auf Space verwalten und anschließend auf Themen.
So verwenden Mitglieder Themen
- Beim Posten klicken Mitglieder auf Thema auswählen und wählen ein Thema. Eingeschränkte Themen können nur Space-Admins und -Moderatoren hinzufügen.
- Auf der Seite des Space erscheinen Themen als Filter-Schaltflächen über den Beiträgen. Ein Klick auf ein Thema zeigt nur Beiträge mit diesem Thema.
Eine Sammlung in einem Space erstellen
- Klicke im Bereich Verwalten des Space auf Sammlungen (oder Reihen, Alben bzw. Wissenssammlungen) und dann auf Erstellen.
- Gib einen Titel ein und füge optional eine Beschreibung und ein Titelbild hinzu.
- Schalte optional Hervorgehobene Sammlung ein, um sie hervorzuheben.
- Klicke auf Speichern.
Um eine Sammlung zu entfernen, klicke auf ihre Schaltfläche zum Löschen und bestätige. Die Beiträge darin werden nicht gelöscht.
In der App: Öffne den Space, tippe auf ⋯, dann auf Space verwalten und anschließend auf den Abschnitt für Sammlungen.
Beiträge zu einer Sammlung hinzufügen
Space-Admins, die Person, die den Space erstellt hat, sowie Community-Inhaber und -Administratoren können Beiträge zu einer Sammlung hinzufügen. Space-Moderatoren sehen diese Optionen nicht.
- Öffne das Menü ⋯ eines Beitrags und klicke auf Zur Sammlung hinzufügen.
- Wähle die Sammlung und klicke auf Speichern.
Nur Beiträge der obersten Ebene lassen sich hinzufügen, keine Antworten, und in einem archivierten Space kannst du keine Beiträge hinzufügen. Um einen Beitrag herauszunehmen, öffne die Sammlung, dann das Menü ⋯ des Beitrags, und klicke auf Aus Sammlung entfernen.
Alle Sammlungen in der Admin-Konsole verwalten
Community-Inhaber und -Administratoren sehen alle Sammlungen aus allen Spaces unter Admin → Community → Sammlungen. Dort kannst du:
- auf Sammlung erstellen klicken, den Space wählen und Titel, Beschreibung, Titelbild und Hervorgehobene Sammlung ausfüllen;
- Sammlungen durchsuchen, nach Hervorgehoben oder Nicht hervorgehoben filtern und für jede Sammlung ihren Space und die Anzahl ihrer Beiträge sehen;
- eine Sammlung bearbeiten oder löschen oder Zu Featured hinzufügen und Aus Featured entfernen verwenden.
Moderatoren sehen diese Seite nicht.
Was Mitglieder sehen
- Die Seite des Space zeigt einen Bereich Sammlungen, der seine Sammlungen und die Anzahl der Beiträge in jeder auflistet. Mitglieder öffnen eine Sammlung, um ihre Beiträge zu durchstöbern.
- In privaten und geheimen Spaces sehen nur Personen, die den Space lesen können, seine Sammlungen.
- Themenfilter und Sammlungen ordnen nur Beiträge; sie ändern nicht, wer den Space sehen oder darin posten kann. Wie du das steuerst, erfährst du unter Festlegen, wer in einem Space posten, antworten und reagieren darf.
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